Филиал муп еркц г. Уфа санаторий «Радуга» (далее «Заказчик») настоящим приглашает к участию в открытом аукционе в электронной форме, любые юридические лица


НазваниеФилиал муп еркц г. Уфа санаторий «Радуга» (далее «Заказчик») настоящим приглашает к участию в открытом аукционе в электронной форме, любые юридические лица
страница6/12
ТипДокументы
filling-form.ru > Бланки > Документы
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12

Персонифицированный учет

Программа должна полностью автоматизировать процесс ведения персонифицированного учета.

Формирование сведений для ПФР. Программа должна сформировать следующие сведения для ПФР:

  • АДВ-1 – анкетные данные сотрудников, у которых нет страхового свидетельства;

  • АДВ-2 в случае изменения анкетных данных (например, при смене фамилии);

  • АДВ-3 при потере сотрудником страхового свидетельства;

  • сведения о стаже, включая особые виды стажа, дающие право на досрочное начисление пенсии;

  • форма РСВ-1 ПФР – расчет страховых взносов, которая включает СЗВ-6-4 – сведения о выплатах, взносах и стаже застрахованных лиц;

  • СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 – сведения о взносах и стаже застрахованных лиц (формы представляются по данным 2010–2012 годов);

  • форма СПВ-1 со сведениями о стаже и заработке с начала года сотрудников, достигших возраста выхода на пенсию.

Для подготовки перечисленных документов должно быть предусмотрено отдельное рабочее место «Квартальная отчетность в ПФР».

Расчет отпускных. В документе «Отпуск» вместе с отпускными должна быть возможность начислить и зарплату за дни месяца, предшествующие отпуску, а также материальную помощь к отпуску.

В документе «Отпуск» должны рассчитываться НДФЛ и прочие постоянные удержания, установленные сотруднику (например, профвзносы или алименты), на сумму которых будет уменьшена выплата. В налоговом регистре должны фиксироваться даты выплаты отпускных и перечисления НДФЛ.

Выплата отпускных. Выплата отпускных в программе должна производиться вместе с заработной платой, с авансом или в межрасчетный период.

Статотчетность

Программа должна автоматически формировать статистические отчеты, которые можно отправить в Росстат в электронном виде сразу из программы по электронным каналам связи, используя 1С-Отчетность, или распечатать:

  • сведения о просроченной задолженности по заработной плате (3-Ф);

  • сведения о численности и оплате труда по категориям персонала работников сферы здравоохранения (ЗП-здрав), культуры (ЗП-культура), образования (ЗП-образование), социального обслуживания (ЗП-соц) и организаций, осуществляющих научные исследования (ЗП-наука);

  • сведения об основных показателях деятельности микропредприятия (МП-микро), малого предприятия (ПМ);

  • сведения о численности, заработной плате и движении работников (П-4);

  • сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 НЗ).

Внедряемая система должна автоматизировать рабочие место:

Специалиста по кадрам – 1 рабочих место

Программа должна предоставлять возможность пользователю:

  • планирование и утверждение штатного расписания;

  • учет кадров и анализ кадрового состава;

  • кадровое делопроизводство;

  • учет рабочего времени и анализ эффективности его использования.

  • Программа должна вести кадровый документооборот в соответствии с требованиями законодательства;

  • Программа должна учитывать движение кадров (прием, перевод, увольнение работников):

    • прием на работу (на основное место работы, по внутреннему или внешнему совместительству по трудовому договору);

    • управление контролем уникальности табельных номеров сотрудников;

    • кадровый перевод, перевод к другому работодателю, переход с совместительства на основную работу и наоборот;

    • перенос остатков отпусков при переводе сотрудников между организациями в пределах одной информационной базы;

    • прием на работу по договору ГПХ и возможность аккордного и поэтапного закрытия договоров актами выполненных работ;

    • изменение графика работы без кадрового перевода;

    • перемещение между территориями с различными условиями труда;

    • назначение сотрудникам плановых начислений в соответствии с рабочим местом, на котором выполняется работа;

    • увольнение сотрудника с окончательным расчетом непосредственно при увольнении;

    • возможность группового оформления приема, перемещения и увольнения сотрудников с выводом на печать соответствующих документов. Это существенно облегчает работу крупным предприятиям в ситуациях, когда необходимо быстро оформить документы большому количеству работников (например, при реорганизации или открытии нового предприятия/подразделения);

    • регистрация в программе увеличения трудовых обязанностей сотрудника в документах «Прием сотрудника на внутреннее совместительство», «Совмещение должностей», «Замещение отсутствующего», «Назначение подработки», «Расширение зоны обслуживания»;

  • Программа должна вести учет персональных данных работников:

    • ведение личных дел в информационной базе;

    • возможность хранения файлов фотографий, сканированных копий документов сотрудника для быстрого доступа к ним;

    • формирование личных карточек работников по форме Т-2;

  • Программа должна проводить анализ кадрового состава во всех разрезах, необходимых для эффективного управления (средняя численность сотрудников, коэффициент текучести кадров, статистика кадров);

  • Программа должна осуществлять воинский учет:

    • учет всех категорий сотрудников, подлежащих воинскому учету;

    • учет сотрудников, пребывающих в запасе;

    • учет бронирования граждан на период мобилизации и на военное время;

    • учет должностей, относящихся к летно-подъемному составу и к плавсоставу;

    • подготовка всех необходимых отчетов, извещений и карточек учета для военных комиссариатов;

  • Программа должна осуществлять персонифицированный учет для органов Пенсионного фонда РФ:

    • учет стажа (учитываемого и не учитываемого при расчете пенсии);

    • ведение списков занятых на вредных профессиях;

    • учет стажа, дающего право на досрочную пенсию;

  • Программа должна формировать декларации соответствия условий труда государственным нормативам по результатам спецоценки;

  • Программа должна вести учет прав на ежегодные оплачиваемые отпуска:

    • учет основного ежегодного отпуска (28 календарных дней) и основного ежегодного удлиненного отпуска различной продолжительности для отдельных категорий сотрудников;

    • дополнительные отпуска;

    • учебные отпуска;

    • расчет остатков неиспользованных ежегодных основных и дополнительных отпусков;

    • оценочные обязательства (резервы) по отпускам;

  • Программа должна вести учет рабочего времени:

    • возможность ведения нескольких производственных календарей: основного и региональных;

    • настройка любых графиков работы, в том числе многосменных, с суммированным учетом рабочего времени, графиков неполного рабочего времени;

    • использование нескольких видов планового времени;

    • регистрация отклонений от графика: оплачиваемых и неоплачиваемых невыходов на рабочее место (отпуска, отгулы, болезни, командировки и т. п.), работы за пределами норм по графику (в выходные и праздники, сверхурочная работа и переработки при суммированном учете рабочего времени);

    • анализ эффективности использования и потерь рабочего времени;

  • Программа должна вести штатное расписание:

    • хранение истории утверждения штатного расписания и возможность анализа планового штатного расписания;

    • учет фонда оплаты труда, анализ планового ФОТ, возможность оценки перерасхода и экономии ФОТ;

    • контроль соблюдения штатного расписания, возможность сопоставить его с фактически занятыми позициями;

    • формирование штатной расстановки;

    • наличие регламентированной формы отчета Т-3;

    • возможность создания отдельных позиций штатного расписания для одноименных должностей в одном подразделении при разных условиях труда (вредность, график работы, продолжительность отпуска и т. д.);

    • возможность установки категорий, разрядов, классов для описания позиции штатного расписания;

    • возможность выбора точного значения оклада и надбавок либо диапазона значений так называемой «вилки оклада и надбавок»;

    • указание для подразделений даты формирования и расформирования, отключение расформированных подразделений при просмотре справочника;

    • фиксирование даты введения в штатное расписание должностей и исключения из него, что дает возможность отбора должностей только действующего штатного расписания при работе со справочником;

    • использование совокупной тарифной ставки.

Штатное расписание

Возможности:

  • Ведение штатного расписания в программе должно быть опционально.

  • Должен быть контроль кадровых документов на предмет их соответствия штатному расписанию.

