Методические рекомендации «Читай не затем, чтобы противоречить и опровергать; не затем, чтобы принимать все на веру, и не затем, чтобы найти предмет для беседы; но чтобы мыслить и рассуждать». Ф. Бэкон Ярославль, 2013


НазваниеМетодические рекомендации «Читай не затем, чтобы противоречить и опровергать; не затем, чтобы принимать все на веру, и не затем, чтобы найти предмет для беседы; но чтобы мыслить и рассуждать». Ф. Бэкон Ярославль, 2013
страница4/5
ТипМетодические рекомендации
filling-form.ru > Бланки > Методические рекомендации
1   2   3   4   5

Обеспечение сохранности фонда
периодических изданий:
Методико-инструктивные материалы


Периодические издания (газетно-журнальный фонд) – важный информационный ресурс любой библиотеки, как с точки зрения актуальности содержания, так и оперативности поступления. В условиях финансовых ограничений на комплектование книг наличие в библиотеке фонда периодических изданий и его репертуар приобретают особо ценное значение.

Каждая муниципальная библиотека должна иметь возможность получать местные газеты и журналы, в том числе не менее 1 экземпляра региональной периодики (газеты, журналы): не менее 2 экземпляров общегосударственных ежедневных полноформатных газет; не менее 1 экземпляра общегосударственной воскресной полноформатной газеты. Базовая обеспеченность муниципальной библиотеки периодическими изданиями – не менее 150 наименований1. В то же время перечень выписываемых изданий должен отвечать требованиям пользователей информации.

Основные источники поступления периодических изданий в библиотеки: подписка (в том числе и на электронные ресурсы удалённого доступа), поставка обязательного экземпляра, пожертвования.

Использование и обеспечение сохранности фонда периодических изданий теснейшим образом связано с организацией их учёта. Без точных учётных данных невозможно дать объективную, исчерпывающую характеристику фонда, определить эффективность его использования.

Учёт фонда – это комплекс операций, обеспечивающих фиксацию сведений о величине, составе и движении фонда по установленным правилам.

Учёту подлежат все периодические издания (постоянного, длительного, временного хранения), поступающие в фонд библиотеки и выбывающие из фонда библиотеки.

Объективную картину фонда периодических изданий дает суммарный, индивидуальный, статистический и бухгалтерский учет.

Основными единицами учета периодических изданий являются экземпляр и название, для газет – годовой комплект и название2.

Дополнительными единицами учета являются годовой комплект, метрополка, подшивка (переплетная единица).

Общая величина фонда периодических изданий учитывается в экземплярах, новые поступления – в экземплярах и названиях. Число годовых комплектов газет приравнивается к числу экземпляров.

Журналы учитываются в экземплярах и названиях. Экземпляром считается номер, том, выпуск, изданные по отдельности, а также комплект номеров, томов, выпусков, переплетенных в один блок издательством.

Как одно название учитывается комплект номеров, томов, выпусков, образующих отдельную единицу с отличительным заглавием.

Периодические приложения к журналам, выходящие самостоятельно, имеющие индивидуальное заглавие и собственную нумерацию, учитываются как отдельные экземпляры и отдельные названия.

Газеты учитываются в годовых комплектах и названиях. Как одно название учитывается комплект газет, образующих отдельную единицу с отличительным заглавием.

Однодневные (разовые) газеты учитываются в экземплярах (номер, выпуск) и названиях.

Отдельно изданные периодические приложения к газетам, имеющие индивидуальное заглавие и собственную нумерацию, учитываются самостоятельно.

Учёт стоимости периодических изданий осуществляется по правилам ведения бухгалтерского учета на основе нормативных правовых актов Министерства финансов Российской Федерации на забалансовом счете 23 «Периодика для пользования» по условной цене 1 рубль за 1 единицу учёта.

Оценка стоимости периодических изданий, поступающих в библиотеку на временное хранение, не производится.

Индивидуальный учёт периодических изданий ведётся в регистрационной картотеке, предназначенной для учёта каждого названия и экземпляра или в автоматизированной базе данных, при этом для периодических изданий в качестве регистрационных номеров выступает идентификационный номер: системный номер в автоматизированной базе данных, регистрационный (порядковый) номер записи в регистрационной картотеке.

Все периодические издания маркируются.

Исключение периодических изданий из библиотечного фонда допускается по следующим причинам: утрата, ветхость, устарелость по содержанию, непрофильность.

Выбытие периодических изданий из библиотечного фонда оформляется Актом о списании исключенных объектов библиотечного фонда по установленной форме (код по ОКУД 0504144) с приложением списка исключаемых изданий.

Определение сроков хранения периодических изданий – один из важнейших аспектов управления фондом.

Срок хранения каждого названия периодических изданий должен определяться Комиссией по сохранности фонда библиотеки и утверждаться на 1-3 года.

Можно выделить 3 основные группы:

  • документы постоянного (бессрочного) хранения (журналы и газеты, поступившие по системе обязательного экземпляра);

  • документы длительного хранения (журналы и газеты с ценной информацией долговременного использования);

  • документы временного хранения (журналы и газеты с быстроустаревающей информацией, периодика для абонемента).

Для документов длительного хранения может быть рекомендована следующая хронологическая глубина: для газетных фондов – 35 лет, журнальных – до 10 лет. Периодические издания отраслевой тематики целесообразно исключать после 510 лет хранения. В зависимости от специфики отрасли эти сроки могут быть увеличены или уменьшены3. Основным же показателем в определении сроков хранения является читательский спрос.

Литературно-художественные журналы относятся к документам длительного хранения.

Необходимо помнить, что при определении срока хранения издания текущий год не учитывается.

По истечения срока хранения периодическое издание исключается из фонда по причине непрофильности.

Учёт фонда – одна из важных составляющих деятельности библиотеки по обеспечению сохранности фонда. В целом же обеспечение сохранности фонда периодических изданий предусматривает целый комплекс профилактических мер: поддержание стабильного режима хранения4, нормативное размещение фондов, соблюдение правил использования газет и журналов, предупреждение аварийных ситуаций.

Газетно-журнальным фондам большой ущерб наносят такие факторы, как высокая температура и влажность воздуха. В помещениях для хранения документов температура воздуха должна быть на уровне 18±2оС, относительная влажность  55±5%. Но ещё важнее относительная стабильность показателей: частые и с большой амплитудой колебания температуры и влажности воздуха более опасны, чем крайние значения этих показателей.

Нарушение светового режима хранения значительно ускоряет процесс естественного старения бумаги (как газетной, так и книжно-журнальной). Фонды периодики требуют проведения регулярного обеспыливания, которое проводится силами работников библиотеки один раз в месяц, в санитарный день.

Система расстановки фонда должна обеспечивать его хранение в удобном для данной библиотеки порядке, экономное использование имеющейся площади, обслуживание читателей с наименьшей затратой сил и времени, благоприятные условия для ухода за фондом и его проверки.

При размещении газет и журналов в библиотеках могут применяться различные виды расстановки: алфавитно-хронологическая (целесообразна для небольших библиотек), хронологически-алфавитная, форматно-крепостная.

Фонд периодических изданий желательно размещать на специальных стеллажах для журналов и газет. В горизонтальном положении допускается хранить только большеформатные материалы (высотой более 40 см).

Для ежедневных газет большого формата целесообразно применять месячную подшивку, для газет с периодичностью выхода и объёмом более 16 страниц  ежеквартально, для остальных – полугодовые и годовые подшивки. Документы постоянного хранения необходимо переплетать.

Библиотекари и читатели должны аккуратно и бережно обращаться с фондом периодических изданий и в процессе его использования (выдача документов для работы в читальном зале, экспонирование на выставках, изготовление ксерокопий отдельных статей). Нередко именно при выполнении этих процессов происходит порча или хищение изданий.

Нельзя вкладывать в журналы, подшивки газет посторонние вещи, например, закладки из бумаги с лигнином или из красящих тканей, засушенные растения.

Нельзя из «добрых побуждений» выполнять мелкий ремонт с помощью липких лент, скрепок. Грамотный небольшой ремонт документов (вклеить выпавший лист, укрепить корешок) не занимает много времени, но надолго продлевает срок службы издания.

Ксерокопирование газет и журналов должно быть ограничено. Основные риски: интенсивное воздействие ультрафиолетового излучения, повреждение корешка переплета, загибы и разрывы бумаги. Поэтому рекомендуется копировать документы не более 2-3-х раз.

Решение о возможности копирования документов принимается для каждого из них индивидуально. Следует вести учёт количества ксерокопий, изготовленных с каждого документа. Если известно, что какой-то документ будет пользоваться активным спросом и многократно копироваться, следует сделать одну копию хорошего качества, с которой в дальнейшем можно выполнять копирование для читателей.

Обеспечение сохранности фонда периодических изданий не всегда требует крупных капиталовложений, но невозможно без постоянной, осознанной и профессионально грамотной работы по этому направлению.
1   2   3   4   5

Похожие:

Методические рекомендации «Читай не затем, чтобы противоречить и опровергать; не затем, чтобы принимать все на веру, и не затем, чтобы найти предмет для беседы; но чтобы мыслить и рассуждать». Ф. Бэкон Ярославль, 2013 iconЗелинская Пьеса «Хуманитас Инжиниринг»
Чтобы прослушать информацию об услугах компании нажмите один. Чтобы оставить запрос на получение предварительной презентации нажмите...

Методические рекомендации «Читай не затем, чтобы противоречить и опровергать; не затем, чтобы принимать все на веру, и не затем, чтобы найти предмет для беседы; но чтобы мыслить и рассуждать». Ф. Бэкон Ярославль, 2013 iconШкольная служба примирения и восстановительная культура взаимоотношений Предисловие
Хотят, чтобы дети жили среди добрых и интересных людей, помогали друг другу. Чтобы дети избежали войн и насилия. Чтобы чувствовали...

Методические рекомендации «Читай не затем, чтобы противоречить и опровергать; не затем, чтобы принимать все на веру, и не затем, чтобы найти предмет для беседы; но чтобы мыслить и рассуждать». Ф. Бэкон Ярославль, 2013 iconАнкета клиента
Поэтому просим Вас отвечать на вопросы простым языком и развернуто, т е не стесняясь использования любых речевых оборотов и слов....

Методические рекомендации «Читай не затем, чтобы противоречить и опровергать; не затем, чтобы принимать все на веру, и не затем, чтобы найти предмет для беседы; но чтобы мыслить и рассуждать». Ф. Бэкон Ярославль, 2013 iconСтолкновение интересов
Попробуем разобраться, что можно сделать для того, чтобы этого не происходило, чтобы заказчик был доволен, а кадровое агентство становилось...

Методические рекомендации «Читай не затем, чтобы противоречить и опровергать; не затем, чтобы принимать все на веру, и не затем, чтобы найти предмет для беседы; но чтобы мыслить и рассуждать». Ф. Бэкон Ярославль, 2013 iconИстории и метафоры в помощь ведущему тренинга
Чтобы решить свои проблемы; чтобы утвердиться в том, что их проблемы неразрешимы; чтобы «себя показать» и т д. Они на­столько разные,...

Методические рекомендации «Читай не затем, чтобы противоречить и опровергать; не затем, чтобы принимать все на веру, и не затем, чтобы найти предмет для беседы; но чтобы мыслить и рассуждать». Ф. Бэкон Ярославль, 2013 iconКак о твечать на вопросы работодателя
Вы хотите лучшего и готовы приложить усилия, чтобы этого лучшего будущего достичь. По нашему мнению, это самое важное! Поэтому ниже...

Методические рекомендации «Читай не затем, чтобы противоречить и опровергать; не затем, чтобы принимать все на веру, и не затем, чтобы найти предмет для беседы; но чтобы мыслить и рассуждать». Ф. Бэкон Ярославль, 2013 iconЗа период учебы очень важно подготовить себя к профессиональной карьере....
Всё начинается с мотивации, затем формируется целенаправленность, это в свою очередь должно выработать стремление к самосовершенствованию....

Методические рекомендации «Читай не затем, чтобы противоречить и опровергать; не затем, чтобы принимать все на веру, и не затем, чтобы найти предмет для беседы; но чтобы мыслить и рассуждать». Ф. Бэкон Ярославль, 2013 iconДля совершения поездки туристу необходимо иметь загранпаспорт, действующий...
В специальном окошечке оплачивается сбор за визу, которая затем вклеивается в паспорт, а на паспортном контроле проставляется въездная...

Методические рекомендации «Читай не затем, чтобы противоречить и опровергать; не затем, чтобы принимать все на веру, и не затем, чтобы найти предмет для беседы; но чтобы мыслить и рассуждать». Ф. Бэкон Ярославль, 2013 iconИван Моисеев Эпизоды космической реформы. 1991-1993 гг. Москва, 2013
Сср, а затем и России писалась в разные годы разными авторами. Для тех, кто не знаком с темой, рекомендуем, например, «Ракеты и люди»...

Методические рекомендации «Читай не затем, чтобы противоречить и опровергать; не затем, чтобы принимать все на веру, и не затем, чтобы найти предмет для беседы; но чтобы мыслить и рассуждать». Ф. Бэкон Ярославль, 2013 iconПрочитав в рукописи эту нелицеприятную для лесоводов книгу, они могли...
Но они сделали все возможное, чтобы издать ее именно в таком виде, без каких-либо сокращений и приглаживаний. Спасибо вам за это,...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
filling-form.ru

Поиск