Утверждено приказом директора МБОУ «Семилуженская СОШ»
№ 16/1 от 20.03.2014 г.
Порядок
организации работы по учету и хранению документов строгой отчетности в муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении «Семилуженская средняя общеобразовательная школа» Томского района
1. Общие положения
Настоящий Порядок организации работы по учету и хранению документов строгой отчетности (далее - Порядок) устанавливает требования к организации работы по учету и хранению документов строгой отчетности в муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении «Семилуженская средняя общеобразовательная школа « Томского района» (далее - Учреждение).
Настоящий Порядок устанавливается в соответствии со следующими нормативно- правовыми документами:
o Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-Ф3 «Об образовании в Российской Федерации», частью 4 статьи 60;
o Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 14.02.2014 № 115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов».
2. Заказ и хранение бланков документов строгой отчетности
Заказ и приобретение бланков документов строгой отчетности осуществляет Учреждение самостоятельно в соответствии с количеством выпускников по каждому уровню общего образования.
Полученные бланки строгой отчетности хранятся в Учреждении, как документы строгой отчетности.
Передача приобретенных Учреждением бланков в другие учреждения, осуществляющие образовательную деятельность, не допускается.
3. Учет бланков документов строгой отчетности
Для учета полученных бланков ведется книга - реестр по форме в соответствии с Приложением №1 к настоящему Порядку.
Листы книги - реестра пронумеровываются, книга - реестр прошнуровывается, скрепляется печатью Учреждения с указанием количества листов в книге - реестре и хранится как документ строгой отчетности.
Испорченные бланки аттестатов и приложений подлежат списанию и уничтожению по решению созданной в Учреждении постоянной комиссии по списанию и уничтожению бланков документов строгой отчетности под председательством руководителя Учреждения.
4. Работа комиссии по списанию и уничтожению бланков документов строгой
отчетности
В случае порчи бланка комиссия составляет акт с указанием номера испорченного бланка и причин порчи для замены на другой бланк (Приложение №2).
Для списания и уничтожения испорченных бланков документов строгой отчетности комиссия составляет акт, в котором указываются количество (числом и прописью) и номера уничтожаемых бланков аттестатов и приложений в соответствии с Приложением №3. Номера испорченных титулов аттестатов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к данному акту (Приложение №4). Акт и номера испорченных титулов хранятся в учреждении.
Бланки испорченных документов перед уничтожением сверяются с записями в акте и полностью уничтожаются путем сожжения.
Приложение №1
Книга - реестр учета бланков документов строгой отчетности МБОУ «Семилуженская СОШ»
№
|
Наименование
|
Наличие бланков
|
Расход бланков в текущем
|
Остат
|
п/п
|
бланков документов
|
|
|
|
году
|
|
ок
|
|
|
Закупле
|
Всего
|
Выда
|
Исп
|
Выд
|
Всег
|
бланк
|
|
|
но в
|
(шт.)
|
но
|
орче
|
ано
|
о
|
ов на
|
|
|
отчетно
|
|
выпу
|
но в
|
дубл
|
изра
|
конец
|
|
|
м
|
|
скник
|
силу
|
икат
|
сход
|
отчет
|
|
|
периоде
|
|
ам (с
|
разл
|
ов (с
|
ован
|
ного
|
|
|
(дата
|
|
указа
|
ичн
|
указ
|
о
|
перио
|
|
|
приобре
|
|
нием
|
ых
|
ание
|
(шт.)
|
да
|
|
|
тения, с
|
|
№)
|
прич
|
м
|
|
|
|
|
№ по
|
|
|
ин (с
|
№)
|
|
|
|
|
№)
|
|
|
указ ание м №)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Приложение №2 Акт на замену испорченного бланка документа строгой отчетности УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ТОМСКОГО РАЙОНА
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «СЕМИЛУЖЕНСКАЯ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА» ТОМСКОГО РАЙОНАУТВЕРЖДАЮ Директор МБОУ «Семилуженская СОШ» (подпись, ФИО) « » 20 г. А К Т Мы, нижеподписавшиеся, члены комиссии по списанию и уничтожению бланков документов строгой отчетности, составили настоящий акт в том, что при заполнении аттестата № о среднем (полном) общем образовании произошла ошибка при записи отчества обучающегося Иванова Ивана Ивановича. Просим выдать бланк аттестата и приложения к аттестату - 1 экземпляр. Члены комиссии:
Приложение №3 Акт на списание испорченных бланков документов об образовании
УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ТОМСКОГО РАЙОНА
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА» ТОМСКОГО РАЙОНА
УТВЕРЖДАЮ
Директор МБОУ «Семилуженская СОШ»
(подпись, ФИО) « » 20 г.
АКТ
на списание испорченных бланков документов об образовании
Комиссия в составе: председателя ФИО, директора МБОУ «Семилуженская СОШ» Томского района, членов комиссии: ФИО, должность, ФИО, должность, составили настоящий акт об уничтожении бланков документов об образовании, испорченных при заполнении.
Аттестаты об основном общем образовании 4 (четыре) штуки: номера бланков
Аттестаты о среднем общем образовании без отличия 2 (две) штуки: номера бланков
Приложение к аттестату о среднем общем образовании 4 (четыре) штуки.
ФИО
Приложение: Номера испорченных титулов аттестатов на 1 л. в 1 экз. Председатель комиссии ФИО
Члены комиссии:
Номера испорченных бланков аттестатов
Аттестаты об основном общем образовании
№ п\п
|
Серия, № бланка (наклеивается вырезанный из аттестата номер бланка документа строгой отчетности)
|
Типография, год изготовления
|
Подтверждение об уничтожении документов (указывается дата уничтожения, способ уничтожения)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Аттестаты о среднем общем образовании без отличия
№ п\п
|
Серия, № бланка (наклеивается вырезанный из аттестата номер бланка документа строгой отчетности)
|
Типография, год изготовления
|
Подтверждение об уничтожении документов (указывается дата уничтожения, способ уничтожения)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Правильность произведенных записей в акте с данными учета сверил ФИО, директор.
Приложение № 4 Приложение к Акту на списание испорченных бланков документов об образовании
Бланки документов перед уничтожением с записями в акте сверили и полностью уничтожили путем сожжения.
ФИО ФИО
Председатель комиссии Члены комиссии
|
