после подтверждения от РЦОИ факта успешного получения и расшифровки переданного пакета данных с электронными образами бланков
Формирование протокола проведения процедуры сканирования бланков в ППЭ (ППЭ-15 "Протокол проведения процедуры сканирования бланков в ППЭ").
|
Технический специалист,
член ГЭК
|
Передача ЭМ члену ГЭК в соответствии с актом приемки-передачи.
Упаковка ЭМ в штабе для доставки в РЦОИ:
В один ВДП пересчитывают и упаковывают по аудиториям (после сканирования) бланки регистрации, бланки ответов №1, бланки ответов №2 (включая дополнительные), заполняют форму ППЭ-11 на ВДП (количество ВДП соответствует количеству аудиторий).
|
Руководитель ППЭ (помощник руководителя ППЭ),
технический специалист,
член ГЭК
|
Упаковка остальных ЭМ для доставки в РЦОИ в соответствии с Инструкцией по упаковке и передаче ЭМ в штабе ППЭ для доставки в РЦОИ и формой ППЭ-14-01:
КОМПЛЕКТАЦИЯ и ПРАВИЛА УПАКОВКИ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ
(исключение ППЭ на дому: 2 доставочные спецпакета: 1 спецпакет для бланков ответов участника, 2 спецпакет для использованных, неиспользованных, форм ППЭ)
Спецпакет №1.
1. В один дополнительный доставочный спецпакет, доставленный в ППЭ вместе с ЭМ, вложить ВДП с бланками регистрации, бланками ответов №1, бланками ответов №2 из всех аудиторий ЕГЭ.
Из прозрачного кармана дополнительного спецпакета достать адресную бирку и реестр, поставить на них подпись руководителя ППЭ, члена ГЭК и печать образовательной организации, в которой расположен ППЭ.
Затем адресную бирку поместить в прозрачный карман спецпакета, спецпакет заклеить.
2. В другие дополнительные доставочные спецпакеты вложить "Использованные экзаменационные материалы", "Неиспользованные экзаменационные материалы", в соответствии с указанной информацией на бирке (ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЕ МАТЕРИАЛЫ равномерно распределить по количеству спецпакетов), "Формы проведения экзамена в ППЭ".
Из прозрачного кармана дополнительного спецпакета достать адресную бирку и реестр, поставить на них подпись руководителя ППЭ, члена ГЭК и печать образовательной организации, в которой расположен ППЭ.
Затем адресная бирка поместить в прозрачный карман спецпакета, спецпакет заклеить.
Предварительно упаковки экзаменационных материалов каждого вида из аудиторий:
сложить в отдельные пачки по видам ЭМ;
пересчитать;
заполнить "Сопроводительный бланк к экзаменационным материалам № 2" (форма ППЭ-11-01) и приложить к упаковкам с ЭМ;
упаковки с ЭМ перевязать крест-накрест шнуром или шпагатом.
Неиспользованные ДБО №2 вложить в файлы-вкладыши, заполнить "Сопроводительный бланк к экзаменационным материалам № 2" (форма ППЭ-11-01) и приложить к файлам-вкладышам.
Неиспользованные ВДП сложить в пачку, заполнить "Сопроводительный бланк к экзаменационным материалам № 2" (форма ППЭ-11-01) и приложить к ВДП.
Неиспользованные ДБО № 2 и ВДП шнуром или шпагатом не перевязывать.
Спецпакет № 2. "Использованные материалы":
Использованные КИМ;
использованные диски (иностранный язык "Аудирование");
Использованные КИМ (шрифт Брайля);
Использованные черновики;
Замененные индивидуальные комплекты (брак, испорченные и т.п.);
CD-диск с электронным КИМ.
Спецпакет № 3. "Неиспользованные материалы":
Неиспользованные доставочные спецпакеты по 15 ИК;
Неиспользованные доставочные спецпакеты по 5 ИК;
Неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2;
Неиспользованные индивидуальные комплекты;
Неиспользованные индивидуальные комплекты (шрифт Брайля);
Неиспользованные комплекты возвратных доставочных пакетов.
Спецпакет №4. Протоколы, акты, ведомости и др. материалы ППЭ (Формы ППЭ):
Формы для проведения экзамена в ППЭ (указан перечень форм ППЭ по всем технологиям)
упаковываются в файл-вкладыш.
– Акт готовности ППЭ (ППЭ-01) (копия, подготовить в день приемки ППЭ);
– Протокол технической готовности аудитории для печати КИМ в аудитории ППЭ (ППЭ-01-01) (копия);
– Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме (ППЭ-01-01-У) (копия);
– Протокол технической готовности штаба ППЭ для сканирования бланков в ППЭ (копия);
– Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА (ППЭ-02);
– Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА (ППЭ-03);
– Список участников ГИА в аудитории ППЭ (ППЭ-05-01);
– Протокол проведения ЕГЭ в аудитории (ППЭ-05-02);
– Протокол проведения ЕГЭ в аудитории подготовки (ППЭ-05-02-У);
– Протокол проведения ЕГЭ в аудитории проведения (ППЭ-05-03-У);
– Ведомость перемещения участников ЕГЭ (ППЭ-05-04-У);
– Список участников ГИА образовательной организации (ППЭ-06-01);
– Список участников ГИА в ППЭ по алфавиту (ППЭ-06-02);
– Список работников ППЭ ( ППЭ-07);
– Отчет члена ГЭК о проведении ГИА в ППЭ (ППЭ-10);
– Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории (ППЭ-12-02);
– Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2 (ППЭ-12-03);
– Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ (ППЭ-13-01);
– Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ (ППЭ-13-01-У);
– Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ (ППЭ-13-02 МАШ);
– Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ (ППЭ-13-02-У);
– Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (ППЭ-14);
– Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (ППЭ-14-01);
– Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ по иностранным языкам в устной форме (ППЭ-14-01-У);
– Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (ППЭ-14-02);
– Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ по иностранным языкам в устной форме (ППЭ-14-02-У);
– Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ (ППЭ-16);
– Акт общественного наблюдения за проведением ГИА в ППЭ (ППЭ-18 МАШ);
– Контроль изменения состава работников в день экзамена (ППЭ-19);
– Акт об идентификации личности участника ГИА (ППЭ-20);
– Акт об удалении участника ГИА (ППЭ-21);
– Акт о недопуске участника ГИА (ППЭ-21-1);
– Акт о допуске участника ГИА в ППЭ после начала экзамена (ППЭ-21-2);
– Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (ППЭ-22);
– Протокол печати КИМ в аудитории (ППЭ-23) (остается на хранение в ППЭ);
– Журнал учёта участников ЕГЭ, обратившихся к медицинскому работнику;
– Служебные записки.
РЕЕСТРЫ Ф1. (2 штуки) вложить в ФАЙЛ-вкладыш.
ПО РЕЕСТРАМ Ф 1. ПЕРЕДАЮТСЯ СПЕЦПАКЕТЫ с ЭМ В РЦОИ
|
Член ГЭК
|
После передачи ЭМ члену ГЭК
|
Объявить на камеру видеонаблюдения об окончании экзамена в Штабе ППЭ.
|
Руководитель ППЭ
|
Выдача указания техническим специалистам выключить режим видеоизображения в аудиториях и штабе.
|
Руководитель ППЭ, технический специалист
|
после завершения экзамена
|
Передать помещения ОО.
|
Руководитель ППЭ, руководитель ОО
|
Доставить все экзаменационные материалы в РЦОИ.
|
Член ГЭК
|
Неиспользованные доставочные пакеты в период проведения экзамена остаются в аудитории. |
