ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ
БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
«31» марта 2016 года № 1162
Об утверждении инструкций для лиц, задействованных при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, в пунктах проведения экзаменов в форме основного государственного экзамена
на территории Белгородской области в 2016 году
В соответствии с приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.12.2013 года № 1394 «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования», руководствуясь методическими рекомендациями по подготовке и проведению основного государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов в 2016 году (письмо Рособрнадзора от 25.12.2015 года № 01-311/10-01), во исполнение приказа департамента образования Белгородской области от 30.12.2015 года № 5377 «Об утверждении «дорожной карты» по организации и проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования на территории Белгородской области в 2016 году», в целях обеспечения единых условий для всех участников государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в форме основного государственного экзамена при проведении и обработке результатов основного государственного экзамена приказываю:
Утвердить:
Инструкцию для уполномоченного представителя государственной экзаменационной комиссии в пункте проведения экзамена (приложение 1).
Инструкцию для руководителя пункта проведения экзамена (приложение 2).
Инструкцию для организатора в аудитории пункта проведения экзамена (приложение 3).
Инструкцию для организатора вне аудитории в пункте проведения экзамена (приложение 4).
Инструкцию для технического специалиста в пункте проведения экзамена (приложение 5).
Инструкцию для участника основного государственного экзамена, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена (приложение 6).
Руководителям муниципальных органов управления образованием, руководителям образовательных организаций ознакомить лиц, привлекаемых в качестве руководителей пункта проведения экзамена, организаторов, технических специалистов в пункте проведения экзамена, с указанными инструкциями, а также обеспечить неукоснительное выполнение вышеперечисленных инструкций при организации и проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в пунктах проведения экзаменов в 2016 году.
Контроль исполнения настоящего приказа возложить на первого заместителя начальника департамента образования области – начальника управления общего, дошкольного и дополнительного образования О.И.Медведеву.
Заместитель Губернатора
Белгородской области С.Боженов
Приложение 1
к приказу департамента образования
Белгородской области
от «31» марта 2016 г. № 1162 Инструкция для уполномоченного представителя государственной экзаменационной комиссии в пункте проведения экзамена Перечень условных обозначений, сокращений и терминов
ГИА
| Государственная итоговая аттестация по образовательным программам основного общего образования
| ГЭК
| Государственная экзаменационная комиссия Белгородской области
| департамент
| Департамент образования Белгородской области
| ИК
| Индивидуальный комплект участника ОГЭ
| КИМ
| Контрольный измерительный материал
| КК
| Конфликтная комиссия субъекта Белгородской области
| Минобрнауки России
| Министерство образования и науки Российской Федерации
| ОГЭ
| Основной государственный экзамен
| Порядок
| Порядок проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, утвержденный приказом Минобрнауки России от 25.12.2013 № 1394 (зарегистрирован Минюстом России 03.02.2014, регистрационный № 31206),
| ППЭ
| Пункт проведения экзамена
| РЦОИ
| Региональный центр обработки информации Белгородской области
| Участники ОГЭ
| Обучающиеся, допущенные в установленном порядке к ГИА
| Участники ОГЭ с ОВЗ, дети-инвалиды и инвалиды
| Обучающиеся с ограниченными возможностями здоровья, дети-инвалиды и инвалиды
| Штаб ППЭ
| Специально отведенное помещение (аудитория) в ППЭ для руководителя ППЭ
| ЭМ
| Экзаменационные материалы
| Уполномоченные представители ГЭК информируются о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за три рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету. Уполномоченные представители ГЭК в ППЭ должны знать:
нормативные правовые документы, регламентирующие порядок проведения ОГЭ;
инструкции, определяющие порядок работы уполномоченного представителя ГЭК в ППЭ.
Уполномоченный представитель ГЭК несет ответственность за:
целостность, полноту и сохранность доставочных спецпакетов с ЭМ, при передаче их в ППЭ в день экзамена и из ППЭ в РЦОИ для последующей обработки;
своевременность проведения проверки фактов о нарушении установленного порядка ГИА в ППЭ в случае подачи участником ОГЭ апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена и предоставление всех материалов для рассмотрения апелляции КК в тот же день;
соблюдение информационной безопасности на всех этапах проведения ОГЭ.
На подготовительном этапе проведения экзамена:
не позднее чем за 2 рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету по решению ГЭК проверяют готовность ППЭ.
В день проведения экзамена:
Получают в РЦОИ:
индивидуальные комплекты бланков, КИМ и дополнительных материалов;
дополнительные Бланки ответов № 2;
машиночитаемые формы ППЭ для организации и проведения ОГЭ в зашифрованном виде, запечатанный конверт с паролем.
Обеспечивают надежное хранение полученных ЭМ до передачи их руководителю ППЭ.
Доставляют ЭМ в ППЭ не позднее 8.30 дня проведения экзамена.
Присутствуют при организации входа участников ОГЭ в ППЭ и осуществляют контроль за выполнением требования о запрете участникам ОГЭ, организаторам, ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь лицам с ОВЗ, инвалидам, детям-инвалидам, техническим специалистам иметь при себе средства связи, в том числе осуществляют контроль за организацией сдачи иных вещей (не перечисленных в п. 42 Порядка) в специально выделенном месте для личных вещей участников ОГЭ. На этапе проведения экзамена:
Не позднее 8.30 дня проведения экзамена передают руководителю ППЭ:
индивидуальные комплекты бланков, КИМ и дополнительные материалы;
дополнительные Бланки ответов № 2;
машиночитаемые формы ППЭ для организации и проведения ОГЭ в зашифрованном виде, запечатанный конверт с паролем.
Присутствуют в штабе ППЭ при печати автоматизированного распределения участников экзамена и организаторов по аудиториям.
Оформляют акт приёмки-передачи материалов руководителю ППЭ.
Контролируют проведение экзамена в ППЭ и решают возникающие вопросы совместно с руководителем ППЭ.
Составляют акт о досрочном завершении участником ОГЭ экзамена по объективным причинам.
Обеспечивают соблюдение установленного порядка проведения ГИА. В случае выявления нарушений процедур проведения экзамена уполномоченные представители ГЭК имеют право:
удалять с экзамена участников ОГЭ, нарушающих порядок проведения ОГЭ;
удалять из ППЭ общественных наблюдателей и других лиц, привлекаемых к проведению экзамена в ППЭ, но нарушающих установленный порядок его проведения.
В указанных выше случаях уполномоченные представители ГЭК:
составляют акт в свободной форме в двух экземплярах о недопуске участников ОГЭ, опоздавших на экзамен более чем на 2 часа от начала экзамена (10:00), а также в случае отказа участником ОГЭ от сдачи запрещенного средства (средства связи, электронно-вычислительная техника, фото-, аудио- и видеоаппаратура, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации). Указанные акты подписывают уполномоченный представитель ГЭК, руководитель ППЭ, организатор вне аудитории и участник ОГЭ. Первый экземпляр уполномоченный представитель ГЭК передает председателю ГЭК, второй – участнику ОГЭ. Повторно к участию в ОГЭ по соответствующему учебному предмету в дополнительные сроки данный участник ОГЭ допускается только по решению председателя ГЭК;
составляют акт об удалении с экзамена и удаляют лиц, нарушивших устанавливаемый порядок проведения ГИА, из ППЭ;
направляют в ГЭК для учета при обработке экзаменационных работ акты об удалении с экзамена и о досрочном завершении экзамена по объективным причинам в день проведения соответствующего экзамена;
принимают апелляцию участника ОГЭ о нарушении установленного порядка проведения ГИА (за исключением случаев, установленных пунктом 63 Порядка);
организуют проведение проверки при участии организаторов, технических специалистов по работе с программным обеспечением, специалистов по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, не задействованных в аудитории, в которой сдавал экзамен участник ОГЭ, общественных наблюдателей, работников, осуществляющих охрану правопорядка, медицинских работников, а также ассистентов, оказывающих необходимую техническую помощь обучающимся с ОВЗ в целях проверки изложенных в апелляции сведений о нарушении установленного порядка проведения ГИА;
оформляют в форме заключения результаты указанной проверки и в тот же день передают в КК.
На завершающем этапе проведения экзамена уполномоченные представители ГЭК:
составляют отчет о проведении экзамена в ППЭ, который в тот же день передается в ГЭК.
Уполномоченные представители ГЭК должны:
Проконтролировать правильность оформления протоколов, актов, списков по результатам проведения экзамена в ППЭ.
Принять от руководителя ППЭ по акту приёмки – передачи после окончания экзамена следующие материалы:
индивидуальные комплекты с Бланками № 1, № 2 и дополнительными Бланками № 2,
внешний носитель (CD, флеш-карты и др.) с файлами экзаменационных работ участников по информатике и ИКТ;
внешний носитель (CD, флеш-карты и др.) с файлами ответов участников на задания устной части экзамена по иностранному языку;
неиспользованные дополнительные Бланки ответов № 2;
использованные КИМ;
черновики;
неиспользованные индивидуальные комплекты экзаменационных материалов;
индивидуальные комплекты, в которых были обнаружены лишние (недостающие), имеющие полиграфические дефекты КИМ, Бланки ответов № 1 или № 2;
протокол проведения экзамена ГИА в ППЭ;
протоколы проведения экзаменов в аудиториях ППЭ;
списки участников экзамена в аудиториях;
протокол идентификации личностей участников экзамена при отсутствии у них документа, удостоверяющего личность;
CD-диск с файлами практических экзаменационных заданий по информатике и ИКТ;
CD-диски с цифровой аудиозаписью исходного текста для написания обучающимися краткого изложения;
CD-диски с материалами для выполнения обучающимися заданий по аудированию письменной части экзаменационной работы по иностранному языку;
другие документы и материалы, которые руководитель ППЭ посчитал необходимым передать в РЦОИ.
Направляют запечатанные пакеты с экзаменационными работами в РЦОИ.
Уполномоченному представителю ГЭК необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке.
В день проведения экзамена уполномоченному представителю ГЭК в ППЭ запрещается:
а) оказывать содействие участникам ОГЭ, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;
б) пользоваться средствами связи вне Штаба ППЭ (пользование средствами связи допускается только в Штабе ППЭ в случае служебной необходимости).
Приложение 2
к приказу департамента образования
Белгородской области
от «31» марта 2016 г. № 1162 Инструкция для руководителя пункта проведения экзамена Подготовка к проведению ОГЭ
В качестве руководителей ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку. Не допускается привлекать в качестве руководителей ППЭ работников образовательных организаций, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в образовательных учреждениях уголовно-исполнительной системы).
Руководители ППЭ информируются о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за три рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету. Руководитель ППЭ должен знать:
нормативные правовые документы, регламентирующие порядок проведения ГИА;
инструкции, определяющие порядок работы руководителя ППЭ.
Руководитель ППЭ совместно с руководителем организации, на базе которой организован ППЭ, обязан:
обеспечить готовность ППЭ к проведению ОГЭ в соответствии с требованиями к ППЭ;
проверить наличие и готовность помещений (аудиторий), необходимых для проведения ОГЭ;
проверить готовность рабочих мест для организаторов вне аудитории, обеспечивающих вход участников ОГЭ;
проверить готовность рабочих мест для организаторов в аудитории;
обеспечить аудитории для проведения ОГЭ заметным обозначением их номеров;
обеспечить помещения ППЭ заметным обозначением о ведении видеонаблюдения;
обеспечить каждое рабочее место участника ОГЭ в аудитории заметным обозначением его номера;
обеспечить каждую аудиторию функционирующими часами, находящимися в поле зрения участников ОГЭ;
убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим учебным предметам;
помещения, не использующиеся для проведения экзамена, в день проведения экзамена должны быть заперты и опечатаны.
предусмотреть отдельное помещение для хранения личных вещей участников ОГЭ до входа в ППЭ;
предусмотреть отдельное помещение для хранения личных вещей работников ППЭ до входа в ППЭ;
предусмотреть аудитории до входа в ППЭ для лиц, сопровождающих участников ОГЭ, представителей СМИ;
предусмотреть помещение для руководителя ППЭ (Штаб ППЭ);
предусмотреть отдельные помещения, изолируемые от аудиторий для проведения экзамена, для общественных наблюдателей, технических специалистов, ассистентов для участников ОГЭ с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения ОГЭ;
проверить готовность аудиторий и необходимого оборудования для участников ОГЭ с ОВЗ (в случае распределения такой категории участников ОГЭ в ППЭ);
проверить в каждой аудитории наличие и работоспособность автоматизированных рабочих мест, оборудованных персональным компьютером или ноутбуком со средствами воспроизведения звука для проведения ОГЭ по русскому языку;
проверить работоспособность средств цифровой аудиозаписи в случае проведения ОГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение», устные ответы на задания которого записываются на аудионосители;
подготовить ножницы для вскрытия доставочных пакетов с ЭМ для каждой аудитории;
подготовить черновики из расчета по два листа на каждого участника ОГЭ, а также дополнительные черновики (за исключением ОГЭ по иностранным языкам (раздел «Говорение»);
подготовить обратные доставочные конверты (бумажные почтовые конверты из расчета по четыре конверта на аудиторию);
обеспечить размещение в ППЭ и функционирование в день экзамена пункта медицинской помощи;
за день до экзамена проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения, иметь комплект ключей от всех рабочих аудиторий.
Ознакомить под роспись всех работников ППЭ со следующими материалами:
нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ОГЭ;
инструкциями, определяющими порядок работы в ППЭ;
правилами заполнения бланков ответов участниками ОГЭ;
порядком оформления форм, ведомостей, протоколов актов и служебных документов в аудитории и ППЭ.
Подготовить в необходимом количестве:
инструкцию, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена для участников ОГЭ;
информацию о сроках ознакомления участников ОГЭ с результатами и сроках подачи и рассмотрения апелляций о несогласии с выставленными баллами.
|