Порядок работы с бланками документов о квалификации установленного образца в сгту имени Гагарина Ю. А
Скачать 49.02 Kb.
|
| Приложение № 28 Порядок работы с бланками документов о квалификации установленного образца в СГТУ имени Гагарина Ю.А. 1. Общие положения 1.1. Настоящий «Порядок работы с бланками документов о квалификации установленного образца в СГТУ имени Гагарина Ю.А.» (далее - Порядок) определяет порядок получения, учета, хранения, выдачи и списания бланков документов о квалификации установленного образца в СГТУ имени Гагарина Ю.А. (далее - Университет). 1.2. Порядок разработан в соответствии Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Порядком организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 1 июля 2013 г. № 499, Инструкцией о порядке заполнения государственных документов о повышении квалификации и профессиональной переподготовки специалистов, утвержденной приказом Госкомвуза РФ от 19 апреля 1996 № 708, Уставом Университета. Порядок заменяет в части работы с бланками документов о квалификации Инструкцию о порядке работы с бланками документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации в СГТУ, утвержденную приказом ректора Университета от 18 мая 2010 г. № 537-П. 1.3. К бланкам документов о квалификации установленного образца относятся: бланки удостоверений о повышении квалификации, бланки дипломов о профессиональной переподготовке, бланки приложений к диплому о профессиональной переподготовке. 2. Формирование заявки на бланки документов о квалификации и получение бланков от типографии изготовителя 2.1. Ежегодно, до 25 сентября, структурные подразделения Университета, реализующие дополнительные профессиональные программы, представляют в управление среднего и дополнительного профессионального образования (далее – УСДПО) заявки на приобретение бланков документов о квалификации установленного образца по форме согласно приложению № 28-1. 2.2. УСДПО формирует сводную заявку на приобретение бланков документов о квалификации установленного образца. 2.3. При поступлении бланков документов о квалификации от типографии-изготовителя специально назначенной ректором Университета комиссией осуществляется сверка соответствия фактического количества бланков и их номеров учетным данным, содержащимся в документах типографии-изготовителя. По результатам сверки составляется акт (приложение № 28-2) в 3-х экземплярах: один экземпляр хранится на складе отдела материально-технического обеспечения, второй экземпляр – в УСДПО, третий экземпляр – в общем отделе управлении бухгалтерского учета и финансового контроля Университета (далее УБУиФК). 3. Порядок получения, оформления и выдачи документов о квалификации структурными подразделениями Университета, реализующими дополнительные профессиональные программы 3.1. Для получения бланков документов о квалификации со склада готовится служебная записка по форме согласно приложению № 28-3. Согласованная проректором по учебной работе служебная записка сдается в общий отдел УБУиФК, копия - в УСДПО. 3.2. Для внутренних структурных подразделений Университета на основании служебной записки УБУиФК оформляет требование-накладную на получение со склада бланков документов о квалификации материально-ответственным лицом структурного подразделения Университета. 3.3. Для обособленных структурных подразделений Университета на основании служебной записки готовится распоряжение о передаче бланков документов о квалификации на баланс обособленного структурного подразделения Университета (приложение № 28-4) с оформлением извещения. На основании распоряжения и доверенности УБУиФК оформляет требование-накладную на получение со склада бланков документов о квалификации материально-ответственным лицом обособленного структурного подразделения Университета. 3.4. На основании требования-накладной материально-ответственные лица структурных подразделений Университета, реализующих дополнительные профессиональные программы, получают на складе бланки документов о квалификации. 3.5. Полученные бланки документов о квалификации регистрируются материально-ответственным лицом в книге учета документов о квалификации по форме согласно приложению № 28-5, которая прошнуровывается, пронумеровывается, опечатывается и хранится в структурном подразделении Университета, реализующем дополнительные профессиональные программы, как документ строгой отчетности. 3.6. Лицо, ответственное за организацию образовательной деятельности по дополнительной профессиональной программе (далее - организатор обучения), заполняет образцы документов о квалификации и представляет их на согласование в УСДПО. По согласованному образцу организатор обучения заполняет документы о квалификации и вносит соответствующую информацию в книгу учета документов о квалификации. 3.7. Выдача документов о квалификации производится организатором обучения. Факт получения документа о квалификации фиксируется подписью лица, успешно прошедшего итоговую аттестацию по соответствующей дополнительной профессиональной программе, в книге учета документов о квалификации. 3.8 Копия записей в книге учета документов о квалификации за истекший год, подписанная руководителем структурного подразделения Университета, реализующего дополнительные профессиональные программы, и материально-ответственным лицом структурного подразделения, а также справка о расходовании бланков документов о квалификации (приложение № 28-6) предоставляются ежегодно, до 30 сентября, в УСДПО. 3.9. Ответственность за хранение бланков и книги учета документов о квалификации несут материально-ответственные лица структурных подразделений Университета, реализующих дополнительные профессиональные программы. 4. Порядок списания бланков документов о квалификации 4.1. Для списания бланков документов о квалификации приказом ректора Университета создается комиссия. Выданные и испорченные бланки списываются по акту (приложение № 28-7) на основании книги учета документов о квалификации по представлению материально-ответственного лица структурного подразделения Университета, реализующего дополнительные профессиональны программы. Испорченные бланки уничтожаются, а их номера вырезаются и наклеиваются на отдельный лист – приложение к акту о списании (приложение № 28-8). Акт на списание бланков утверждается проректором по учебной работе и оформляется в 3-х экземплярах: один экземпляр хранится у материально-ответственного лица, второй экземпляр передаётся в УБУиФК, третий экземпляр - в УСДПО. 4.2. Обособленные структурные подразделения Университета формируют собственную комиссию. 5. Заключительные положения 5.1. Настоящий Порядок распространяется на работу с бланками свидетельств о профессии рабочего, должности служащего установленного образца (решение Ученого совета Университета от 29 ноября 2013 г. № 4), которые выдаются по результатам освоения основных программ профессионального обучения. |
Похожие:
 | Федеральным государственным бюджетным образовательным учреждением высшего профессионального образования «Саратовский государственный... | | Рф от 10 марта 2005 года №65, приказом Министерства образования и науки РФ от 9 марта 2007 года №80, приказом Министерства образования... |
 | Энгельсский технологический институт (филиал) федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального... | | Порядок выдачи документов о квалификации установленного Национальным исследовательским университетом «Высшая школа экономики» образца,... |
| Порядок выдачи документов о квалификации установленного Национальным исследовательским университетом «Высшая школа экономики» образца,... | | Порядок выдачи документов о квалификации установленного Национальным исследовательским университетом «Высшая школа экономики» образца,... |
| Гбпоу «Березниковский техникум профессиональных технологий» (далее Техникум) и устанавливает порядок выдачи документов установленного... | | Гбпоу «Березниковский техникум профессиональных технологий» (далее Техникум) и устанавливает порядок выдачи документов установленного... |
| |