Филиал муп еркц г. Уфа санаторий «Радуга» (далее «Заказчик») настоящим приглашает к участию в открытом аукционе в электронной форме, любые юридические лица


НазваниеФилиал муп еркц г. Уфа санаторий «Радуга» (далее «Заказчик») настоящим приглашает к участию в открытом аукционе в электронной форме, любые юридические лица
страница5/12
ТипДокументы
filling-form.ru > Бланки > Документы
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12

Ведение журнала путевых листов

Программа должна вести единый реестр всех путевых листов предприятия. При этом должна быть возможность гибкой работы с журналом, задание фильтров и выводимых полей.

  1. Формирование данных о расходе топлива и формирование проводок

Модуль учета путевых листов и ГСМ должен быть интегрирован в типовую конфигурацию для бухгалтерии, что должно без дополнительных переносов данных формировать бухгалтерские проводки. Для этого должен использоваться документ «Списание ГСМ», с помощью которого должны единоразово собираться все движения ГСМ в путевых листах за период и проводиться списание документом типовой конфигурации «Требование накладная».

Внедряемая система должна автоматизировать рабочие место:

Бухгалтер 2 категории – 1 рабочее место

Решаемые задачи:

Кассовые операции

Решение должно автоматизировать взаимодействие между финансовыми службами, контролирующими движение наличных денежных средств, и кассами предприятия — местами хранения наличных денег.

Список касс должно вносится в информационную базу, причем для каждой кассы должна указываться единственная валюта расчетов и учета денежных средств.

Должно быть обеспечено формирование необходимых платежных документов: приходных кассовых ордеров, расходных кассовых ордеров, денежных чеков, объявлений на взнос наличными. Денежные документы должны сформировываться на основании имеющихся заявок на расходование денежных средств и планируемых поступлений денежных средств, при этом ранее введенная информация автоматически должна переноситься в новый денежный документ.

У пользователя должна быть возможность поправить автоматически внесенные данные и добавить дополнительные сведение.

Должна быть функция Если в экранной форме расходного кассового документа проставить флажок "Отразить в оперативном учете", то соответствующие денежные средства будут автоматически зарезервированы в кассе предприятия. Это возможность в случае, когда денежные средства для расходного кассового ордера не были заранее зарезервированы заявкой на расходование денежных средств.

Должна быть возможность распечатать кассовый документ в бумажном виде непосредственно из экранной формы документа.

Кассовый документ должен формироваться сотрудником финансовой службы — финансовым менеджером или бухгалтером. Сотрудник распечатывает кассовый документ в бумажном виде, оформляет нужным образом и передает в кассу организации. Флажок "Оплачено" на экранной форме документа сотрудником финансовой службы не ставится, поскольку пока не произошло фактической оплаты, кассовый документ означает лишь намерение изменить состояние денежных средств. После фактической оплаты по документу кассир предприятия открывает на экране своего компьютера тот же кассовый документ и проставляет флажок "Оплачено" — только после этого в информационной базе регистрируется фактическое движение денежных средств с отражением его в тех видах учета, которые были указаны сотрудником финансовой службы. В частности, кассовый документ может быть отражен в бухгалтерском учете.

Конфигурация должна предоставлять кассиру возможность автоматизированного формирования кассовой книги.

Операции передачи денежных средств между основной кассой предприятия и денежным ящиком ККМ должны оформляться приходными и расходными кассовыми ордерами. В конфигурации должна быть предусмотрена возможность интеграции с торговым оборудованием автоматизированных точек розничной торговли.

Конфигурация должна предоставлять возможность формирования различных отчетных форм, отражающих движение наличных денежных средств предприятия.

Конфигурация (Зарплата и управление персоналом)

Программа должна автоматизировать:

  • расчет заработной платы;

  • настройку различных схем мотиваций;

  • учет остатков основного (удлиненного основного) отпуска и дополнительных отпусков;

  • анализ причин перерасхода/экономии ФОТ;

  • исчисление НДФЛ и страховых взносов, формирование и отправку отчетов в контролирующие органы;

  • отражение начисленной зарплаты, НДФЛ и страховых взносов в затратах предприятия, должна быть синхронизирована с Бухгалтерскими программами;

  • управление расчетами с персоналом, включая зарплатные проекты, перечисления на счет, выплаты через кассу и через раздатчика, депонирование;

В программе должно быть реализованы все формы оплаты труда:

  • повременная (с использованием месячных, дневных и нескольких часовых тарифных ставок);

  • сдельная;

  • с использованием премиальной системы.

Этим формам оплаты труда должны соответствовать следующие повременные и сдельные начисления:

  • оплата по окладу;

  • оплата по окладу (по часам);

  • оплата по часовому тарифу;

  • сдельный заработок.

В соответствии с локальными актами организации в программе должна быть возможность указания следующих вариантов премирования:

  • разовая премия суммой или процентом;

  • ежемесячная премия суммой;

  • ежемесячная премия процентом от заработка сотрудника:

    • текущего месяца;

    • прошлого месяца;

  • премия за квартал процентом или суммой – может выплачиваться:

    • при расчете месяца, в котором введены процент или сумма;

    • в межрасчетный период, когда зарегистрирован документ «Премии»;

    • в одних и тех же предустановленных месяцах. Размер премии задается в кадровых документах;

  • премия за год суммой;

  • премия за год процентом.

Должна быть возможность настроить любое начисление и удержание: фиксированной суммой либо произвольной формулой. В результате в информационной системе для каждого начисления и удержания устанавливаются все характеристики, необходимые для расчета заработной платы, исчисления НДФЛ и взносов. Это должно позволять вести все расчеты в соответствии с учетной политикой организации.

Размеры всех тарифных ставок должны задаваться в рублях с точностью, указанной при начальной настройке программы.

Размеры ставок должны определяться тарифными сетками в соответствии с разрядами сотрудников. В таком случае сетки могут быть описаны в штатном расписании, а в программе их изменение должно быть отражено специальными документами индексации заработка.

Для одного сотрудника может одновременно применяться несколько тарифных ставок.

Для настройки начислений может применяться совокупная тарифная ставка. По умолчанию в качестве тарифной ставки сотрудника при пересчете используется ставка его «основного» (повременного) начисления, например оклада по дням. Совокупная тарифная ставка учитывает не только оклад сотрудника, но и любые другие начисления, например процент или сумму надбавки.

Каждое начисление в информационной системе должно описываться рядом свойств:

  • Назначение начисления:

    • повременная оплата труда и надбавки;

    • оплата труда в натуральной форме;

    • доход в натуральной форме;

    • компенсационные выплаты;

    • премия;

    • оплата отпуска;

    • компенсация отпуска;

    • отпуск без оплаты;

    • неявка по невыясненным причинам;

    • прогул;

    • оплата командировки;

    • оплата сохраняемого среднего заработка;

    • отпуск по беременности и родам;

    • оплата больничного листа;

    • оплата дней по уходу за детьми-инвалидами;

    • пособие по уходу за ребенком до полутора лет;

    • пособие по уходу за ребенком до трех лет;

    • выходное пособие;

    • болезнь без оплаты;

    • отпуск по беременности и родам;

    • материальная помощь;

    • отпуск за счет ФСС для санаторно-курортного лечения;

    • отгул;

    • прочие начисления и выплаты.

  • Периодичность выполнения расчета:

    • ежемесячно;

    • в перечисленных месяцах;

    • по отдельному документу:

      • «Премии»;

      • «Разовое начисление»;

      • другой документ, самостоятельно настроенный в программе;

    • при условии, что введено:

      • значение показателя;

      • вид учета времени;

      • время, приходящееся на праздничные дни.

  • Способ расчета результата, который может быть выбран из вариантов:

    • результат вводится фиксированной суммой;

    • результат рассчитывается на основании комбинации любых данных;

    • из доступных в регламентированных способах расчета, а также на основании значений собственных показателей расчета с использованием различных формул, включая математические функции max и min.

  • Степень зависимости данного начисления от других начислений.

  • Порядок отражения в учете рабочего времени:

    • за работу в пределах нормы/сверх нормы/за неполную смену/за уже оплаченное время;

    • виды стажа для СЗВ/ПФР.

  • Отношение начисления к социальным пособиям или отпускам, к расчету среднего заработка.

  • Классификация начисления для исчисления НДФЛ.

  • Классификация начисления для исчисленных страховых взносов.

  • Способ отражения начисления в бухгалтерском учете.

  • Список вытесняющих начислений (например, сотрудник не может одновременно болеть и работать).

Программа должна позволять рассчитывать удержания:

  • По назначениям:

    • профсоюзные взносы;

    • исполнительный лист;

    • вознаграждения платежного агента;

    • удержания за неотработанные дни отпуска;

    • добровольные взносы в НПФ;

    • дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии;

    • удержания в счет расчетов по прочим операциям;

    • прочие удержания в пользу третьих лиц.

  • Ежемесячно или только когда введено значение показателя.

  • Следующими способами расчета результата:

    • фиксированной суммой;

    • формулой на основании комбинации любых данных, доступных в регламентированных способах расчета, а также на основании значений собственных показателей расчета с использованием различных формул, включая математические функции max и min.

Программа должна автоматизировать и документировать весь трудоемкий процесс выплаты зарплаты.

Зарплата может быть выплачена:

  • Авансом:

    • в результате предварительного расчет за первую половину месяца,

    • фиксированной суммой,

    • процентом от тарифа.

  • В межрасчетный период:

    • отпускные,

    • материальная помощь,

    • командировочные,

    • расчет при увольнении,

    • прочее.

  • По результатам работы за месяц.

Программа должна автоматизировать и документировать весь процесс выплаты начислений.

В программе должно быть предусмотрено следующие способы выплат:

зачислением на карточку, открытую в рамках зарплатного проекта;

перечислением на счет в банке;

через кассу;

через раздатчика.

Для удобства подготовки ведомостей в программе должна быть функция настройки способа, места выдачи и уполномоченное лицо:

  • для всей организации;

  • для подразделения организации;

  • для сотрудника.

Программа должна формировать в печатной и электронной форме документы, необходимые для оформления выплат сотрудникам разными способами. Для каждого способа (места) выплаты должна быть предусмотрена соответствующая ведомость:

  • ведомость в банк (перечисление на карточки в рамках зарплатного проекта);

  • ведомость перечислений на счета (перечисление на произвольные счета, указанные сотрудниками);

  • ведомость в кассу;

  • ведомость выплаты через раздатчика.

Реестры с указанием сумм и заявления об открытии лицевых счетов должны передаться в банк, в электронном виде, например через «Клиент-Банк», или передать на физическом носителе (флеш-карта, диск). Так же реестры и заявления должны формироваться и в бумажном виде, при необходимости.

Формат (структура) передаваемых файлов на основе технологии XML.

Должно быть возможность электронного обмена документами в программе:

  • формирование электронной заявки в банк на открытие/закрытие лицевых счетов для одного или нескольких сотрудников и загрузка подтверждения банка об открытии этих счетов;

  • формирование электронной ведомости в банк для зачисления сумм на счета сотрудников и загрузка подтверждения банка о зачислении этих сумм.

Для выполнения всей работы в программе должно быть специальное рабочее место – «Обмен с банками по зарплатным проектам». Оно должно позволять:

  • выгрузить ведомости, которые требуется оплатить, в файл (для передачи его в банк);

  • сформировать печатную форму – список перечислений (для передачи его в банк);

  • загрузить подтверждение из банка о зачислении или незачислении сумм по этой ведомости на счета сотрудников;

  • если суммы были зачислены не всем сотрудникам, то по незачисленным суммам сформировать новую ведомость;

  • подготовить заявки на открытие лицевых счетов и выгрузить их в файл для передачи его в банк, вести работу по этим заявкам;

  • загрузить подтверждение из банка о результатах открытия лицевых счетов;

  • ввести вручную номера лицевых счетов (например, при первоначальном заполнении, если работа с банком уже ведется, а программа только начинает использоваться);

  • подготовить заявки на закрытие лицевых счетов уволенных сотрудников и выгрузить их в файл для передачи в банк.

В процессе работы должны автоматически создаваться специальные документы, которые можно при необходимости просмотреть и отредактировать в соответствующих списках:

  • Подтверждение о зачислении зарплаты;

  • Заявка на открытие лицевых счетов;

  • Подтверждение открытия лицевых счетов;

  • Заявка на закрытие лицевых счетов.

НДФЛ и взносы с оплаты труда

Расчет НДФЛ и страховых взносов в программе должно быть полностью автоматизирован. При необходимости результаты автоматических расчетов НДФЛ и взносов должно быть возможность скорректировать вручную.

В документе «Начисление зарплаты работникам» НДФЛ к удержанию должно рассчитывается автоматически для каждого работника с учетом информации о его налоговых вычетах и налоговом статусе:

  • резидент;

  • нерезидент;

  • беженец или получивший временное убежище на территории РФ;

  • высококвалифицированный иностранный специалист;

  • участник программы по переселению соотечественников;

  • член экипажа судна, зарегистрированного в Российском международном реестре судов;

  • гражданин страны участника Договора о ЕАЭС;

  • нерезидент, работающий по найму на основании патента.

Результаты расчета должно отображаются в табличной части документа на закладке НДФЛ.

Перечисление НДФЛ в бюджет должны регистрироваться автоматически при проведении документов выплаты или перечисления денег сотрудникам – в соответствии с исчисленным к удержанию.

Должна быть возможность указания суммы и даты перечисления НДФЛ в бюджет самостоятельно.

Страховые взносы должны рассчитываться автоматически при расчете зарплаты на отдельной закладке документа «Начисление зарплаты работникам», учитывая страховой статус сотрудников:

  • граждане РФ;

  • иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, без долгосрочных трудовых договоров;

  • признанные беженцами иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, без долгосрочных трудовых договоров;

  • приравненные к гражданам РФ (постоянно проживающие, признанные беженцами, граждане стран – участниц Договора о ЕАЭС);

  • иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, не подлежащие страхованию;

  • иностранные граждане, временно проживающие на территории РФ;

  • высококвалифицированные иностранные специалисты и члены их семей, постоянно проживающие на территории РФ;

  • высококвалифицированные иностранные специалисты и члены их семей, временно проживающие на территории РФ.

Взаиморасчеты с фондами должны учитываться с учетом пеней и штрафов.

Программа должна формировать всю необходимую отчетность для ФСС, ПФР, ИФНС в электронном и бумажном виде в соответствии с требованиями законодательства.

Специализированные рабочие места по подготовке отчетов для ПФР и ИФНС должны обеспечивать весь процесс отправки отчетности:

  • автоматическое формирование документов, составляющих комплект отчетности;

  • проверка сведений встроенными и внешними программами проверки;

  • отправка в контролирующие органы.

Программа должна позволять отправлять электронную отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат непосредственно из программы. Для этого в нее должен быть включен сервис 1С-Отчетность, обеспечивающий обмен документами между налогоплательщиком и контролирующими органами в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной подписи.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12

Похожие:

Филиал муп еркц г. Уфа санаторий «Радуга» (далее «Заказчик») настоящим приглашает к участию в открытом аукционе в электронной форме, любые юридические лица iconПриглашение к участию в открытом аукционе
Настоящим приглашаются к участию в открытом аукционе, полная информация о котором указана в Информационной карте аукциона, любые...

Филиал муп еркц г. Уфа санаторий «Радуга» (далее «Заказчик») настоящим приглашает к участию в открытом аукционе в электронной форме, любые юридические лица iconДокументация об аукционе открытый аукцион на право заключения государственного...
Настоящим приглашаются к участию в аукционе любые юридические лица независимо от организационно-правовой формы, формы собственности,...

Филиал муп еркц г. Уфа санаторий «Радуга» (далее «Заказчик») настоящим приглашает к участию в открытом аукционе в электронной форме, любые юридические лица iconДокументация об аукционе в электронной форме (электронном аукционе)...
Й форме (электронном аукционе) (далее – электронном аукционе) любые юридические лица независимо от их организационно-правовых форм,...

Филиал муп еркц г. Уфа санаторий «Радуга» (далее «Заказчик») настоящим приглашает к участию в открытом аукционе в электронной форме, любые юридические лица iconИнструкция по заполнению первых и вторых частей заявок часть I. Открытый...
Директор Государственного образовательного бюджетного учреждения дополнительного образования детей спортивная детско-юношеская школа...

Филиал муп еркц г. Уфа санаторий «Радуга» (далее «Заказчик») настоящим приглашает к участию в открытом аукционе в электронной форме, любые юридические лица iconУправление муниципального заказа
Настоящим приглашаются к участию в электронном аукционе, любые юридические лица независимо от организационно-правовой формы, формы...

Филиал муп еркц г. Уфа санаторий «Радуга» (далее «Заказчик») настоящим приглашает к участию в открытом аукционе в электронной форме, любые юридические лица iconЮ. А. Есипов документация об открытом аукционе в электронной форме
Заказчик: Бюджетное учреждение здравоохранения Орловской области «Детский санаторий "Орловчанка"»

Филиал муп еркц г. Уфа санаторий «Радуга» (далее «Заказчик») настоящим приглашает к участию в открытом аукционе в электронной форме, любые юридические лица iconПриглашение к участию в аукционе
«Информационной карте аукциона», любые юридические лица независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения...

Филиал муп еркц г. Уфа санаторий «Радуга» (далее «Заказчик») настоящим приглашает к участию в открытом аукционе в электронной форме, любые юридические лица iconПриглашение к участию в аукционе
«Информационной карте аукциона», любые юридические лица независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения...

Филиал муп еркц г. Уфа санаторий «Радуга» (далее «Заказчик») настоящим приглашает к участию в открытом аукционе в электронной форме, любые юридические лица iconКонкурсная документация Наименование конкурса: На право осуществления регулярных
Настоящим приглашаются к участию в конкурсе любые юридические лица независимо от организационно-правовой формы, формы собственности,...

Филиал муп еркц г. Уфа санаторий «Радуга» (далее «Заказчик») настоящим приглашает к участию в открытом аукционе в электронной форме, любые юридические лица iconКонкурсная документация по проведению открытого конкурса на право заключения
Ао «кск» (далее – Общество, заказчик) настоящим приглашает к участию в открытом конкурсе (далее – закупка, конкурс, открытый конкурс)...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск