Введение. Целью данного курса является освоение навыков работы в электронных таблицах (Microsoft Excel).Изучение этой программы имеет основную направленность на делопроизводство, но также включает дополнительный модуль «Знакомство с языком программирования Visual Basic for Applications, составление макросов». Эта тема является частью углублённого курса изучения офисных программ и открывает новые возможности и горизонты их использования.
Курс состоит из набора упражнений, имеющих подробное описание порядка выполнения, и самостоятельных работ по пройденному материалу, не имеющих подробных инструкций для выполнения.
Каждая лабораторная работа имеет своей целью освоение знаний и умений по определённым темам, которые перечислены в разделе «Цель работы». В основном знания приобретаются в процессе выполнения упражнений, но некоторые темы, например, абсолютные ссылки, или основы Visual Basic , требуют более развёрнутого объяснения, и краткая теория этих тем представлена в данном методическом пособии.
Методическое пособие состоит из четырёх лабораторных работ. Каждая лабораторная работа рассчитана на четыре академических часа. Время лабораторных работ выверено в результате многолетнего использования методики в различных аудиториях учащихся и ориентировано для студентов не технических специальностей, например, экономистов. Каждое новое упражнение внутри раздела построено на базе предыдущих усвоенных знаний, но обязательно содержит определённый процент новой информации (отработка темы – не простое копирование, а продвижение вперёд небольшими шагами с опорой на предыдущее).
В конце каждой лабораторной работы есть раздел «Дополнительные задания», содержащий самостоятельные работы и упражнения, которые преподаватель может использовать при необходимости более точной оценки знаний учащихся.
Каждая лабораторная работа заканчивается разделом «Вопросы для самоконтроля», предназначенным для закрепления знаний учащихся по пройденному материалу.
Для выполнения некоторых упражнений лабораторной работы 4 необходимо установить на компьютере файлы – заготовки. Это графические файлы с изображением бабочки с открытыми крыльями, закрытыми крыльями и звёздного неба.
Лабораторная работа 1.
Темы работы.
Рабочее окно программы EXCEL.
Маркёры.
Прогрессии.
Форматирование ячеек. Ввод вторичных данных.
Построение графиков.
Абсолютные ссылки.
Рабочее окно программы EXCEL. EXCEL – это программа, предназначенная для хранения данных в виде таблиц, причём данные делятся на первичные и вторичные.
Первичные – это данные, вносимые с клавиатуры. Вторичные – это данные, вычисляемые по формулам в зависимости от первичных.
Например, оценка по предмету – это первичное данное, а средний балл по нескольким оценкам – это вторичное данное.
Электронная таблица программы EXCEL создаётся как многостраничный документ, т.е. содержащий несколько листов. В шаблоне программы их заложено 3. При необходимости можно добавлять листы через пункт меню ВСТАВКА – ЛИСТ. Максимальное количество листов в книге может быть 256.
Каждый лист, в свою очередь, представляет собой таблицу, содержащую 256 столбцов и 65 536 строк. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита, строки арабскими цифрами. Доступ к каждой ячейке определяется буквами столбца и номером строки, например A5, AB29.
Между координатным полем и строкой меню расположены панели инструментов и строка формул.
Панели инструментов вызываются через пункт меню ВИД – ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ. Заказывать всегда нужно панели СТАНДАРТНАЯ (рис. 1) и ФОРМАТИРОВАНИЕ (рис. 2). Строка формул заказывается через пункт меню ВИД – СТРОКА ФОРМУЛ (рис. 3).
Рис. 1
Рис.2
Рис.3
Назначение кнопок панелей инструментов можно будет понять в процессе выполнения упражнений.
Строка формул имеет три области (рис. 4):
Поле имени. В этом поле обычно отображается адрес выделенной ячейки или диапазона, а разворачиваемый список пуст. Но если установить курсор в этом поле, стереть адрес и ввести имя (например, «Итог»), то ячейка или диапазон будут определяться по имени и это имя будет добавлено в список именованных областей.
Область ввода. Пока ничего не вводится в ячейку, в этой области есть только одна кнопка fx- вызов мастера функций. Как только в ячейку начинается формирование данных в ячейке, в этой области появляется красный крестик и зелёная галочка, а кнопки панелей инструментов становятся неактивными, т.е. идёт режим ввода данных.
Красный крестик - это кнопка, выполняющая команду - отказ от ввода. Ту же самую команду можно выполнить, если нажать клавишу Esc .
Зелёная галочка – это кнопка, выполняющая команду – зафиксировать и закончить ввод. По окончании ввода кнопки панелей инструментов становятся активными. Ту же команду можно выполнить, нажав клавиши Enter, Tab, любую стрелку.
Непосредственно строка формул. В зависимости от того, какие данные хранятся в ячейке, в ней выводится :
- значение, если данные первичные;
- формула, если данные вторичные.
Рис. 4
|