  • Должен быть режим утверждения штатного расписания специальными документами позволяет хранить историю изменения штатного расписания, что дает возможность получить штатное расписание на любую прошедшую дату. Кроме того, можно анализировать неутвержденное (плановое) штатное расписание.

Штатное расписание в программе должно представляется в виде списка позиций. Позиция штатного расписания – это определенная должность в определенном подразделении организации с определенными условиями труда, с указанием количества штатных единиц. При описании позиции штатного расписания должность можно уточнить разрядом (категорией).

Должно быть возможность указания нецелого (дробного) количества штатных единиц, если в настройках кадрового учета отмечено использование работы на неполной ставке.

Наименование позиции должно формироваться автоматически по схеме «Должность, разряд (категория)/Подразделение», но может быть изменено или дополнено произвольным образом.

Позицию штатного расписания характеризуют условия труда и его оплаты. При описании условий труда для позиции должна быть возможность указания:

  • право на отпуск, возникающее при работе на этой позиции;

  • класс условий труда (по результатам спецоценки);

  • произвольное текстовое описание условий работы;

  • график работы, характерный для этой позиции. Он будет использоваться при оформлении кадровых приказов по этой позиции для подстановки в них (с возможностью изменения). Также он будет учитываться непосредственно в самой позиции при расчете ее фонда оплаты труда. По умолчанию график подставляется из карточки выбранного подразделения (организации, если для подразделения не задан).

Ведение штатного расписания в программе должно позволять:

  • принимать и переводить сотрудников, выбирая должность из списка, характерного для выбранного подразделения (в соответствии с действующим штатным расписанием);

  • при приеме и переводе сотрудника автоматически формировать список начислений и их размер, соответствующий выбранной должности в выбранном подразделении (в соответствии с действующим штатным расписанием), с возможностью корректировки;

  • бронировать позиции штатного расписания за сотрудником;

  • в информационных целях хранить сведения о том, какими специальностями должен владеть сотрудник для замещения той или иной должности (в карточке должности и позиции штатного расписания можно перечислить требуемые специальности);

  • производить индексацию штатного расписания;

  • при оформлении кадровых приказов контролировать их соответствие штатному расписанию;

  • проводить анализ соответствия фактической штатной расстановки штатному расписанию;

  • помимо должности описывать место работы разрядом (категорией) этой должности;

  • для подразделения определять, сформировано оно или расформировано, для должности – включена она в штатное расписание или уже исключена. Это позволяет видеть только актуальные подразделения и должности в соответствующих списках;

  • сформировать для печати унифицированную форму Т-3, отчеты «Соблюдение и анализ штатного расписания», «Штатная расстановка», «Занятость штатного расписания» и другие печатные формы.

Учет движения кадров

Программ должна предоставляет кадровой службе широкий спектр возможностей для ведения кадрового учета, а именно:

  • регистрация работников, с которыми заключаются трудовые договоры, и оформление срочных и бессрочных трудовых договоров, в том числе при дистанционной работе, в типовой форме;

  • регистрация приема на работу и оформление приказов о приеме на работу сотрудника или списка сотрудников (формы № Т-1 или № Т-1а с возможностью редактирования унифицированных форм);

  • регистрация перевода сотрудника на другое место работы, смены вида занятости (внутреннее и внешнее совместительство и основное место работы); изменение условий договора и оформление приказов о переводе сотрудника или списка сотрудников (формы № Т-5 или № Т-5а с возможностью редактирования унифицированных форм);

  • регистрация увольнений работников (формы № Т-8 или № Т-8а с возможностью редактирования унифицированных форм);

  • оформление договоров гражданско-правового характера: договоры подряда на выполнение работ, договоры возмездного оказания услуг, авторские заказы.

По данным учета движения должна быть возможность получения следующей информации:

  • актуальные списки работников на конкретную дату с произвольным настраиваемым набором реквизитов;

  • данные о движении работников за выбранный период;

  • статистическую информацию о количестве работников различных категорий (количество работающих по основному месту, по внутреннему и/или внешнему совместительству);

  • среднюю и среднесписочную численность работников.

Учет персональных данных

Программа должна хранит всю основную информацию о сотрудниках, необходимую для кадровой работы, расчета зарплаты, НДФЛ и страховых взносов:

  • личные данные о сотруднике (ФИО, дата рождения, пол и др.);

  • данные удостоверения личности (паспортные данные);

  • ИНН;

  • номер страхового свидетельства ПФР;

  • контактная информация (телефоны, адреса электронной почты и др.);

  • сведения о гражданстве, страховом и налоговом статусе;

  • данные о налоговых вычетах;

  • сведения об инвалидности;

  • информацию об образовании;

  • сведения о предыдущей трудовой деятельности;

  • состав семьи;

  • сведения воинского учета;

  • сведения о наградах, ученых степенях и званиях.

Помимо предусмотренных в программе у пользователя должна быть возможность создавать дополнительные реквизиты и сведения (например, рост, вес, размер одежды и др.), а также прилагать фотографию сотрудника, сканированные копии любых документов, например резюме.

Функциональность программы должна соответствовать требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Для этого должна быть реализована регистрация событий доступа к базе для выбранных областей данных:

  • обработка ПДн;

  • личные данные;

  • адреса и телефоны;

  • инвалидность;

  • данные о доходах;

  • данные об имуществе.

Учет рабочего времени

Программ должна обеспечивать учет рабочего времени сотрудника. Эти данные могут быть использованы:

  • для оформления необходимых документов кадрового учета;

  • для последующего анализа статистики времени и причин отсутствия сотрудника на рабочем месте;

  • для начислений и выплат в соответствии с фактически отработанным временем.

Схемы учета рабочего времени. Программа должна обеспечивать учет рабочего времени сотрудников как по типовым схемам (пятидневка), так и по специфическим, к примеру «сутки через трое». Типовые варианты заполнения графиков работы можно использовать для создания автоматического графика. Должна быть возможность создания индивидуальных графиков работы для конкретных сотрудников.

Производственные календари. Для заполнения графиков работы должно использоваться регламентированный федеральный или региональный производственный календарь. Должно быть возможность создания нескольких производственных календарей.

Классификатор видов рабочего времени. В программе должен быть классификатор видов рабочего времени (явка, вахта, праздник и др.), который компания может расширять и дополнять по собственному усмотрению. Оплата труда зависит от вида рабочего времени. В течение рабочего дня сотрудник может быть занят на работах разного вида времени.

Виды неявок. На основании типовых видов неявок кадровая служба должна регистрировать отсутствие сотрудника по различным основаниям и автоматически формировать необходимые документы кадрового учета:

  • отпуск;

  • отпуск по уходу за ребенком;

  • нетрудоспособность;

  • командировка;

  • прогул;

  • отгул;

  • дни ухода за детьми-инвалидами;

  • отсутствие по прочим причинам.

Виды переработок. Информация о работах за пределами установленного графика работы должна собирается из следующих документов:

  • о переработках при суммированном учете времени;

  • приказов о работе в выходные и праздничные дни;

  • регистрации сверхурочной работы.

При регистрации сверхурочной работы, переработок и работы в выходные и праздники должна быть возможность выбрать способ компенсации: отгул или повышенная оплата. Отгул можно зарегистрировать отдельным приказом или присоединить к отпуску. Остатки отгулов и отпусков должны учитываются.

Табель учета рабочего времени. По результатам накопленных данных в программа должна сформировать «Табель учета рабочего времени» (унифицированная форма Т-13).

Аналитические отчеты. Программа должна анализировать причины потерь рабочего времени, получать информацию о количестве работников, отсутствовавших по различным причинам за определенный период (например, данные о том, сколько работников находится в отпуске, сколько в командировке и т. п.).

Учет отпуска и расчет остатков неиспользованных отпусков

Программа должна поддерживать ведение учета прав на отпуска и расчет остатков отпусков для всех видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством РФ, коллективными и трудовыми договорами.

Учет прав на отпуска. В программе должен быть реализован учет прав на ежегодные основные и дополнительные отпуска. К ним относятся отпуска, предоставляемые работникам как в соответствии с законодательством, так и по условиям трудовых договоров.

Продолжительность основного отпуска в программе должна быть по умолчанию – 28 календарных дней. Но для отдельных категорий сотрудников (лица моложе 18 лет, и др.) основной отпуск удлинен, и программа должна установить любую продолжительность основного отпуска.

Сделать это можно как для позиции штатного расписания, так и для каждого сотрудника (в кадровых документах приема на работу и кадрового перевода). Аналогично регистрируются права на дополнительные отпуска – как предусмотренные законодательством, так и принятые локальными актами организации. При настройке дополнительного отпуска можно указать, все ли сотрудники имеют на него право, и его продолжительность. Право на дополнительный отпуск должно проставляться в зависимость от стажа сотрудника.

Учет остатков. В начале работы с программой должна быть возможность заполнения информации об остатках отпусков (использованных ранее отпусках). Сделать это можно даже в том случае, если с начала использования программы прошло некоторое время и информационная база уже содержит информацию о текущих отпусках. Причем данные об использованных отпусках должно вноситься в разрезе рабочих лет.

Программа должна поддерживать ведение учета остатков ежегодных основных и дополнительных отпусков, право на которые зарегистрировано в программе. Расчет остатков неиспользованных отпусков должна производится на основании учтенных прав работников на ежегодные отпуска и использованных отпусков. Результаты расчета по любому работнику должны выводиться в виде справки на любую дату.

Планирование отпусков. Программа должна сформировать график отпусков в формате Т-7, но и оформлять из документа «График» фактические отпуска и переносы отпусков. Программа должна предоставлять возможность формировать списки отпусков: в разрезе подразделений и должностей; по группе сотрудников, например по руководящему составу. Доступен анализ исполнения графика отпусков.

Воинский учет

Программа должна:

  • вести учет всех категорий сотрудников:

    • подлежащих воинскому учету;

    • пребывающих в запасе;

    • стоящих на специальном воинском учете, забронированных за органами государственной власти, местного самоуправления или организациями на период мобилизации, военного положения или на военное время;

  • формировать отчеты для военных комиссариатов, извещения о приеме на работу граждан подлежащих воинскому учету, листки сообщений об изменениях, ходатайства о бронировании, карточку учета организации и т.д.;

  • указывать сведения по должностям, относящимся к летно-подъемному составу и к плавсоставу при подготовке сведений о численности работающих и забронированных граждан.

Дополнительные функции:

  • Учет входящей/исходящей корреспонденции.

Внедряемая система должна автоматизировать рабочие место:

Специалист по закупкам – 1 рабочее место

Программа должна предоставлять возможность пользователю:

Внесение в базу первичных сведений о контрактах, заключенных по итогам проведения закупок, сведений об изменении контракта и сведений о расторжении контракта.

Формирование сведений о контракте предполагает детальное описание поставляемой подрядчиком продукции, то есть пользователь указывает информацию о наименовании поставляемой продукции, количестве, стоимости и сроке поставки товаров, работ, услуг. (В дальнейшем программа должна автоматический отслеживать за тем, чтобы по контракту не было поставлено продукции больше, чем в сформированном сведений о контракте).

Должен быть предусмотрен вывод информации для пользователя о наименовании и количестве продукции, которая еще не была поставлена по контракту. У пользователя, в свою очередь, должна быть возможность выбора из предоставленного перечня недопоставленной по контракту продукции, тех позиций, которые подрядчик указывает в документе исполнения.

После формирования «Акт о несоответствии товара» специалистами ответственными за приём товаров, на рабочий стол Специалиста по закупкам должен поступать автоматический уведомление о сформированном документе.

При открытии документа должна быть возможность:

1. Редактирования при необходимости;

2. Распечатать «Акт о несоответствии товара»;

3. Отправить документ по каналам электронного документооборота (ЭДО) контрагенту.

4. Должна быть возможность скачать документ виде pdf либо docx, для отправки по e-mail.

Внедряемая система должна автоматизировать рабочие место:

Заведующего склада – 1 рабочей место

Программа должна предоставлять пользователю возможность:

    1. Вводить поступивший товар при ручном оприходовании, указывая следующие параметры:

Наименование;

Количество;

Цену;

Дату поступления;

Срок годности;

Номер Договора, по которому поступил товар.

  1. Подтверждать поступления товара, при электронном документообороте (ЭДО) с контрагентами.

  2. Должен быть шаблон «Акт о несоответствии товара», на основании которого пользователь заполняет и распечатывает Акт о несоответствии товара, полученного по договору поставки, оговорённым требованиям. Составленные Акты должны сохраняться в архиве базы данных.

  3. Осуществлять поиск товара по наименованию и выдавать его параметры.

  4. Повторно распечатать Расходную накладную на выдачу товарно-материальных ценностей (продукты питания) в буфет или в столовую (по умолчанию программа должна после составления Плана меню, автоматический создать и распечатать Расходную накладную без участия пользователя)

  5. Расходная накладная Программой должно составляется автоматический с учетом имеющихся запасов и с учетом будущих поставок, на основании Плана меню на день.

  6. Создавать Расходную накладную вручную и автоматический для перемещения товарно-материальных ценностей в другие подразделения.

  7. Помечать выбывший товар, указывая дату выдачи.

  8. Выводить список имеющегося товара с возможностью сортировки по любому параметру.

  9. Выводить список выбывшего товара с возможностью сортировки по любому параметру.

  10. Выдавать общую статистическую характеристику:

Общая стоимость имеющегося товара;

Количество имеющегося товара;

Количество выбывшего товара.

Внедряемая система должна автоматизировать рабочие место:

Старшего администратора – 1 рабочей место

Программа должна предоставлять пользователю возможность:

  1. Вводить поступивший товар при ручном оприходовании, указывая следующие параметры:

Наименование;

Количество;

Цену;

Дату поступления;

Срок годности;

Номер Договора, по которому поступил товар.

  1. Подтверждать поступления товара, при электронном документообороте (ЭДО) с контрагентами.

  2. Осуществлять поиск товара по наименованию и выдавать его параметры.

  3. Должен быть шаблон «Акт о несоответствии товара», на основании которого пользователь заполняет и распечатывает Акт о несоответствии товара, полученного по договору поставки, оговорённым требованиям. Составленные Акты должны сохраняться в архиве базы данных.

  4. Создавать Расходную накладную вручную и автоматический для перемещения товарно-материальных ценностей в другие подразделения.

  5. Помечать выбывший товар, указывая дату выдачи.

  6. Выводить список имеющегося товара с возможностью сортировки по любому параметру.

  7. Выводить список выбывшего товара с возможностью сортировки по любому параметру.

  8. Выдавать общую статистическую характеристику:

Общая стоимость имеющегося товара;

Количество имеющегося товара;

Количество выбывшего товара.

Подсистема «Оперативный учет»

Должна решать задачи:

  • Организация учета фактически поступивших заявок покупателей для оценки потребности в закупках.

  • Организация учета времени исполнения работ, оказания услуг сотрудниками компании.

  • Учет входящих/исходящих договоров юридической службой предприятия.

  • Отражение плановых показателей деятельности предприятия и сравнение с фактически достигнутыми.

  • Построение учета выручки от реализации в розницу по торговым точкам.

  • Учет предоставленных скидок покупателям.

Сервисные возможности должен включать:

1. Формирование реализации в бухгалтерском учете по данным оперативного

Автоматическое формирование документов «Счет на оплату покупателю» и «Реализация товаров и услуг» по действующим исходящим договорам. Документы формируются за указанный период. Комплект документов для каждого договора состоит из трех документов: «Реализация товаров и услуг» — продажа услуг (включая абонентскую плату) в текущем периоде «Счет за услуги» — счет за оказанные услуги в текущем периоде «Счет авансовый» — счет за абонентскую плату следующего периода

2. Пакетное формирование и печать актов сверки с контрагентами

Формирует акты сверок по выбранным контрагентам автоматически.

3. Пакетная отправка документов по электронной почте

Документы, созданные в программном комплексе, а также любые внешние файлы можно массово рассылать на электронные адреса контрагентов.

