Уведомление о вручении хранится вместе с ведомостью выдачи документов группы, где учился слушатель.
Доверенность и (или) заявление, по которым был выдан (направлен) документ (дубликат документа), хранятся:
по программам профессиональной переподготовки в личном деле выпускника;
по программам повышения квалификации совместно с ведомостью выдачи документов (дубликата документа).
Дубликат документа о квалификации выдается:
взамен утраченного документа о квалификации (на основании личного заявления, выписки из приказа образовательной организации о выдаче документа, объявления о потере документа в средствах массовой информации);
взамен документа о квалификации, содержащего ошибки, обнаруженные выпускником после его получения;
лицу, изменившему фамилию (имя, отчество).
В случае утраты только диплома либо в случае обнаружения в нем ошибок после его получения выпускником выдаются дубликат диплома и дубликат приложения к нему.
В случае утраты только приложения к диплому либо в случае обнаружения в нем ошибок после его получения выпускником выдается дубликат приложения к диплому.
Диплом (дубликат диплома) без приложения к нему действителен. Приложение к диплому недействительно без диплома. Дубликат приложения к диплому недействителен без диплома или без дубликата диплома.
Дубликат документа о квалификации выдается на основании личного заявления выпускника.
Лицо, изменившее фамилию (имя, отчество), вправе обменять имеющийся у него документ о квалификации на дубликат документа о квалификации с новой фамилией (именем, отчеством). Обмен производится на основании заявления лица, изменившего свою фамилию (имя, отчество), с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) лица.
Заявление о выдаче дубликата документов о квалификации, копии дубликата документа и документы, подтверждающие изменение фамилии (имени, отчества) (при наличии таких документов), хранятся в личном деле выпускника по программам профессиональной переподготовки, по программам повышения квалификации формируются в отдельное дело.
Сохранившийся подлинник диплома и подлинник приложения к диплому изымаются организацией, осуществляющей образовательную деятельность, и уничтожаются в установленном порядке.
Невостребованные дипломы о профессиональной переподготовке слушателей, обучающихся по программам профессиональной переподготовки, вкладывают в конверт, который подшивают в личное дело слушателя.
Для невостребованных удостоверений о повышении квалификации формируется отдельное дело невостребованных документов.
В случае освоения дополнительной профессиональной программы параллельно с получением среднего профессионального и (или) высшего образования удостоверение о повышении квалификации и (или) диплом о профессиональной переподготовке выдаются выпускнику одновременно с получением соответствующего документа об образовании.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 августа 2013 г. N 729 "О федеральной информационной системе "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении" утвержден Перечень сведений, вносимых в информационную систему, и Правила формирования и ведения федеральной информационной системы "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении", определяющие, в том числе порядок и сроки внесения в нее сведений о выданных в установленном порядке документах о квалификации после 31 августа 2013 года.
Формирование и ведение информационной системы осуществляется Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки, которая является оператором информационной системы. Методические рекомендации по внесению сведений в информационную систему утверждаются оператором информационной системы.
Сведения о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении, выдаваемых с 1 сентября 2013 г., подлежат внесению в информационную систему.
Перечень сведений, вносимых в федеральную информационную систему "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении", включает следующие сведения:
наименование документа;
номер и серия бланка документа;
регистрационный номер и дата выдачи документа;
фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, которому выдан документ;
наименование организации, выдавшей документ об образовании;
наименование образовательной программы, наименование профессии, специальности, направления подготовки (при наличии), наименование присвоенной квалификации (при наличии), срок обучения, год поступления на обучение, год окончания обучения;
сведения, подтверждающие факт утраты документа об образовании (для документа, по которому подтвержден факт утраты);
сведения, подтверждающие факт обмена и уничтожения документа (для документа, по которому подтвержден факт обмена и уничтожения).
Образовательная организация несет ответственность за полноту, достоверность, актуальность и своевременность внесения соответствующих сведений в информационную систему. 4. Списание документов, хранение бланков, уничтожение
испорченных бланков Испорченные при заполнении бланки документов подлежат уничтожению. Бланки документов хранятся в образовательной организации как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.
Списание документов строгой отчетности производится комиссией, утвержденной приказом руководителя образовательной организации, в состав которой могут входить:
председатель - заместитель руководителя образовательной организации;
начальники подразделений;
специалист, ответственный за документы строгой отчетности;
материально ответственное лицо.
Результаты работы комиссии, т.е. акт о списании бланков строгой отчетности утверждаются нормативным актом образовательной организации.
Списание документов строгой отчетности производится на основании акта один раз в квартал:
о выданных документах, при условии наличия в ведомости выдачи документов отметки о получении документа (подписи выпускника, или наличие заверенной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу выпускником, или почтовое уведомление о вручении);
об испорченных бланках документов, в которых указываются номера и серии испорченных бланков документов, количество и дата их уничтожения.
К акту о списании бланков строгой отчетности прикладываются копии ведомостей выдачи документов и акты об уничтожении документов строгой отчетности (при наличии).
Испорченные при заполнении бланки документов о квалификации подлежат замене и возвращаются специалисту, ответственному за документы строгой отчетности, для замены. При этом сохраняется прежний порядковый регистрационный номер документа и дата его выдачи.
Испорченные бланки документов уничтожаются в установленном порядке на основании акта об уничтожении документов.
Номера и серии (при наличии) испорченных бланков документов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к акту об уничтожении документов строгой отчетности. Директор
Департамента государственной
политики в сфере подготовки
рабочих кадров и ДПО
Н.М.ЗОЛОТАРЕВА
Приложение N 1
| РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
|
| Рисунок (не приводится)
|
|
|
| ДИПЛОМ
О ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПЕРЕПОДГОТОВКЕ
|
|
|
| Рисунок (не приводится)
|
|
|
Рисунок 1 - Применение стилизованного изображения
Государственного флага Российской Федерации на бланке
диплома о профессиональной переподготовке
| РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
|
| Рисунок (не приводится)
|
|
|
| УДОСТОВЕРЕНИЕ
О ПОВЫШЕНИИ КВАЛИФИКАЦИИ
|
|
|
| Рисунок (не приводится)
|
|
|
Рисунок 2 - Применение стилизованного изображения
Государственного флага Российской Федерации на бланке
удостоверения о повышении квалификации
| Рисунок (не приводится)
|
|
|
| УДОСТОВЕРЕНИЕ
О ПОВЫШЕНИИ КВАЛИФИКАЦИИ
|
|
|
| Рисунок (не приводится)
|
|
|
Рисунок 3 - Применение логотипа образовательной организации
на бланке удостоверения о повышении квалификации
| РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
|
| Рисунок (не приводится)
|
| Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
"Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации"
|
|
|
| УДОСТОВЕРЕНИЕ
О ПОВЫШЕНИИ КВАЛИФИКАЦИИ
|
|
|
| Рисунок (не приводится)
|
|
|
Рисунок 4 - Применение логотипа образовательной организации
на бланке удостоверения о повышении квалификации
| НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
РГУ НЕФТИ И ГАЗА ИМЕНИ И.М. ГУБКИНА
|
|
|
| ДИПЛОМ
О ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПЕРЕПОДГОТОВКЕ С ПРИСВОЕНИЕМ КВАЛИФИКАЦИИ
|
|
|
| Рисунок (не приводится)
|
|
|
Рисунок 5 - Применение логотипа образовательной
организации на бланке диплома о профессиональной
переподготовке с присвоением квалификации Приложение N 2 ПРИМЕРЫ ЗАПОЛНЕНИЯ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
| Настоящее удостоверение подтверждает то, что
| Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Ивановская государственная медицинская академия" Министерства здравоохранения Российской Федерации
(ГБОУ ВПО ИвГМА Минздрава России)
| ИВАНОВ
Иван Константинович
|
| прошел(а) повышение квалификации в
|
| Киржачском филиале ГВОУ ВПО
ИвГМА Минздрава России
| УДОСТОВЕРЕНИЕ
|
| О ПОВЫШЕНИИ КВАЛИФИКАЦИИ
|
| 000000000000
|
|
| по дополнительной профессиональной программе
| Документ о квалификации
| "Особенности развития детского организма при ежедневных занятиях спортом"
|
|
| Регистрационный номер
|
| 0137240000001
|
|
| в объеме 30 часов
| Город
Иваново
|
| Дата выдачи
| М.П.
| Руководитель
| Н.П. Усачев
| 18 июня 2013 года
| Секретарь
| А.З. Петрова
| |