Приказ Министерства юстиции РФ от 16 апреля 2014 г. №78 "Об утверждении Правил нотариального делопроизводства"
Скачать 1.12 Mb.
|
II. Оформление документов (документирование нотариальной деятельности)Организационно-распорядительные документы6. Нотариус оформляет следующие организационно-распорядительные документы, не касающиеся документального оформления нотариального действия: постановления (кроме постановлений, связанных с оформлением в соответствии с законодательством Российской Федерации нотариального действия, например: постановления о выдаче денежных средств на похороны наследодателей, постановления об аннулировании ранее выданных свидетельств о праве на наследство); приказы; распоряжения. 7. Организационно-распорядительные документы нотариуса имеют следующие реквизиты: наименование нотариальной палаты (на документах нотариусов, занимающихся частной практикой); наименование нотариального округа или государственной нотариальной конторы; должность, фамилия, имя, отчество нотариуса; дата и номер приказа территориального органа о назначении на должность нотариуса; вид документа (приказ, распоряжение и т.д.); наименование документа; регистрационный номер; место составления; текст документа; подпись нотариуса; оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. 8. Текст организационно-распорядительного документа может подразделяться на констатирующую (преамбулу) и распорядительную части. Преамбула составляется, если предписываемые действия нуждаются в обосновании и разъяснении. 9. Организационно-распорядительные документы регистрируются в журнале регистрации организационно-распорядительных документов (приложение № 1). 10. Подлинники организационно-распорядительных документов помещаются в соответствующие номенклатурные дела нотариуса. Оформление реквизитов документов11. Документы, исходящие от нотариуса, не связанные с документальным оформлением нотариального действия (запросы, ответы на запросы, поступившие нотариусу; извещения, письма нотариуса; информационные сообщения в нотариальные палаты; сопроводительные записки к статистическим отчетам; уведомления; справки и другие аналогичные документы), оформляются в соответствии с настоящей главой. 12. Запросы о правовой помощи по вопросам, связанным с нотариальной деятельностью, оформляются в соответствии с требованиями международных договоров и законодательства Российской Федерации, подписываются нотариусом, подпись нотариуса заверяется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. 13. Документы, исходящие от нотариуса, кроме документов, подлежащих регистрации в реестре для регистрации нотариальных действий, содержат следующие обязательные реквизиты: а) наименование нотариальной палаты (на документах нотариусов, занимающихся частной практикой); б) должность, фамилия, имя, отчество нотариуса с указанием наименования нотариального округа или государственной нотариальной конторы; в) место нахождения нотариальной конторы; г) дата; д) исходящий регистрационный номер; е) заголовок к тексту; ж) текст; з) отметка о наличии приложения; и) подпись нотариуса. Письма нотариусов помимо вышеуказанных реквизитов содержат сведения об адресате. Реквизиты, указанные в подпунктах "а" - "ж" настоящего пункта могут располагаться как в левом верхнем углу документа, так и продольно. Если документ оформляется с использованием личного бланка нотариуса или бланка государственной нотариальной конторы, то реквизиты повторно не указываются. Справки о совершенных нотариальных действиях, выдаваемые нотариусом в соответствии со статьей 5 Основ, кроме вышеуказанных реквизитов содержат наименование, ссылку на документ, на основании которого они выдаются. В справках могут указываться дата и номер приказа территориального органа о назначении на должность нотариуса. 14. Адресат письма указывается следующим образом. При направлении письма в организацию или ее структурное подразделение наименование организации и структурного подразделения указываются в именительном падеже, например: Министерство юстиции Российской Федерации Департамент организации и контроля При направлении письма конкретному должностному лицу наименование организации и структурного подразделения указываются в именительном падеже, должность и фамилия - в дательном, например: Министерство экономического развития и торговли Российской Федерации Департамент правового обеспечения Главному специалисту-эксперту отдела И.О. Фамилия При адресовании письма руководителю организации ее наименование входит в состав наименования должности адресата, например: Генеральному директору общества с ограниченной ответственностью "Агропром" И.О. Фамилия При адресовании письма физическому лицу указываются его фамилия и инициалы, название улицы, номер дома, квартиры; название населенного пункта (город, поселок и т.д.); название района; название республики, края, области, автономного округа (области); название страны (для международных почтовых отправлений); почтовый индекс, например: Фамилия И.О. ул. Садовая, д. 5, кв. 12, г. Липки, Киреевский р-н, Тульская обл., 301264 15. Дата письма, как правило, оформляется в день подписания при его регистрации. Дата письма может оформляться как словесно-цифровым способом, например: 7 июля 2009 г., так и арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год, например: 07.07.2009. 16. В состав реквизита "подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ ("нотариус", "временно исполняющий(ая) обязанности нотариуса"), личная подпись и ее расшифровка, например: Нотариус (личная подпись) И.О. Фамилия Временно исполняющий обязанности нотариуса (личная подпись) И.О. Фамилия Если в тексте документа должность временно исполняющего обязанности нотариуса указана полностью, в реквизите может использоваться сокращенное наименование должности "ВРИО". 17. Приложения к документу перечисляются после текста документа с указанием количества листов в каждом приложении и экземпляров приложений, например: Приложение: на 8 л. в 3 экз. Если приложения не названы в тексте, то их наименования перечисляются с указанием количества листов и экземпляров в каждом приложении. При наличии нескольких приложений их нумеруют, например: Приложение: 1. Справка о... на 3 л. в 2 экз. 2. Запрос о... на 1 л. в 1 экз. Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, наличие приложения оговаривается, например: Приложение: письмо Федеральной нотариальной палаты от 05.06.2004 № 113/06-07 и приложение к нему, всего на 3 л. Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то об этом делается отметка, например: Приложение: на 2 л. в 1 экз. только в первый адрес. 18. При ответе на запрос указывается ссылка на дату и номер документа-запроса. |
Похожие:
 | Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 г. N 403 "Об утверждении Правил нотариального делопроизводства" (зарегистрирован... |  | Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 г. N 403 "Об утверждении Правил нотариального делопроизводства" (зарегистрирован... |
| Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 г. N 403 "Об утверждении Правил нотариального делопроизводства" (зарегистрирован... | | Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 г. N 403 "Об утверждении Правил нотариального делопроизводства" (зарегистрирован... |
| Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 г. N 403 "Об утверждении Правил нотариального делопроизводства" (зарегистрирован... | | Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 г. N 403 "Об утверждении Правил нотариального делопроизводства" (зарегистрирован... |
| По вопросам совершения нотариальных действий главами местных администраций поселений и специально уполномоченными должностными лицами... | | По вопросам совершения нотариальных действий главами местных администраций поселений и специально уполномоченными должностными лицами... |
| Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 г. N 403 "Об утверждении Правил нотариального делопроизводства" (зарегистрирован... | | Основы, устанавливают единый порядок работы с документами нотариусов в Российской Федерации, осуществления контроля за исполнением... |