Формирование РИС и подготовка
к проведению ЕГЭ в ППЭ
РЦОИ проводит формирование РИС в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 27.01. 2012 г. № 36 «Об утверждении Порядка формирования и ведения федеральной информационной системы обеспечения проведения единого государственного экзамена и приема граждан в образовательные учреждения среднего профессионального образования и образовательные учреждения высшего профессионального образования и региональных информационных систем единого государственного экзамена».
РИС предоставляется ФЦТ, ведение РИС осуществляется на региональном уровне, информационный обмен между ФИС и РИС происходит в сроки, установленные действующей нормативно-правовой базой.
Процесс формирования РИС состоит из этапов сбора РИС и планирования экзаменов.
Для постоянного мониторинга данных, переданных из РИС в ФИС используется «Система мониторинга проведения ЕГЭ».
РЦОИ взаимодействует с МОУО и ОИВ субъекта РФ в соответствии с организационной схемой подготовки и проведения ЕГЭ, принятой в субъекте РФ.
РЦОИ обеспечивает информационно-технологическое взаимодейст вие с пунктами регистрации участников ЕГЭ на всех этапах подготовки и проведения ЕГЭ, в дополнительные сроки осуществляет взаимодействие с ФБС с целью проверки сведений об участниках ЕГЭ.
РЦОИ обеспечивает приемку и учет ЭМ в РИС с применением станции приемки.
ОИВ субъекта РФ заблаговременно принимает решение о способе автоматизированного распределения участников и организаторов ЕГЭ по аудиториям ППЭ, отразив данное решение в нормативных документах субъекта РФ:
централизованно в РЦОИ;
непосредственно в ППЭ.
В случае, когда в субъекте РФ автоматизированное распределение участников и организаторов ЕГЭ проводится централизованно в РЦОИ:
информация об автоматизированном распределении участников и организаторов ЕГЭ по аудиториям ППЭ и другая необходимая информация для проведения ЕГЭ формируется в РЦОИ с целью последующей передачи на бумажных носителях в виде списков и форм ППЭ, в том числе машиночитаемых, и запечатывается в конверты (См. СбФ);
передача материалов в ППЭ производится вместе с ЭМ
уполномоченным ГЭК.
В случае, когда в субъекте РФ распределение участников и организаторов ЕГЭ проводится в ППЭ:
РЦОИ передает в электронном виде данные и ПО модуль ППЭ для проведения распределения участников и организаторов ЕГЭ в ППЭ;
распределение участников и организаторов ЕГЭ по аудиториям проводится в присутствии уполномоченного ГЭК непосредственно перед экзаменом;
информация о распределении участников и организаторов ЕГЭ по аудиториям передается после экзамена в электронном виде в РЦОИ уполномоченным ГЭК вместе с ЭМ на электронных носителях или по защищенной сети передачи данных.
Приемка экзаменационных материалов
Приемка ЭМ из ФЦТ в РЦОИ осуществляется с применением станции приемки и проводится ответственным за приемку ЭМ сотрудником РЦОИ. Функциональным назначением станции приемки является автоматизация процессов приемки и выдачи материалов. Станция приемки может быть установлена в защищенной сети передачи данных или удаленно. Станция приёмки формирует акт приемки-передачи материалов и предоставляет информацию о комплектности коробок с ЭМ.
Приемка экзаменационных материалов
Для осуществления учета поступивших ЭМ ответственному за приемку ЭМ необходимо:
отсканировать штрих-коды на коробках с ЭМ с помощью ручных сканеров в день получения ЭМ, при необходимости ввести штрих-коды с клавиатуры;
проверить комплектность материалов;
распечатать акт приёмки-передачи в 2-х экземплярах.
Раздача экзаменационных материалов
Для раздачи коробок, пакетов и индивидуальных комплектов с бланками ЕГЭ в ППЭ необходимо:
установить параметры раздачи в программе станции приемки (выбрать экзамен и ППЭ или ввести данные об административно-территориальной единице);
отсканировать штрих-коды выдаваемых материалов (коробки, пакеты, или индивидуальные комплекты);
распечатать акт приемки-передачи в 2-х экземплярах.
Возврат экзаменационных материалов
Для регистрации возвращаемых материалов необходимо:
установить параметры возврата в программе станции приемки (выбрать экзамен и ППЭ, откуда возвращаются материалы),
выбрать статусы возвращаемых материалов:
не использовано (индивидуальные комплекты);
с полиграфическими дефектами;
испорчено;
отсканировать штрихкоды возвращаемых материалов (пакеты, индивидуальные комплекты);
распечатать акт приемки-передачи в 2-х экземплярах.
Порядок передачи КИМ в ТОМ/ЗОУ
В ОИВ/учредителю заблаговременно (не позднее чем за 20 дней до экзамена) направляются ИК для каждого участника ЕГЭ.
ФЦТ формирует электронный архив, содержащий необходимое для распечатки КИМ ПО «Печать КИМ в ТОМ» и зашифрованные варианты КИМ.
ФЦТ передает по защищенным каналам связи через технологический портал в РЦОИ электронный архив с ПО для распечатки КИМ и зашифрованными вариантами КИМ.
РЦОИ тиражирует полученный из ФЦТ электронный архив с ПО для распечатки КИМ и зашифрованными вариантами КИМ для каждого отдаленного ППЭ.
Для проведения ЕГЭ в ЗОУ ФЦТ передает учредителю диски, подготовленные для каждого отдаленного ППЭ.
ОИВ/учредитель обеспечивает заблаговременную передачу в отдаленные ППЭ ИК, подготовленного в РЦОИ электронного архива с ПО для распечатки КИМ и зашифрованными КИМ, дополнительных бланков ответов № 2, а так же комплектов возвратных доставочных пакетов в необходимом количестве. В случае наличия защищённого канала связи возможен вариант передачи электронного образа диска в отдаленные ППЭ без физической передачи диска.
Накануне экзамена (не ранее чем за сутки до экзамена) по каждому предмету (в соответствии с единым расписанием, утвержденным Рособрнадзором), ФЦТ передает в РЦОИ через технологический портал ЕГЭ ключи для расшифровки зашифрованных КИМ по соответствующему общеобразовательному предмету для ППЭ, расположенных в ТОМ.
РЦОИ/учредитель передает в отдаленный ППЭ полученный ключ для расшифровки КИМ с помощью любых каналов связи: Интернет, факс, телефон, рация. В случае наличия в ТОМ нескольких отдаленных ППЭ, в которых будет производиться печать КИМ, ключ для расшифровки ЭМ из РЦОИ передается в каждый отдаленный ППЭ.
|
