Инструкция методическая по делопроизводству в институте Изменения


Скачать 61.46 Kb.
НазваниеИнструкция методическая по делопроизводству в институте Изменения
ТипИнструкция
filling-form.ru > Бланки > Инструкция

Им 09.01-01/05




Инструкция методическая по делопроизводству в институте





Изменения

к Инструкции методической по делопроизводству в институте

Им 09.01-01/05

5.8 УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ И БЛАНКОВ

5.8.1 Обязательному учету подлежат все виды печатей, штампов и бланков строгой отчетности.

5.8.2 Учет всех печатей и штампов, имеющихся в институте, ведется во втором отделе в «Журнале учета печатей и штампов» (Приложение 36).

5.8.3 Выдача печатей, штампов сотрудникам персонально ответственным за их использование и хранение осуществляется под роспись в «Журнале учета печатей и штампов» второго отдела.

5.8.4 Журналы учета включаются в номенклатуру дел структурных подразделений (Приложения 36, 37, 38).

5.8.5 Печати и штампы должны храниться в сейфах и металлических шкафах, в нерабочее время опечатываются печатью, ключи находятся у ответственных за хранение.

5.8.6 Ответственность за хранение и использование печатей, штампов и бланков строгой отчетности в структурных подразделениях несут руководители, лица ответственные за делопроизводство в структурных подразделениях института и материально-ответственные лица структурных подразделений.

Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватил часть слов наименования должности лица, подписавшего документ и начало личной подписи.

5.8.7 Печати, штампы и бланки строгой отчетности применяются в соответствии со следующими правилами:

Наименование

Хранение

Применение

1

2

3

Печать с наименованием института и изображением Герба Российской Федерации (гербовая печать)

У начальника отдела кадров

На документах подписанных или утвержденных ректором института, проректорами института, согласно приказу ректора КемТИПП от 10.02.2009 г., № 18. Не допускается проставление печати на подписи руководителей, не имеющих соответствующих полномочий.



1

2

3

Печати и штампы структурных подразделений

У руководителя структурного подразделения или ответствен-

ного сотрудника данного подразделения

На документах подписанных или утвержденных руководителем структурного подразделения, а также на копиях и выписках документов.



Бланки строгой отчетности

У руководителя структурного подразделения или материально-ответственного сотрудника данного подразделения

В структурных подразделениях института


5.8.9 Кроме печати с изображением Государственного Герба Российской Федерации (гербовая печать) в институте могут использоваться печати структурных подразделений, печати для отдельных категорий документов, выжимные печати для опечатывания помещений.

5.8.10 Решение о необходимости изготовления печатей и их количество определяет ректор института по согласованию с руководителем второго отдела.

5.8.11 Виды и количество печатей, применяемых в институте:

- гербовая печать - 1 шт.

- наименование подразделений - 19 шт.

- для справок - 2 шт.

- для командировок - 17 шт.

- для пакетов - 1 шт.

5.8.12 Заявка на изготовление печатей, штампов и их эскизы оформляются руководителями структурных подразделениях и передаются во второй отдел, который размещает заказ на предприятии-изготовителе печатей и штампов, имеющих лицензию на данный вид услуг.

5.8.13 Передача печатей посторонним лицам и вынос их из помещений, занимаемых институтом, не допускается.

5.8.14 Печати и штампы, пришедшие в негодность и утратившие значение, подлежат возврату во второй отдел, где они уничтожаются по акту, с соответствующей отметкой в «Журнале учета печатей и штампов».

5.8.15 Порядок хранения печатей и штампов, правильность их использования в структурных подразделениях проверяется вторым отделом.

5.8.16 Учет бланков строгой отчетности ведется раздельно по видам бланков в «Журнале учета поступления бланков» (Приложение 37).

5.8.17 Выдача бланков строгой отчетности ведется раздельно по видам бланков в «Журнале учета выдачи бланков в структурные подразделения» (Приложение 38).

5.8.18 В структурных подразделениях бланки строгой отчетности используются строго по назначению и хранятся в сейфах или металлических шкафах.

5.8.19 Передача бланков строгой отчетности другим организациям и лицам не допускается, испорченные и невостребованные бланки возвращаются в структурное подразделение, осуществляющее учет бланков. Испорченные бланки списываются по акту, в «Журнале учета выдачи бланков в структурные подразделения» делается об этом отметка.




Приложение 36

к п. 5.8.2

Журнал учета печатей и штампов



№ п/п

Оттиск печати (штампа)

Наименование печати (штампа)

Дата получения печати (штампа) от изготовителя

Предприятие-изготовитель, дата и № сопроводительного документа

Кому выдана (должность, подразделение)

1

2

3

4

5

6



Роспись работника

Дата возврата печати

Роспись работника

Дата уничтожения печати

Дата, номер акта

7

8

9

10

11


Приложение 37

к п. 5.8.16

Журнал учета бланков документов строгой отчетности

Журнал учета поступления бланков строгой отчетности


Наименование вида бланка

Дата поступления

Дата и № сопроводительного документа

Наименование организации – поставщика бланков

Кол-во экз. бланков

Серия и номера гербовых бланков

1

2

3

4

5

6



Приложение 38

к п. 5.8.17

Журнал учета выдачи бланков строгой отчетности в

структурные подразделения


Наименование вида бланка строгой отчетности

Кол-во экз. бланков

Серия и номер бланков строгой отчетности

Наименование подразделения, Ф.И.О. получателя

Расписка в получении

Примечания

1

2

3

4

5

6


версия №1 стр. из







Похожие:

Инструкция методическая по делопроизводству в институте Изменения iconИнструкция по делопроизводству Общие положения
Инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством

Инструкция методическая по делопроизводству в институте Изменения iconИнструкция по кадровому делопроизводству содержание
Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее Инструкция) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами...

Инструкция методическая по делопроизводству в институте Изменения iconИнструкция по делопроизводству пермь 2005
Настоящая инструкция устанавливает единую систему делопроизводства в университете и составлена в соответствии с Примерной инструкцией...

Инструкция методическая по делопроизводству в институте Изменения icon«московский институт мировой экономики и международных отношений»
Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее Инструкция) устанавливает правила кадрового делопроизводства в ноу впо...

Инструкция методическая по делопроизводству в институте Изменения iconИнструкция по судебному делопроизводству в районном суде (в ред....
Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного...

Инструкция методическая по делопроизводству в институте Изменения iconИнструкция по кадровому делопроизводству г. Москва >18. 10. 2011
Инструкция по кадровому делопроизводству в зао «Альфа» (далее – Инструкция) регламентирует организацию единого порядка кадрового...

Инструкция методическая по делопроизводству в институте Изменения iconИнструкция по делопроизводству в администрации мо зимитицкое сельское поселение
Настоящая Инструкция по делопроизводству в Администрации Зимитицкого сельского поселения (далее – Инструкция) устанавливает единую...

Инструкция методическая по делопроизводству в институте Изменения iconИнструкция по делопроизводству в Правительстве Ярославской области...
Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ярославской области

Инструкция методическая по делопроизводству в институте Изменения iconИнструкция по делопроизводству в участковой избирательной комиссии Общие положения
Инструкция по делопроизводству в участковой избирательной комиссии (далее – Инструкция) устанавливает порядок работы с документами,...

Инструкция методическая по делопроизводству в институте Изменения iconИнструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области Общие положения
Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области (далее – Инструкция) устанавливает единую систему делопроизводства...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
filling-form.ru

Поиск