4. Пакетное формирование печатных форм для почтовой корреспонденции

Для рассылки документов посредством Почты России предусмотрены наиболее распространенные формы для вывода на печать (печать конвертов, этикеток на конверты, уведомлений)

Инструменты

План счетов

Универсальное средство учета активов, обязательств в суммовом и количественном измерениях и их источников. План счетов оперативного учета должен строится исходя из учетной политики компании с учетом требований к управленческой отчетности.

  • Оперативный план счетов с предопределенными счетами для построения отчетов с несвойственной для бухгалтерского учета аналитикой.

  • Введение собственных счетов в оперативный план счетов с учетом специфики деятельности предприятия.

  • Кодировка счетов удобная пользователю (цифровая, смысловая).

Универсальный документ

  • Документ оперативного учета.

    • операции по счетам оперативного учета должно выполняются с использованием гибко настраиваемых типовых операций;

    • типовая операция должно выполняться как с использованием двойной записи, так и без нее.

  • Входящий/Исходящий договор.

Типовые операции

Любой документ, выполняющий движения по бухгалтерским счетам, должен параллельно выполнять движения в оперативном учете. Это исключает необходимость дублирования одних и тех же операций. Так, например, на предопределенном оперативном счете «Учет оплаты покупок» выполняются движения одновременно с проведением документов «Поступление товаров, работ, услуг» и «Списание с расчетного счета».

Универсальный отчет

Представляет собой «Отчет-конструктор» и должен позволять:

  • Вывести данные в печатную форму в том виде, в котором пользователю удобно их обрабатывать.

  • Получать данные из различных источников информационной базы (бухгалтерских, оперативных счетов, регистров накопления и сведений, справочников и документов).

  • Оформить печатную форму по собственному шаблону (например, заменить название колонки «Дебет» на «Поступление», выделить строки цветом и т.д.).

  • Получить данные из нескольких источников одновременно (например, остатки по счетам бухгалтерского учета 10 и 41) в одной печатной форме.

  • Визуализировать полученную информацию (графики, диаграммы).

  • Добавить в отчет вычисляемые по собственному алгоритму данные (например, при наличии в отчете количества и суммы - вычислить цену);

  • Сохранить настройку отчета для использования в будущем, с интуитивно понятным названием (сохраненный отчет хранится в журнале отчетов как отдельный отчет).

Внедряемая система должна автоматизировать рабочие место:

Системного администратора – 1 рабочей место

Программа должна решать задачи:

  • Ограничение доступа к разделам учета: касса, банк, кадры, зарплата и иные.

  • Ограничение доступа к бухгалтерским и оперативным счетам до уровня субконто.

  • Ограничение доступа к отчетам, формируемым в программе.

  • Ограничение доступа к справочникам с контролем действий (запись, удаление, изменение, просмотр).

  • Ограничение доступа к документам с учетом состояния (новый, сохраненный, проведен, помечен на удаление), возраста документа и совершаемого над ним действия (проведение, изменение, просмотр, печать).

  • Ограничение доступа к обработкам, регистрам, журналам документов.

  • Ограничение доступа к реквизитам форм документов с учетом совершаемого действия (запрет изменения или просмотра).

Должны быть Инструменты

  • Дополнительный набор поставляемых профилей.

  • Создание собственных профилей доступа.

  • Контур «Контроль доступа к объектам» (справочник, документ, обработка, журнал, регистр, реквизит формы).

  • Контур «Контроль доступа (счета и отчеты)».

Практика применения

Приведем пример реальных требований к настройке ограничения прав пользователя, которые могут быть достаточно быстро исполнены с использованием предлагаемых инструментов.

Правила для конкретного менеджера по продажам:

  • Работа только с документами «Реализация товаров» и «Счет покупателю».

  • Запрет на ввод новых позиций справочника «Номенклатура».

  • Запрет на редактирование данных справочника «Контрагенты», с возможностью ввода новых.

  • Доступна возможность редактирования документов текущего дня (запрет любого изменения документов «старше» текущего дня).

  • При подборе номенклатуры в документ запрещено изменение, устанавливаемых автоматически, цен и скидок.

  • Запрет на печать не проведённого документа.


II. Требования к ПК (конфигурация Управление санаторием)

1. Термины и определения:

  • Гость – физическое лицо, клиент санатория. Потребитель услуг оздоровительного учреждения.

  • Пациент – клиент, проходящий лечение в санатории.

  • Регистрация гостя – перевод гостя в состояние «Зарегистрирован». Для проживающих гостей аналогично операции «заселение».

  • Путевка – описывает вид и объем предоставляемых учреждением услуг.

  • Свободная регистрация (свободное поселение) – регистрация гостя без оформления путевки.

  • Заявка – запрос гостя о возможности оформить путевку в филиал.

  • Бронь – предварительный заказ номера.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12

Похожие:

Филиал муп еркц г. Уфа санаторий «Радуга» (далее «Заказчик») настоящим приглашает к участию в открытом аукционе в электронной форме, любые юридические лица iconПриглашение к участию в открытом аукционе
Настоящим приглашаются к участию в открытом аукционе, полная информация о котором указана в Информационной карте аукциона, любые...

Филиал муп еркц г. Уфа санаторий «Радуга» (далее «Заказчик») настоящим приглашает к участию в открытом аукционе в электронной форме, любые юридические лица iconДокументация об аукционе открытый аукцион на право заключения государственного...
Настоящим приглашаются к участию в аукционе любые юридические лица независимо от организационно-правовой формы, формы собственности,...

Филиал муп еркц г. Уфа санаторий «Радуга» (далее «Заказчик») настоящим приглашает к участию в открытом аукционе в электронной форме, любые юридические лица iconДокументация об аукционе в электронной форме (электронном аукционе)...
Й форме (электронном аукционе) (далее – электронном аукционе) любые юридические лица независимо от их организационно-правовых форм,...

Филиал муп еркц г. Уфа санаторий «Радуга» (далее «Заказчик») настоящим приглашает к участию в открытом аукционе в электронной форме, любые юридические лица iconИнструкция по заполнению первых и вторых частей заявок часть I. Открытый...
Директор Государственного образовательного бюджетного учреждения дополнительного образования детей спортивная детско-юношеская школа...

Филиал муп еркц г. Уфа санаторий «Радуга» (далее «Заказчик») настоящим приглашает к участию в открытом аукционе в электронной форме, любые юридические лица iconУправление муниципального заказа
Настоящим приглашаются к участию в электронном аукционе, любые юридические лица независимо от организационно-правовой формы, формы...

Филиал муп еркц г. Уфа санаторий «Радуга» (далее «Заказчик») настоящим приглашает к участию в открытом аукционе в электронной форме, любые юридические лица iconЮ. А. Есипов документация об открытом аукционе в электронной форме
Заказчик: Бюджетное учреждение здравоохранения Орловской области «Детский санаторий "Орловчанка"»

Филиал муп еркц г. Уфа санаторий «Радуга» (далее «Заказчик») настоящим приглашает к участию в открытом аукционе в электронной форме, любые юридические лица iconПриглашение к участию в аукционе
«Информационной карте аукциона», любые юридические лица независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения...

Филиал муп еркц г. Уфа санаторий «Радуга» (далее «Заказчик») настоящим приглашает к участию в открытом аукционе в электронной форме, любые юридические лица iconПриглашение к участию в аукционе
«Информационной карте аукциона», любые юридические лица независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения...

Филиал муп еркц г. Уфа санаторий «Радуга» (далее «Заказчик») настоящим приглашает к участию в открытом аукционе в электронной форме, любые юридические лица iconКонкурсная документация Наименование конкурса: На право осуществления регулярных
Настоящим приглашаются к участию в конкурсе любые юридические лица независимо от организационно-правовой формы, формы собственности,...

Филиал муп еркц г. Уфа санаторий «Радуга» (далее «Заказчик») настоящим приглашает к участию в открытом аукционе в электронной форме, любые юридические лица iconКонкурсная документация по проведению открытого конкурса на право заключения
Ао «кск» (далее – Общество, заказчик) настоящим приглашает к участию в открытом конкурсе (далее – закупка, конкурс, открытый конкурс)...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск