Скачать 0.58 Mb.
|
К приложению 18 Рекомендации по применению Примерной номенклатуры для общеобразовательных учреждений Примерная номенклатура дел для общеобразовательного учреждения тематизированный список основных для большинства образовательных учреждений наименований дел с указанием сроков их хранения*. Предлагаемая Примерная номенклатура дел является основой для составления номенклатуры дел конкретного общеобразовательного учреждения, способствует правильному формированию дел, служит унификацией ведения делопроизводства. ускоряет процесс обработки документов для передачи их в архив. Примерная номенклатура дел состоит из разделов, каждый из которых имеет свой индекс. Такая система индексации дает возможность внести дополнительные статьи, не нарушая нумерацию других разделов. Сроки хранения дел определены исходя из практической и научной значимости и в соответствии с "Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения (М., 1989 г.) и "Перечнем документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов учреждений, организаций и предприятий системы просвещения" (М., 1981 г.). В номенклатуре дел общеобразовательного учреждения отражаются все документы, возникающие в делопроизводстве школы, в том числе и не предусмотренные настоящей Примерной номенклатурой дел, например, документы о работе образовательного учреждения, музея, кружков, проведении предметных олимпиад, смотров, об обмене передовым опытом и др. В этих случаях номенклатура дел учебного заведения дополняется, а сроки хранения соответствующих документов устанавливаются: а) для школ, передающих документы в госархивы, - по согласованию с этими архивами; б) для школ, не передающих документы в госархивы, - исходя из деятельности их практического использования. Дела, предусмотренные в Примерной номенклатуре дел под отдельными порядковыми номерами, в номенклатуре дел общеобразовательного учреждения могут объединяться по более общим вопросам или разъединяться по частным вопросам на отдельные дела в зависимости от объема и важности группируемых в них документов. При этом нельзя объединять дела с разными сроками хранения (постоянного или временного). По окончании делопроизводственного года на дела постоянного хранения составляется опись. Описи составляются также на личные дела выбывших воспитанников и документы по личному составу работников учебного заведения. Правила описания документов установлены "Государственной системой документационного обеспечения (управления)", требованиями "Основных правил работы ведомственных архивов". По всем вопросам ведения делопроизводства и архивов можно получить консультации в архивных учреждениях субъектов Российской федерации, а также в Центральном архиве Министерства образования Российской Федерации. ______________________________ * В Примерной номенклатуре не предусмотрены дела, формируемые в процессе работы музея, кружков, проведения ряда других учебно-воспитательных мероприятий. Приложение 19 письму Минобразования РФ от 20 декабря 2000 г. N 03-51/64 Заверительная надпись В настоящем деле пронумеровано __________________________________________ (листов цифрами) _________________________________________________________________________ листов (прописью) _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ Должность___________________ Подпись _____________________________ (разборчиво) Дата "_____"___________ 200 _____г. Приложение 20 письму Минобразования РФ от 20 декабря 2000 г. N 03-51/64 _________________________________________________________________________ (название вышестоящей организации) _________________________________________________________________________ (наименование учебного заведения) Дело N_____ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ (заголовок дела) Начато: ______________ 200 ____г. Окончено: ___________ 200 ____ г. На __________ листах Хранить _________________________ Приложение 21 Утверждаю Директор Подпись Расшифровка подписи 00.00.2001 Фонд N _______________ Опись N ______________ дел постоянного хранения за _____________ год _________________________________________________________________________ Название раздела (структурного подразделения учебного заведения) ——————————————————————————————————————————————————————————————————————— | N |Индекс дела| Заголовок дела | Дата | Кол-во листов | Примечание | |п/п| | (тома, части) | дела | в деле (томе, | | | | | | (тома, | части) | | | | | | части) | | | |———|———————————|————————————————|—————————|———————————————|————————————| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————— В данный раздел описи внесено _______________________________________ дел (цифрами и прописью) с N ______ по N ______ , в том числе: литерные номера: пропущенные номера: Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Заведующий ведомственным Подпись Расшифровка подписи архивом (лицо, ответственное за архив) Дата Утверждено Согласовано Протокол ЭПК Протокол ЦЭК (ЭК) архивного учреждения Наименование организации от _____ N ______ от ________ N ______ Приложение 22 Наименование общеобразовательного Утверждаю учреждения Директор Подпись расшифровка подписи 00.00.2001 Акт _______N_______ ____________________ (место составления) о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению На основании ____________________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов _________________________________________________________________________ с указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда N_____________________ _________________________________________________________________________ (название фонда) ——————————————————————————————————————————————————————————————————————— |N |Заголовок | Дата | Номера | Индекс дела |Кол- во| Сроки |Приме-| |п/| дела или | дела | описей |(тома, части) | дел |хранения |чание | |п |групповой | или |(номенк- | по |(томов,| дела | | | |заголовок |крайние|латур) за| номенклатуре |частей)| (тома, | | | | | даты | год |или N дела по | |части) и | | | | | дел | (годы) | описи | | номера | | | | | | | | |статей по| | | | | | | | | перечню | | |——|——————————|———————|—————————|——————————————|———————|—————————|——————| |1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————— Итого ________________________________________ дел за ______________ годы (цифрами и прописью) Описи дел постоянного хранения за _________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК _______________________________________________ (наименование архивного учреждения) (протокол от ________ N ________) Наименование должности Подпись Расшифровка подписи лица, проводившего экспертизу ценности документов Дата Согласовано протокол ЦЭК (ЭК) от _________ N _____ Документы в количестве _____________________________ дел, весом_______ кг сданы в __________________________________________________ на переработку (наименование организации) по приемно-сдаточной накладной от ______________ N ______________________ Наименование должности работника организации, сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи Изменения в учетные документы внесены Наименование должности работника ведомственного архива (службы делопроизводства), внесшего изменения в учетные документы Дата Подпись Расшифровка подписи Согласовано Заместитель руководителя Федеральной архивной службы России В.А.Еремченко Перечень документов, необходимых для кадрового делопроизводства, движения и учета кадров и требуемых органами надзора и контроля при проведении проверок соблюдения трудового законодательства РФ Для отдела кадров 1. Устав (положение) организации. 2. Штатное расписание или положение об оплате труда. 3. Коллективный договор. 4. Правила внутреннего трудового распорядка. 5. Положение о премировании или дисциплинарный устав. 6. График отпусков. 7. Приказы (кадровые, производственные). 8. Трудовые договоры (контракты), гражданско-правовые договоры (договоры подряда, договоры о возмездном оказании услуг и т.д.). 9. Книга учета движения трудовых книжек. 10. Трудовые книжки. 11. Личные карточки формы Т-2. Для бухгалтерии 1. Договоры о материальной ответственности. 2. Ведомости по заработной плате. 3. Табели учета рабочего времени. 4. Листки временной нетрудоспособности. 5. Личные дела (материалы расследования) на работников (сотрудников), получивших увечье или профзаболевание. 6. Образец расчета выплат по возмещению вреда здоровью (профзаболеванию). 7. Справка об имеющейся задолженности по выплате заработной платы и других выплат или об ее отсутствии (в нее включаются данные о выплате зарплаты, расчете с уволенными работниками, оплате отпускных, "больничных", "декретных", о выплате выходных пособий и других сумм при увольнении по сокращению численности или штата, о выплате компенсаций за неиспользованный отпуск и др.). |
Министерством образования Российской Федерации подготовлены и согласованы с Федеральной архивной службой России "Методические рекомендации... | Министерством образования Российской Федерации подготовлены и согласованы с Федеральной архивной службой России "Методические рекомендации... | ||
О методических рекомендациях по работе с документами в общеобразовательных учреждениях | О методических рекомендациях по работе с документами в общеобразовательных учреждениях | ||
Окуд), Сборником методических материалов по организации работы с документами в учреждениях, организациях, на предприятиях (Чебоксары,... | Общие положения. Нормативно-правовые документы, регламентирующие работу с классным журналом | ||
Законом «Об образовании», приказом Министерства просвещения СССР от 27 декабря 1974 года №167 «Об утверждении инструкции о ведении... | Настоящая инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) устанавливает общие требования к документационному обеспечению, документированию... | ||
Ведение классных журналов регламентируется следующими нормативно-правовыми документами (все указанные приказы и письма не отменены... | Методические рекомендации предназначены для специалистов в области документационного обеспечения управленческой деятельности, преподавателей... |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |