Скачать 1.1 Mb.
|
Приложение 18к инструкции по делопроизводствуФОРМА ВЫПИСКИ ИЗ ПРОТОКОЛА Наименование организации или коллегиального органа ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА ______________ №_____________ дата заседания номер документа Место заседания Заседания (собрания, совещания)… Председатель -______________________________________________ (фамилия и инициалы в именительном падеже) Секретарь -______________________________________________ (фамилия и инициалы в именительном падеже) Присутствовали: _____________________________________________________ ____________________________________________________________________ (фамилии и инициалы членов коллегиального органа или постоянных участников совещания в алфавитном порядке в именительном падеже без наименования должности) Приглашенные: ______________________________________________________ ____________________________________________________________________ (фамилии и инициалы приглашенных в алфавитном порядке в именительном падеже. при необходимости - с наименованием должности) Повестка дня: 2.0(06)..._____________________________________________________________ (содержание вопроса) Доклад__________________________________________________________ (наименование должности, фамилия, инициалы в родительном падеже) СЛУШАЛИ: ____________________________________________________________________ (фамилия, инициалы докладчика, краткое изложение содержания доклада, сообщения, информации) ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ): 2.1. Утвердить (поручить, представить).... 2.2. … Председатель Инициалы, фамилия Секретарь Инициалы, фамилия Верно Специалист 1 категории Личная подпись Инициалы, фамилия Дата Приложение 19 к инструкции по делопроизводству ФОРМА АКТА Наименование организации Гриф утверждения документа (если подлежит утверждению) А К Т ______________ №____________ Место составления Заголовок к тексту (О проверке, о приеме-передаче, о списании, об уничтожении и т.д.) Основание: приказ руководителя организации от......... №...... "..............." Составлен комиссией в составе: Председатель _____________________________________________________ (должность, фамилия, инициалы) Члены комиссии: 1.___________________________________________________ (должность, фамилия, инициалы) (располагают 2.___________________________________________________ по алфавиту) (должность, фамилия, инициалы) 3.___________________________________________________ (должность, фамилия, инициалы) Присутствовали: 1.___________________________________________________ (должность, фамилия, инициалы) (располагают 2.___________________________________________________ по алфавиту) (должность, фамилия, инициалы) Констатирующая часть - цели, задачи, характер работы, проделанной составителями акта, и ее результаты (установленные факты). Выводы и заключения. Рекомендации (при необходимости). Составлен в экз.: (при необходимости) 1-й экз. - ................. 2-й экз. - ............... 3-й экз. - в дело № ...... ……………………….. Отметка о наличии приложения (при необходимости) Председатель комиссии Личная подпись Инициалы, фамилия Члены комиссии Личная подпись Инициалы, фамилия Личная подпись Инициалы, фамилия Личная подпись Инициалы, фамилия Приложение 20 к инструкции по делопроизводству ФОРМА ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ (внутренней) Наименование структурного Адресат подразделения ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА ______________ №____________ Заголовок к тексту Структура текста 1. Вводная часть. Изложение фактов, событий, ситуации, причин: информирование о ходе работ или исполнении документов. 2. Аналитическая часть (может отсутствовать). Анализ; возможные варианты развития событий или выхода из сложившейся ситуации. 3. Заключительная часть. Выводы, предложения или просьбы. Отметка о наличии приложения (может отсутствовать) Наименование должности Личная подпись Инициалы, фамилия ФОРМА ЗАЯВЛЕНИЯ (работника организации) Наименование структурного Адресат подразделения ЗАЯВЛЕНИЕ __________ №__________ Структура текста 1. Изложение существа вопроса-просьбы ("Прошу перевести ...", "Прошу предоставить..." и т.д.). 2. Изложение деталей, мотивов. Отметка о наличии приложения (может отсутствовать). Наименование должности Личная подпись Инициалы фамилия Визы согласования Приложение 21 к инструкции по делопроизводству ФОРМА СПРАВКИ (по вопросам основной деятельности) Наименование организации Адресат (может отсутствовать) С П Р А В К А ____________ №____________ Место составления Заголовок к тексту Текст (может быть табличный, анкетный; связанный текст может делиться на разделы) Отметка о наличии приложения (может отсутствовать) Наименование должности Личная подпись Инициалы, фамилия Отметка об исполнителе или визы согласования (могут отсутствовать) Приложение 22 к инструкции по делопроизводству ТЕЛЕТАЙПОГРАММА (ТЕЛЕГРАММА) Служебный заголовок Указание на категорию телеграммы Отметка о виде телеграммы Телеграфный адрес получателя, полный или условный Текст (содержание телеграммы) Регистрационный делопроизводственный номер, дата регистрации Подпись Адрес и наименование отправителя (помещается под чертой) ТЕЛЕФОНОГРАММА Должность, инициалы, фамилия, номер телефона сотрудника, передавшего телефонограмму Должность, инициалы, фамилия, номер телефона сотрудника, принявшего телефонограмму Дата, номер телефонограммы Время передачи Текст телефонограммы Должность, инициалы, фамилия лица, от имени которого передается телефонограмма Приложение 23 к инструкции по делопроизводству ПЕРЕЧЕНЬ нерегистрируемой корреспонденции 1. Копии счетов на оплату 2. Месячные, квартальные и другие отчеты. 3. Научные отчеты по темам. 4. Первичная документация бухгалтерского учета (авизо). 5. Периодические издания (газеты, журналы, брошюры, книги). 6. Поздравительные письма, телеграммы и открытки. 7. Прейскуранты. 8. Пригласительные билеты. 9. Формы статистической отчетности. 10. Рекламные извещения, плакаты, проспекты, программы совещаний и т.п.. 11.Учебные планы, программы. ОБРАЗЕЦ УЧЕТНО-КОНТРОЛЬНОЙ КАРТОЧКИ
Приложение 24 к инструкции по делопроизводству |
Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного... | Инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством | ||
Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее Инструкция) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами... | Судебного департамента при Верховном Суде РФ 28. 12. 2005 №157, а также требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном... | ||
Утвердить Методическое пособие по административному делопроизводству, согласно Приложению | Инструкция по кадровому делопроизводству в зао «Альфа» (далее – Инструкция) регламентирует организацию единого порядка кадрового... | ||
Настоящая Инструкция по делопроизводству в Администрации Зимитицкого сельского поселения (далее – Инструкция) устанавливает единую... | Инструкция по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (далее – Инструкция) разработана в целях установления... | ||
Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ярославской области | Инструкция по делопроизводству в участковой избирательной комиссии (далее – Инструкция) устанавливает порядок работы с документами,... |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |