Памятка работнику, направленному в командировку


Скачать 34.94 Kb.
НазваниеПамятка работнику, направленному в командировку
ТипПамятка
filling-form.ru > Бланки > Памятка
ПАМЯТКА РАБОТНИКУ, НАПРАВЛЕННОМУ В КОМАНДИРОВКУ

До начала командировки

Не забудьте получить оформленный пакет документов (приказ, подтверждение бронирования гостиницы, билеты, трансферт, визу).

Во время командировки

- все ваши расходы во время командировки должны быть подтверждены подлинными документами, неподтвержденные расходы вам не оплатят. Не выбрасывайте никаких документов, даже если считаете, что они вам не понадобятся, предоставьте решение этого вопроса финансовому отделу управления финансов и контроля (бухгалтерии учреждения филиала);

- проверти дату и период оформления командировки;

- наименование агентства/перевозчика, оформившего билет;

- норму бесплатного провоза багажа (по усмотрению);

- уникальный номер электронного билета;

- маршрут/квитанция оформляется и выдается обязательно.

Электронный проездной документ (билет) на железнодорожном транспорте должен быть оформлен на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности проездном документе (билете) или дополнительно к оформленному не на бланке строгой отчетности проездному документу должен быть выдан документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки посредством контрольно-кассовой техники (чек) (приказ Минтранса России от 23.07.2007 № 102).

Электронный проездной документ (билет) на железнодорожном транспорте (далее - электронный билет) представляет собой документ, используемый для удостоверения договора перевозки пассажира, в котором информация о железнодорожной перевозке пассажира представлена в электронно-цифровой форме и имеет следующую структуру и содержание:

Структура электронного билета:

- электронный проездной документ;

- электронный контрольный купон.

Наличие электронного проездного документа и электронного контрольного купона является обязательным.

Содержание электронного билета:

- электронный проездной документ, электронный контрольный купон содержат следующую обязательную информацию о перевозке пассажира:

дата и время заказа;

номер поезда;

станция отправления и назначения;

дата и время отправления поезда;

дата и время прибытия поезда;

номер и тип вагона;

класс обслуживания (категория поезда, если применяется);

номер места в вагоне;

наименование и (или) код перевозчика;

признак купе (женское, мужское или смешанное, если применяется);

сведения о пассажире - фамилия, имя, отчество (или инициалы), наименование, серия и номер документа, удостоверяющего личность;

тариф (билет плацкарта);

итоговая стоимость перевозки;

форма оплаты;

сборы (если применяются);

дата оформления;

наименование агентства/перевозчика, оформившего билет;

идентификатор заказа электронного билета.

Отчет о командировке

Работник, прибывший из служебной командировки, оформляет авансовый отчет.

Документы, подтверждающие расходы на проезд

Сохраняйте все проездные документы (авиа, железнодорожные и автобусные билеты, электронный авиабилет - электронный полетный купон и маршрут/квитанция; электронный ж/д билет - электронный проездной документ и электронный контрольный купон). Если вы ехали на поезде, по окончании поездки не забудьте забрать билет у проводника. Если во время поездки вы пользовались постельными принадлежностями, потребуйте у проводника, чтобы он выдал вам документ, подтверждающий оплату этой услуги.

Документы, подтверждающие расходы на проживание

Выписываясь из гостиницы или общежития, не забудьте взять в регистратуре документы, подтверждающие стоимость проживания. При этом проследите, чтобы сумма налога на добавленную стоимость была выделена в гостиничном счете отдельной суммой. Например, если в счете записано: «Итого: стоимость - 944 руб., в том числе НДС», попросите записать: «Итого: стоимость - 944 руб., в том числе НДС - 144 руб.». Если же в гостинице вам оформили счет на другом бланке, дополнительно попросите выписать счет-фактуру.

Документы, подтверждающие цель командировки

Сохраняйте все документы, подтверждающие цель вашей поездки и имеющие отношение к командировки (например, проект договора, план семинара или конференции, приглашение или входные билеты на выставку и т. п.).

Примите к сведению, что при последующем финансовом контроле средств израсходованных на проживание в распоряжении контролеров-ревизоров используются базы данных по всем тарифам и гостиницам командируемых.

По окончании командировки

В течение трех дней по возвращении из командировки заполните авансовый отчет (бланк заполняется в финансовом отделе управления финансов и контроля или бухгалтерии учреждения филиала), приложите к нему все подлинные документы и сдайте в финансовый отдел. Если вы не знаете, как заполнить ту или иную графу авансового отчета, проконсультируйтесь у работника финансового отдела УФК.

Обратите внимание! Можно перечислять аванс на командировочные расходы или возмещение расходов по авансовому отчету на банковскую «зарплатную» карту по заявлению командируемого с указанием, что перечисляются подотчетные суммы.

Похожие:

Памятка работнику, направленному в командировку iconРаспоряжение о направлении работника в командировку Направить в командировку
Россия, г. Новосибирск, ООО «Кондитер» (место назначения (страна, город, организация))

Памятка работнику, направленному в командировку iconЖилищной программы фгуп «Госкорпорация по Орвд памятка, работнику...
Памятка, работнику филиала «Аэронавигация Северо-Запада», желающему участвовать в VIII этапе Жилищной программы

Памятка работнику, направленному в командировку iconПроцедура предоставления документов для направления работника в командировку
Цель: Правильное и своевременное оформление документов для направления Работников Компании в служебную командировку

Памятка работнику, направленному в командировку iconПамятка работнику для получения имущественного вычета
Имущественный вычет предоставляется на основании подпункта 2 пункта 1 статьи 220 Налогового кодекса

Памятка работнику, направленному в командировку iconОсновные положения при направлении работника в служебную командировку...
Тник выполняет трудовую функцию постоянно (состоит в штате). Направление работника в командировку производится руководителем учреждения...

Памятка работнику, направленному в командировку iconКакие компенсации мы должны выплатить работнику при увольнении в связи с сокращением штата?
Прежде всего, работнику выплачиваются все те же суммы, что и в общем случае расторжения трудового договора (ст. 140 Тк рф)

Памятка работнику, направленному в командировку iconПамятка педагогическому работнику, претендующему на первую (высшую)...
Централизованных сроков подачи заявлений не предусмотрено (заявления принимаются в течение календарного года)

Памятка работнику, направленному в командировку iconРаботник торговой организации, применяющей упрощенную систему налогообложения...
Ндс 15 руб., а розничная цена установлена в размере 210 руб. Как оформить передачу книги работнику и отразить в учете организации...

Памятка работнику, направленному в командировку icon1 Работодатель обязуется предоставить Работнику работу в должности...
Работнику заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять функции машиниста (кочегара) котельной, соблюдать Правила внутреннего...

Памятка работнику, направленному в командировку iconПамятка работнику фбун «сзнц гигиены и общественного здоровья»
Фбун «сзнц гигиены и общественного здоровья», поскольку заставляет усомниться в его объективности и добросовестности, наносит ущерб...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
filling-form.ru

Поиск