Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки
Методические материалы
по подготовке и проведению ЕГЭ
в пунктах проведения экзамена
в 2015году
Москва, 2015
ОГЛАВЛЕНИЕ
Нормативные правовые документы, регламентирующие проведение ЕГЭ 5
Требования к пунктам проведения экзаменов 6
Общий порядок подготовки и проведения ЕГЭ в ППЭ 14
Инструктивные материалы 20
1.1.Инструкция для членов ГЭК в ППЭ 20
1.2.Инструкция для руководителя ППЭ 24
1.3.Инструкция для организатора в аудитории 29
1.4.Инструкция для организатора вне аудитории 35
Приложение 1. Инструкция для участника ЕГЭ, зачитываемая организатором в аудитории перед началом экзамена 38
Приложение 2. Памятка о правилах проведения ЕГЭ в 2015 году (для ознакомления участников ЕГЭ/законных представителей под подпись) 44
Приложение 3. Образец заявления на участие в ЕГЭ 48
Приложение 4. Образец согласия на обработку персональных данных 50
Приложение 5. Особенности организации ППЭ для участников ЕГЭс ограниченными возможностями здоровья 52
Приложение 6. Основные технические требования к оборудованию для видеотрансляции, видеопротоколирования экзамена и хранилищам архивов видеозаписей 54
Приложение 7. Порядок применения средств видеонаблюдения и трансляции изображения в ППЭ 55
Приложение 8. Порядок печати КИМ в аудиториях ППЭ 57
Приложение 9. Требования к техническому оснащению ППЭ для печати КИМ в аудиториях ППЭ 62
Приложение 10. Основные требования к техническому обеспечению помещения для руководителя ППЭ 62
Приложение 11. Примерный перечень часто используемых 64
при проведении ЕГЭ документов, удостоверяющих личность 64
Приложение 12. Порядок подготовки и проведения экзамена по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций 65
Приложение 13. Требования к техническому оснащению ППЭ по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций 74
Приложение 14. Образец журнала доступа к программно-аппаратному комплексу (ПАК) 76
Перечень условных обозначений, сокращений и терминов
ГИА
|
Государственная итоговая аттестация по образовательным программам среднего общего образования
|
ГЭК
|
Государственная экзаменационная комиссия
|
ИК
|
Индивидуальный комплект участника ЕГЭ
|
КИМ
|
Контрольный измерительный материал
|
Минобрнауки России
|
Министерство образования и науки Российской Федерации
|
Обучающиеся
|
Обучающиеся, не имеющие академической задолженности и в полном объеме выполнившие учебный план или индивидуальный учебный план (имеющие годовые отметки по всем учебным предметам учебного плана за каждый год обучения по образовательной программе среднего общего образования не ниже удовлетворительных), а также обучающиеся, освоившие образовательную программу среднего общего образования в форме самообразования или семейного образования, либо обучавшиеся по не имеющей государственной аккредитации образовательной программе среднего общего образования, допущенные к государственной итоговой аттестации экстерном
|
Выпускники прошлых лет
|
Лица, освоившие образовательные программы среднего общего образования в предыдущие годы и имеющие документ о соответствующем уровне образования (или образовательные программы среднего (полного) общего образования – для лиц, получивших документ о соответствующем уровне образования до 1 сентября 2013 года), а также граждане, имеющие среднее общее образование, полученное в иностранных образовательных организациях
|
Образовательная организация
|
Организация, осуществляющая образовательную деятельность по соответствующей имеющей государственную аккредитацию образовательной программе
|
ОИВ
|
Орган исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющий государственное управление в сфере образования
|
МОУО
|
Органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования
|
ППЭ
|
Пункт проведения единого государственного экзамена
|
РЦОИ
|
Региональный центр обработки информации
|
РИС
|
Региональная информационная система обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования
|
ФИС
|
Федеральная информационная система обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования
|
Рособрнадзор
|
Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки
|
Участники ЕГЭ
|
Обучающиеся, допущенные в установленном порядке к государственной итоговой аттестации, выпускники прошлых лет
|
Участники ЕГЭ с ОВЗ
|
Обучающиеся, выпускники прошлых лет с ограниченными возможностями здоровья, дети-инвалиды и инвалиды.
|
ЕГЭ
|
Единый государственный экзамен
|
ФЦТ
|
ФГБУ «Федеральный центр тестирования»
|
ФИПИ
|
ФГБНУ «Федеральный институт педагогических измерений»
|
ЭМ
|
Экзаменационные материалы
|
ЭП
|
Электронная подпись
|
УСС
|
Управление специальной связи в субъекте Российской Федерации
|
Нормативные правовые документы, регламентирующие проведение ЕГЭ
Федеральный закон от 29.12.2012 №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
Постановление Правительства Российской Федерации от 31.08.2013 №755 «О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования».
Приказ Минобрнауки России от 28.06.2013 № 491 «Об утверждении порядка аккредитации граждан в качестве общественных наблюдателей при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования, всероссийской олимпиады школьников и олимпиад школьников» (зарегистрирован Минюстом России 02.08.2013, регистрационный № 29234).
Приказ Минобрнауки России от 26.12.2013 № 1400 «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования» (зарегистрирован Минюстом России 03.02.2014, регистрационный № 31205).
Требования к пунктам проведения экзаменов
Общая часть
ЕГЭ проводится в ППЭ, места расположения, которых утверждаются ОИВ по согласованию с ГЭК.
ППЭ – здание (сооружение), которое используется для проведения ЕГЭ.
Утверждение перечня ППЭ, состава руководителей и организаторов ППЭ, распределения участников ЕГЭ, технических специалистов и ассистентов по ППЭ осуществляется ОИВ по согласованию с ГЭК.
Общие требования к ППЭ
Количество, общая площадь и состояние помещений, предоставляемых для проведения ЕГЭ, должны обеспечивать проведение экзаменов в условиях, соответствующих требованиям санитарно-эпидемиологических правил и нормативов.
Количество ППЭ определяется исходя из общей численности участников ЕГЭ, территориальной доступности и вместимости аудиторного фонда. Количество ППЭ должно формироваться с учетом максимально возможного наполнения ППЭ и оптимальной схемы организованного прибытия участников ЕГЭ в ППЭ (время в пути, транспортная доступность).
Исходя из этого, формируются различные типы ППЭ:
Крупный ППЭ – количество участников от 150 до 300. При создании необходимой организованной схемы входа участников ЕГЭ в ППЭ и наличии необходимых ресурсов возможно создание ППЭ на большее число участников.
Средний ППЭ – количество участников от 60 до 150.
Малый ППЭ – количество участников до 60.
Количество и места расположения ППЭ определяются исходя из того, что в ППЭ должно присутствовать не менее 15 участников ЕГЭ. При отсутствии возможности организации ППЭ в соответствии с указанным требованием предусматриваются дополнительные меры контроля за соблюдением установленного порядка проведения ГИА.
Для лиц, имеющих медицинские основания для обучения на дому и соответствующие рекомендации психолого-медико-педагогической комиссии, экзамен организуется на дому.
В случае угрозы возникновения чрезвычайной ситуации ОИВ по согласованию с ГЭК принимают решение о переносе сдачи экзамена в другой ППЭ или на другой день, предусмотренный расписанием проведения ЕГЭ.
Организация помещений и техническое оснащение ППЭ
В ППЭ должны быть организованы:
а) Аудитории для участников ЕГЭ. Количество аудиторий определяется исходя из того, что в каждой аудитории присутствует не менее 15 участников ЕГЭ, при этом в каждой аудитории присутствует не более 25 участников ЕГЭ. Для каждого участника ЕГЭ должно быть выделено отдельное рабочее место (индивидуальный стол и стул).
Аудитории должны быть оборудованы системой видеонаблюдения.
В случае использования КИМ на электронных носителях аудитории ППЭ обеспечиваются специализированным аппаратно-программным комплексом для проведения печати КИМ.
Если по решению ГЭК сканирование экзаменационных работ участников ЕГЭ проводится в ППЭ (в аудиториях), то ППЭ также обеспечиваются сканерами.
При проведении ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Аудирование" - аудитории оборудуются компьютерами с установленным программным обеспечением и подключенной гарнитурой (наушники с микрофоном), средствами цифровой аудиозаписи.
Аудитории, выделяемые для проведения раздела «Аудирование»,оборудуются средствами воспроизведения аудионосителей.
При проведении ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение» используются аудитории, оснащенные средствами цифровой аудиозаписи.
В аудиториях ППЭ должны быть:
подготовлены часы, находящиеся в поле зрения участников ЕГЭ;
закрыты стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим учебным предметам;
подготовлены рабочие места для участников ЕГЭ, обозначенные заметным номером;
подготовлена бумага для черновиков из расчета по два листа на каждого участника ЕГЭ.
В случае распределения в ППЭ участников ЕГЭ с ОВЗ готовятся аудитории, учитывающие состояние их здоровья, особенности психофизического развития и индивидуальных возможностей.
б) Помещение (аудитория) для руководителя ППЭ.
В ППЭ выделяется помещение (помещения) для руководителя ППЭ, оборудованное телефонной связьюи видеонаблюдением, принтером и персональным компьютером с необходимым программным обеспечением и средствами защиты информации для автоматизированного распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям, в случае, если такое распределение производится в ППЭ. Помещение для руководителя ППЭ должно быть оборудовано сейфом (или металлическим шкафом) для хранения экзаменационных материалов.
в) Медицинский кабинет либо отдельное помещение для медицинского работника.
г) Рабочие места (стол, стул) для организаторов вне аудитории.
д) Помещения для представителей организаций, осуществляющих образовательную деятельность, сопровождающих обучающихся (далее – сопровождающие), представителей средств массовой информации, общественных наблюдателей и иных лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день экзамена. Указанные помещения изолируются от аудиторий для проведения экзамена.
В ППЭ выделяется отдельное место (помещение) для хранения личных вещей участников ЕГЭ, изолированное от аудиторий для проведения экзамена.
Помещения, не использующиеся для проведения экзамена, на время проведения экзамена запираются и опечатываются.
Для организаторов вне аудитории и сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка (сотрудников полиции), обеспечивающих вход участников ЕГЭ в ППЭ, должно быть оборудовано рабочее место с наличием стационарного или переносного металлоискателя. В случае организации крупного ППЭ рекомендуется оборудовать несколько входов в ППЭ с присутствием организаторов вне аудитории, сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка (сотрудников полиции) и с наличием необходимого количества стационарных или переносных металлоискателей.
Программное обеспечение и компьютерное оборудование в аудиториях ППЭ
В случае печати КИМ в аудиториях ППЭ каждая аудитория оборудуется компьютером и принтером для печати КИМ. Так же выделяется место (стол) для раскладки экзаменационных материалов. Порядок печати КИМ в аудиториях ППЭ приведен в приложении 8.
Если по решению ГЭК сканирование экзаменационных работ участников ЕГЭ проводится в ППЭ (в аудиториях), то ППЭ также обеспечиваются сканерами.
Обеспечение безопасности в ППЭ
ППЭ оборудуются стационарными или переносными металлоискателями, средствами видеонаблюдения. По решению ОИВ ППЭ также могут быть оборудованы средствами подавления сигналов подвижной связи.
В ППЭ должны быть размещены объявления (таблички), оповещающие о ведении видеонаблюдения. Участники ЕГЭ, лица, привлекаемые к проведению ЕГЭ, находящиеся в ППЭ во время проведения экзаменов, предупреждаются о ведении видеозаписи экзамена.
Технические требования и порядок применения средств видеонаблюдения и трансляции проведения экзамена в аудитории приведены в приложениях 6 и 7.Подробная информация по установке и эксплуатации средств видеонаблюдения содержится в Методических рекомендациях по организации систем видеонаблюдения при проведении ГИА. |
