Оформление приказов
|
|
"Я только на две минуты захожу в департамент, с тем чтобы сказать: "Это вот так! Это вот так!" А там уж чиновник для письма, этакая крыса, пером только -тр, -тр... пошел писать."
Н.В.Гоголь "Ревизор"
|
Приказ - распорядительный документ, издаваемый единолично руководителем учреждения и содержащий обязательные для исполнения предписания.
В зависимости от содержания различают приказы по основной деятельности и приказы по личному составу (о кадрах).
1). по основной деятельности приказы издаются:
при создании, реорганизации или ликвидации структурных подразделений,
при утверждении положений о структурных подразделениях и должностных инструкций,
при введении новых стандартов,
при изменении графика работы предприятия и т. д.
2). по личному составу (эти приказы готовятся отделом кадров):
при назначении работников на должность,
при освобождении от должности
при перемещении по службе, о поощрениях или взысканиях,
при уходе сотрудников предприятия в очередной отпуск и т. д.
Приказы оформляются на общем бланке, а формуляр приказа включает с себя следующие реквизиты:
название вида документа (ПРИКАЗ)
дата (датой приказа является дата его подписания)
порядковый номер приказа
место издания приказа
индекс документа
заголовок к тексту
текст
подпись руководителя
отметка о согласовании
фамилия и телефон исполнителя
Текст приказа излагается кратко в повелительной форме и состоит из двух частей - констатирующей и распорядительной.
В констатирующей части излагаются цели и причины издания приказа. В распорядительной части перечисляются конкретные задания, исполнители и сроки исполнения. Текст распорядительной части разбивается на разделы и пункты, которые оформляются арабскими цифрами с точкой.
Начинается распорядительная часть словом ПРИКАЗЫВАЮ.
Если приказ предусматривает изменение или отмену других действующих приказов, то в тексте указывается какие из ранее действовавших приказов утратили силу. После подписания приказа не допускается введение каких-либо изменений в его текст.
Приказы по личному составу хранятся в отделе кадров, приказы по производственной деятельности в канцелярии.
Образец оформления приказа по основной деятельности Образец оформления приказа по личному составу
Задания Оформление приказа по основной деятельности
Оформите приказ по заводу "Маяк" по основной деятельности в соответствии с образцом оформления приказа по основной деятельности.
Министерство среднего машиностороения РФ. Завод "Маяк". ПРИКАЗ. 08.01.99 N 2 г. Ярославль. О введении Инструкции по делопроизводству. В целях совершенствования работы с документами на предприятии и обеспечения их сохранности ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить Инструкцию по ведению делопроизводства в аппарате ТОО. 2. Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с 01.02.99. 3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам ТОО с 01.02.99 руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в инструкции по делопроизводству. 4. Секретарю-референту Ивановой А.И. совместно с заведующим копировально-множительной службой Петровым Г.О. обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и ее передачу в структурные подразделения предприятия до 01.02.99. 5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора предприятия Егорова П.А. Директор предприятия С.Т.Борисов
Оформление приказа по личному составу
Оформите приказ по личному составу по школе N 49 в соответствии с бланком оформления приказа по личному составу.
Министерство просвещения РФ, средняя школа ?49. ПРИКАЗ. 27.03.96 N 7 г. Ярославль. По личному составу.
1. ПРИНЯТЬ: 1.1. Иванова Петра Филипповича на должность бухгалтера с 28.03.96. с окладом _______руб. в месяц согласно заключенному контакту. Основание: контракт N_____от_______. С приказом ознакомлен.
1.2. Соколову Ирину Вячеславовну на должность лаборанта с 01.04.96 с двухмесячным испытательным сроком с окладом согласно штатному расписанию. Основание: заявление Зиновьевой Н.В. С приказом ознакомлена.
1.3. Яковлеву Антонину Матвеевну уборщицей, временно с 17.01.94 по 25.01.94 с окладом согласно штатному расписанию. Основание: заявление Яковлевой А.М. С приказом ознакомлена.
2. ПЕРЕВЕСТИ: Ласточкина А.А., учителя математики младших классов, с его согласия, на должность учителя информатики с 01.04.96 с окладом ____руб. в месяц. Основание: заявление Ласточкина Г.А. С приказом ознакомлен.
3. УВОЛИТЬ: Антипову Ольгу Анатольевну, секретаря директора, 19.01.94 в связи с истечением срока контракта, п.2 ст.29 КЗОТ Российской Федерации. Основание: контакт N______от_______. С приказом ознакомлена.
Директор школы М.М.Журавков. Исполнитель Ромашкина И.И. тел. 2-35-67 |
