Скачать 281.81 Kb.
|
1.5. Архив как часть подразделения организации 1. Общие положения архив 1.1. Архив является самостоятельным структурным подразделением предприятия. 1.2. Архив создается и ликвидируется приказом директора предприятия. 1.3. Архив подчиняется непосредственно директору предприятия. 1.4. Руководство архива: 1.4.1.Архив возглавляет заведующий, назначаемый на должность приказом директора предприятия. 1.4.2.Заведующий архивом имеет ____ заместителя (ей). 1.4.3.Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) заведующим архивом. 1.4.4.Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в архиве, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом. 2. Структура архива 2.1. Состав и штатную численность архива утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению заведующего архивом и по согласованию с (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда) 2.2. В состав отдела входят (структурные подразделения, группы специалистов и пр.) 2.3. Заведующий архивом распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции. 3. Задачи и функции подразделения № п/п Задачи Функции 3.1 Прием документов на хранение. Прием, регистрация, учет, систематизация документов структурных подразделений, обработанных в соответствии с установленными требованиями. Работа по составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов (описей, картотек, каталогов, обзоров, справок, пр.). Оформление учетных документов (книг учета поступления и выбытия дел, списков фондов, листов фондов 3.2 Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве. Поиск необходимых документов. Организация использования документов: - информирование работников о составе и содержании документов архива; - выдача в установленном порядке дел, документов или копий документов для служебного и научного использования, для работы в помещении архива; Инструктирование работников структурных подразделений предприятия о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив. Контроль за своевременностью поступления в архив документов, законченных делопроизводством. Работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения. Составление описей дел для передачи документов в государственные архивы, актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. Контроль за соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Работа по восстановлению документов. Учет документооборота и количества дел, выдача архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива. Составление установленной отчетности. Проверка правильности учета и хранения бланков строгой отчетности. 3.3 Методическое руководство работой служб делопроизводства. Разработка положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела. Работа по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну. Разработка и согласование с Государственным архивом Украины графиков представления описей дел на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии и передачи документов на государственное хранение. 3.4 Соблюдение состава документов архива Архив хранит: Законченные делопроизводством документы постоянного хранения, имеющие социальное, экономическое, научное, историческое, культурное значение, документы долговременного (свыше 10 лет) и временного (до 10 лет включительно) срока хранения, необходимые в практической деятельности. Документы по личному составу предприятия и по личному составу ликвидированных подразделений. Ведомственные издания. Страховой фонд особо ценных документов, микрофотокопии и другие копии документов, необходимые для практической работы. Научно-справочный аппарат к документам архива. 4. Регламентирующие документы 4.1. Внешние документы: Законодательные и нормативные акты. 4.2. Внутренние документы: Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка. 5. Взаимоотношения архива с другими подразделениями Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, архив взаимодействует: № п/п Подразделение Получение Предоставление 5.1 С канцелярией - ведения делопроизводства; - подготовки и представления документов на хранение в архив; - получения и выдачи документов, подлежащих копированию и размножению; 5.2 Со всеми структурными подразделениями - передачи документов и их копий, справок для использования в работе подразделений; - поиска необходимой информации; 5.3 С хозяйственным отделом; отделом материально-технического снабжения - обеспечения оргтехникой, оборудованием, канцелярскими принадлежностями, бланками документов; - обеспечения ремонта оргтехники, копировально-множительного оборудования, и прочего. 6. Права архива 6.1. Архив имеет право: 6.1.1. Давать указания структурным подразделениям предприятия по вопросам, относящимся к компетенции архива и вытекающим из функций, которые перечислены в настоящем Положении. 6.1.2. Запрашивать от структурных подразделений сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций. 6.1.3. Не принимать документы, подготовленные с нарушением установленных правил. 6.2. Заведующий архивом также имеет право: 6.2.1. Вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников архива, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину. 6.2.2. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию архива. 6.2.3. Подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью архива. 7. Ответственность архива 7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим положением, несет заведующий архивом. 7.2. На заведующего архивом возлагается персональная ответственность за: 7.2.1. Организацию деятельности архива по выполнению возложенных на него задач и функций. 7.2.2. Создание надлежащих условий для использования документов, находящихся в архиве (оперативный поиск, подготовка помещений для работы с документами, изготовление копий, пр.). 7.2.3. Сохранность принятых документов и выдаваемых для использования документов. 7.2.4. Соблюдение работниками архива трудовой и производственной дисциплины. 7.2.5. Обеспечение сохранности имущества, находящего в архиве и соблюдение правил пожарной безопасности. 7.2.6. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников архива. 7.3. Ответственность работников архива устанавливается должностными инструкциями. Межевой план Межевой план представляет собой документ, который составлен на основе кадастрового плана соответствующей территории или кадастровой выписки о соответствующем земельном участке и в котором воспроизведены определённые внесённые в государственный кадастр недвижимости сведения и указаны сведения об образуемых земельном участке или земельных участках, либо о части или частях земельного участка, либо новые необходимые для внесения в государственный кадастр недвижимости сведения о земельном участке или земельных участках. Межевой план участка В межевом плане указываются сведения об образуемых земельном участке или земельных участках в случае выполнения кадастровых работ, в результате которых обеспечивается подготовка документов для представления в орган кадастрового учета заявления о постановке на учет земельного участка или земельных участков, сведения о части или частях земельного участка в случае выполнения кадастровых работ, в результате которых обеспечивается подготовка документов для представления в орган кадастрового учета заявления об учете части или частей земельного участка, новые необходимые для внесения в государственный кадастр недвижимости сведения о земельном участке или земельных участках в случае выполнения кадастровых работ, в результате которых обеспечивается подготовка документов для представления в орган кадастрового учета заявления об учете изменений земельного участка или земельных участков. Межевой план состоит из графической и текстовой частей. В графической части межевого плана воспроизводятся сведения кадастрового плана соответствующей территории или кадастровой выписки о соответствующем земельном участке, а также указываются местоположение границ образуемых земельного участка или земельных участков, либо границ части или частей земельного участка, либо уточняемых границ земельных участков, доступ к образуемым земельным участкам (проход или проезд от земельных участков общего пользования), в том числе путем установления сервитута. В текстовой части межевого плана указываются необходимые для внесения в государственный кадастр недвижимости сведения о земельном участке или земельных участках в объёме, установленном органом нормативно-правового регулирования в сфере кадастровых отношений, а также в установленном в законе случае сведения о согласовании местоположения границ земельных участков в форме акта согласования местоположения таких границ(далее − акт согласования местоположения границ). Заключение В своем заключении мне хотелось бы поделиться своими впечатлениями о пройденной практике. Мне безумно понравилось работать в этой организации. Кругом были только добрые и отзывчивые люди, которые помогали при первой же просьбе и всегда давали советы, которые пригодятся мне в дальнейшем. Я убедилась в том, что я правильно выбрала свою будущую профессию. Если раньше были, какие то сомнения, то теперь я полностью уверена в своем выборе. Если не было бы производственной практики, то у меня не было бы уверенности в своем дальнейшем будущем. Мне помогла организация ГУП «ГУИОН» понять что, эта сфера деятельности (земельно-имущественные отношения) весьма разнообразна, и что каждый специалист может выбрать себе направление, которое в дальнейшем будет его устраивать. Ведь самое главное получать удовольствие от проделанной работы. |
Вид практики: учебная, производственная (по профилю специальности), производственная (преддипломная) | Вид практики: учебная, производственная (по профилю специальности), производственная (преддипломная) | ||
Обучающийся(аяся) на 2 курсе по специальности 21. 02. 05 Земельно-имущественные отношения, успешно прошел(ла) производственную практику... | Обучающийся(аяся) на 2 курсе по специальности 21. 02. 05 Земельно-имущественные отношения, успешно прошел(ла) производственную практику... | ||
Цели и задачи производственной практики (по профилю специальности) – требования к результатам освоения производственной практики... | Цели и задачи производственной практики (по профилю специальности) – требования к результатам освоения производственной практики... | ||
Управленческая деятельность в операционном управлении Сбербанка России | |||
Студент перед началом практики обязан принять участие в организационном собрании по практике | Изводственной практике предназначены для самостоятельной работы при прохождении практики студентов II-IV курса очной и очно-заочной... |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |