Приложение № 3
к извещению о проведении
запроса предложений на поставку БСО и ШПИ МЖД
Техническое задание
к запросу предложений в по отбору организации для заключения договора на поставку бланков строгой отчетности и ШПИ МЖД для УФПС Челябинской области – филиала ФГУП «Почта России»
1. Общие требования к условиям поставки
1.1 Продукция, при необходимости, должна быть упакована таким образом, чтобы обеспечить её сохранность при осуществлении доставки до склада Заказчика. Иных обязательных требований к упаковке продукции не предусмотрено
1.2 Поставка продукции осуществляется на основании Заявок Заказчика на поставку продукции, согласованных ответственным представителем Заказчика, в соответствии с условиями договора поставки (приложение № 4 к настоящему извещению). Заявка составляется по наименованию и ассортименту на основании Спецификации (приложение № 1 к договору).
1.3 Гарантия качества поставляемой продукции – 12 (двенадцать) месяцев с момента получения продукции.
1.4 Поставка продукции в адрес УФПС Челябинской области – филиала ФГУП «Почта России» осуществляется на склад Покупателя следующему адресу: 454091, г. Челябинск, ул. Привокзальная площадь, д.1 (Контактное лицо; главный специалист ОПТ филиала Ушакова Любовь Васильевна, тел.:(351)260-28-92, 8904-309-2877).
2. Перечень и объёмы закупаемой продукции.
Заказчик приобретает бланки строгой отчетности и ШПИ МЖД по ценам, в соответствии со спецификацией (Таблица № 1) на фиксированную сумму 260 000,00 руб. (Двести шестьдесят тысяч рублей 00 коп.), без учета НДС в количестве в соответствии с Заявками Заказчика.
Критерием оценки участника запроса предложений является наименьшая суммарная стоимость продукции из спецификации (Приложение № 5 к настоящему извещению «Критерий оценки участников запроса предложений»).
К рассмотрению принимаются только предложения Участников, представленных по форме, приведенной в настоящей конкурсной документации по списку продукции, подготовленной в соответствии с Таблицей №1 технического задания и приложением № 5 (Критериий оценки участника запроса предложений).
В заполненной форме Участник должен указать полный перечень продукции с единичными расценками каждого наименования продукции, указанного в Таблице № 1 технического задания. Поставщиком не может быть предложена поставка неполного или измененного перечня бланков строгой отчетности и ШПИ МЖД указанного в Таблице № 1, и по стоимости большей указанной в приложении № 5 (Критерий оценки участника запроса предложений в качестве начальной максимальной цены Критерия).
Стоимость продукции, согласованная Сторонами и утвержденная Договором не подлежит изменению в одностороннем порядке. В стоимость продукции должны быть включены все налоги и затраты Поставщика, связанные с хранением и транспортировкой (доставкой) продукции.
3. Технические требования к продукции
В течение Гарантийного срока Поставщик гарантирует соответствие Продукции техническому описанию производителя Продукции.
Гарантия качества поставляемой продукции – 12 (двенадцать) месяцев с момента получения продукции.).
1. Требования к бланкам строгой отчетности «форма №1»
1.1. Квитанционная книжка форма № 1 изготавливается в двух видах:
с блоком штриховых почтовых идентификаторов (копия квитанции изготавливается со штриховым почтовым идентификатором (приложение № 1));
без блока штриховых почтовых идентификаторов (приложение № 2).
1.1.1. Бланк оригинала квитанции форма № 1 с блоком штриховых почтовых идентификаторов включает в себя:
бланк квитанции с 14-ти символьным номером (идентификатором) почтового отправления, нанесенным в указанном месте типографским способом;
два экземпляра штриховых почтовых идентификаторов;
корешок квитанции.
Бланк копии квитанции форма № 1 включает в себя:
копию квитанции с 14-ти символьным номером (идентификатором) почтового отправления, нанесенным в указанном месте типографским способом и со штриховым почтовым идентификатором, нанесенным типографским способом в указанном месте;
два экземпляра штриховых почтовых идентификаторов;
корешок копии квитанции.
1.1.2. Бланк оригинала квитанции форма № 1 без блока штриховых почтовых идентификаторов включает в себя:
бланк квитанции;
корешок квитанции.
Бланк копии квитанции форма № 1 включает в себя:
копию квитанции;
корешок копии квитанции.
1.2. Серия и номер квитанции являются ее обязательными атрибутами и наносятся в установленных местах типографским способом при ее изготовлении.
Серия квитанции состоит из двух элементов:
первый - почтовый индекс объекта почтовой связи, где будут использоваться квитанционные книжки;
второй - месяц печати, который определяется по правилам составления штрихового почтового идентификатора в соответствии с РТМ 0001.01-99.
При заказе бланков строгой отчетности учитывать, что значение «44» соответствует ноябрю 2011 года.
При печати серии ее элементы разделяются дефисом. Например, 127000-03. Оба элемента являются составной частью почтового идентификатора.
Примечание: в РТМ 0001.01-99 используется термин «штрихкодовый идентификатор почтовых отправлений» или «штрихкодовый идентификатор», в последующих документах термин был заменен термином «почтовый идентификатор» или «штриховой почтовый идентификатор».
Номер квитанции состоит из 6 знаков.
При изготовлении квитанционной книжки форма № 1 с блоком штриховых почтовых идентификаторов учитывается следующая особенность:
Номер квитанции состоит из 6 знаков, при этом первый знак ВСЕГДА «0» (лидирующий ноль). Далее следуют пять знаков, соответствующих номеру почтового отправления.
Номер квитанции для каждой серии может находиться в диапазоне от 000001 до 099999. («0» - это лидирующий ноль, который должен ВСЕГДА стоять первым знаком в номере квитанции). Пять знаков номера квитанции, которые следуют за лидирующим нулем, являются исходящим номером РПО. (Лидирующий ноль не входит в исходящий номер РПО).
При изготовлении квитанционной книжки форма № 1 без блока штриховых почтовых идентификаторов учитывается следующая особенность:
Номер квитанции состоит из 6 знаков и для каждой серии может находиться в диапазоне от 100000 до 999999.
1.3. При составлении квитанционных книжек бланки (оригинал, копия) располагаются в порядке возрастания номеров квитанций в количестве, удобном для использования, но не более 50 квитанций или 100 листов с учетом копий. При изготовлении книжек необходимо строго соблюдать уникальность и последовательность номеров для данной серии.
1.4. По линии отделения корешка квитанции сделать перфорацию для лучшего отделения корешка от квитанции (копии квитанции). (На образцах бланков эта линия изображена пунктиром).
По линии отделения штриховых почтовых идентификаторов от квитанции форма №1 с блоком штриховых почтовых идентификаторов сделать перфорацию для лучшего отделения штриховых почтовых идентификаторов от квитанции (копии квитанции). (На образцах бланков эта линия изображена пунктиром).
1.5. Размер квитанционных книжек форма № 1 – 100 мм х 210 мм с учетом необходимого места для переплета квитанций в книжку. Плотность бумаги 40-60 г/м2, белизна не менее 80%.
Форма квитанции должна соответствовать прилагаемым образцам.
1.6. Квитанционные книжки изготавливаются на основании заявок УФПС – филиалов ФГУП «Почта России».
2. Требования к бланкам строгой отчетности «форма № 5»,
«форма № 47», «форма № СП-2»
2.1. Квитанционная книжка форма № 5 (приложение № 3), форма № 47 (приложение № 4), форма № СП-2 (приложение № 5) состоит из бланка оригинала и бланка копии.
Бланк оригинала включает в себя:
бланк квитанции;
корешок квитанции.
Бланк копии включает в себя:
копию квитанции;
корешок копии квитанции.
2.2. Серия и номер квитанции являются ее обязательными атрибутами и при изготовлении наносятся типографским способом в установленных местах на квитанции и на ее копии.
Серия квитанции состоит из двух элементов:
первый - почтовый индекс объекта почтовой связи, где предполагается использовать квитанционные книжки;
второй - месяц печати, который определяется по правилам составления штрихового почтового идентификатора в соответствии с РТМ 0001.01-99. При заказе бланков строгой отчетности учитывать, что значение «44» соответствует ноябрю 2011 года.
При печати серии ее элементы разделяются дефисом. Например, 127000-03.
Номер квитанции для каждой серии может находиться в диапазоне от 000001 до 999999.
Для квитанции форма № 5 номер квитанции не является номером почтового перевода денежных средств. Номер почтового перевода денежных средств указывается на бланке квитанции от руки после слов: «в приеме почтового перевода денежных средств №__»
2.3. По линии отделения корешка квитанции сделать перфорацию для лучшего отделения корешка от квитанции (копии квитанции). (На образцах бланков эта линия изображена пунктиром).
2.4. При составлении квитанционных книжек бланки (оригинал, копия) располагаются в порядке возрастания номеров квитанций в количестве, удобном для использования, но не более 50 квитанций или 100 листов с учетом копий. При изготовлении книжек необходимо строго соблюдать уникальность и последовательность номеров для данной серии.
2.5. Размер квитанционных книжек форма № 5 – 100мм х 210 мм с учетом необходимого места для переплета квитанций в книжку. Размер квитанционных книжек форма № 47, форма № СП–2 – 105 мм х 148 мм (формат А6) с учетом необходимого места для переплета квитанций в книжку. Плотность бумаги 40-60 г/м2, белизна не менее 80%.
Форма квитанции должна соответствовать прилагаемым образцам.
2.6. Квитанционные книжки изготавливаются на основании заявок УФПС – филиалов ФГУП «Почта России».
Приложение № 1
к требованиям к бланкам строгой отчетности
Лист 1
Образец титульного листа квитанционной книжки бланка строгой отчетности
форма № 1 с блоком штриховых почтовых идентификаторов
Приложение № 1
к требованиям к бланкам строгой
отчетности
Лист 2
Образец квитанции в приеме почтовых отправлений форма № 1
с блоком штриховых почтовых идентификаторов
Приложение № 1
к требованиям к бланкам строгой отчетности
Лист 3
Образец оборотной стороны квитанции в приеме почтовых отправлений
форма № 1
с блоком штриховых почтовых идентификаторов
Приложение № 1
к требованиям к бланкам строгой отчетности
Лист 4
Образец копии квитанции в приеме почтовых отправлений форма № 1
с блоком штриховых почтовых идентификаторов
Приложение № 2
к требованиям к бланкам строгой отчетности
Лист 1
Образец титульного листа квитанционной книжки бланка строгой отчетности
форма № 1 без блока штриховых почтовых идентификаторов
Приложение № 2
к требованиям к бланкам строгой отчетности
Лист 2
Образец квитанции в приеме почтовых отправлений форма № 1
без блока штриховых почтовых идентификаторов
Приложение № 2
к требованиям к бланкам строгой отчетности
Лист 3
Образец оборотной стороны квитанции в приеме почтовых отправлений
форма № 1
без блока штриховых почтовых идентификаторов
Приложение № 2
к требованиям к бланкам строгой отчетности
Лист 4
Образец копии квитанции в приеме почтовых отправлений форма № 1
без блока штриховых почтовых идентификаторов
Приложение № 3 к требованиям к бланкам строгой отчетности Лист 1
Образец титульного листа квитанционной книжки бланка строгой отчетности Форма № 5
Приложение № 3 к требованиям к бланкам строгой отчетности Лист 2
Образец квитанции в приеме почтового перевода денежных средств форма № 5
Приложение № 3 к требованиям к бланкам строгой отчетности Лист 3
Образец оборотной стороны квитанции в приеме почтового перевода денежных средств форма № 5
Приложение № 3 к требованиям к бланкам строгой отчетности Лист 4
Образец копии квитанции в приеме почтового перевода денежных средств форма № 5
\
Приложение № 4 к требованиям к бланкам строгой отчетности Лист 1
Образец титульного листа квитанционной книжки бланка строгой отчетности форма № 47
Приложение № 4 к требованиям к бланкам строгой отчетности Лист 2
Образец квитанции в приеме разного рода платы форма № 47
Приложение № 4 к требованиям к бланкам строгой отчетности Лист 3
Образец оборотной стороны квитанции в приеме разного рода платы форма № 47
Приложение № 4 к требованиям к бланкам строгой отчетности Лист 4
Образец копии квитанции в приеме разного рода платы форма № 47
Приложение № 5 к требованиям к бланкам строгой отчетности Лист 1
Образец титульного листа квитанционной книжки бланка строгой отчетности форма № СП-2
Приложение № 5 к требованиям к бланкам строгой отчетности Лист 2
Образец квитанции в приеме платы за подписку (переадресовку) на газеты, журналы и книги форма № СП-2
Приложение № 5 к требованиям к бланкам строгой отчетности Лист 3
Образец оборотной стороны квитанции в приеме платы за подписку (переадресовку)
на газеты, журналы и книги форма № СП-2
Приложение № 5 к требованиям к бланкам строгой отчетности Лист 4
Образец копии квитанции в приеме платы за подписку (переадресовку) на газеты, журналы и книги форма № СП-2
Технические характеристики закупаемой Продукции (ШПИ МЖД)
№
|
Наименование товара, размер
|
Технические характеристики
|
1
|
Штриховой почтовый идентификатор для отправлений с объявленной ценностью серии VA-VZ
|
Изготавливаются в соответствии с РТМ 001.01-99 приказ Министерства связи РФ от 11.02.2000г. №15. 13-тизначный буквенно-цифровой уникальный идентификатор, соответствующий стандарту ВПС S 10. Печатаются на самоклеющихся этикетках, каждый в одном экземпляре.
Не должно быть задвоений номеров с уже ранее изготовленными, переданными в отделения почтовой связи.
Размеры ярлыка штрихового идентификатора должны быть не менее 15 мм по вертикали и не менее 48 мм по горизонтали, располагаться на листе А4 в количестве 56 штук на листе. Ярлык штрихового идентификатора должен иметь белый равномерный фон, штрихи и надписи на ярлыке – черный. Серия RA-RZ идентификатор для заказных отправлений.
|
2
|
Штриховой почтовый идентификатор для заказных отправлений серии RA-RZ
|
Изготавливаются в соответствии с РТМ 001.01-99 приказ Министерства связи РФ от 11.02.2000г. №15. 13-тизначный буквенно-цифровой уникальный идентификатор, соответствующий стандарту ВПС S 10. Печатаются на самоклеющихся этикетках, каждый в одном экземпляре.
Не должно быть задвоений номеров с уже ранее изготовленными, переданными в отделения почтовой связи.
Размеры ярлыка штрихового идентификатора должны быть не менее 15 мм по вертикали и не менее 48 мм по горизонтали, располагаться на листе А4 в количестве 56 штук на листе. Ярлык штрихового идентификатора должен иметь белый равномерный фон, штрихи и надписи на ярлыке – черный. Серия VA-VZ идентификатор для заказных отправлений для отправлений с объявленной ценностью.
|
3
|
Штриховой почтовый идентификатор для МЖД посылок (двойных штрихкодов) серии CA-СZ
|
Изготавливаются в соответствии с РТМ 001.01-99 приказ Министерства связи РФ от 11.02.2000г. №15. 13-тизначный буквенно-цифровой уникальный идентификатор, соответствующий стандарту ВПС S 10. Печатаются на самоклеющихся этикетках, каждый в одном экземпляре.
Не должно быть задвоений номеров с уже ранее изготовленными, переданными в отделения почтовой связи.
Размеры ярлыка штрихового идентификатора должны быть не менее 15 мм по вертикали и не менее 48 мм по горизонтали, располагаться на листе А4 в количестве 56 штук на листе. Ярлык штрихового идентификатора должен иметь белый равномерный фон, штрихи и надписи на ярлыке. Серия CA-CZ идентификатор для МЖД посылок.
|
4. Спецификация (ассортимент) поставляемой продукции
Таблица 1
№
|
Наименование
|
Ед. изм.
|
Расчётное кол-во
|
Цена без учета
НДС
|
1
|
Квитанционные книжки ф.1 с ШПИ
|
Кн.
|
100
|
|
2
|
Квитанционные книжки ф. 5 самокопирка
|
Кн.
|
650
|
|
3
|
Квитанционные книжки ф. 47 самокопирка
|
Кн.
|
2815
|
|
4
|
Квитанционные книжки СП - 2
|
Кн.
|
1899
|
|
5
|
Штриховой почтовый идентификатор МЖД
|
1 лист/
56шт
|
5000
|
| |
