Приложение 3
к приказу директора
департамента образования
мэрии города Архангельска
от_____________ № ____
Из методических рекомендаций
по подготовке и проведению
государственной итоговой аттестации
по образовательным программам основного общего образования в форме основного государственного экзамена
письмо РОН от 13.03.2014 № 02-104
Инструкция для организаторов в аудитории
Организаторы должны знать:
нормативные правовые документы, регламентирующие проведение ОГЭ;
инструкции, определяющие порядок работы организатора в аудитории;
правила заполнения бланков ответов участников экзамена.
Подготовка к проведению экзамена
В день проведения экзамена организатор в ППЭ должен:
явиться в ППЭ не позднее чем за один час тридцать минут до начала экзамена и зарегистрироваться у руководителя ППЭ;
получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ и информацию о сроках ознакомления участников ОГЭ с результатами и сроках подачи и рассмотрения апелляций о несогласии с выставленными баллами;
пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена;
получить у руководителя ППЭ:
краткую инструкцию для участников экзамена,
ножницы для вскрытия пакета с ЭМ,
возвратные спецпакеты,
возвратный пакет для КИМ;
не позднее чем за 45 минут до начала экзамена пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену и приступить к выполнению обязанностей организатора в аудитории;
раздать на рабочие места участников экзамена черновики (минимальное количество - два листа) на каждого участника экзамена;
подготовить на доске необходимую информацию для заполнения регистрационных полей в бланках ответов.
Проведение экзамена
Организатору запрещается иметь при себе мобильные телефоны, иные средства связи и электронно-вычислительную технику.
|
Вход участников экзамена в аудиторию.
Ответственный организатор при входе участников экзамена в аудиторию должен:
провести идентификацию личности по документу, удостоверяющему личность участника экзамена;
сообщить участнику экзамена номер его места в аудитории;
указать место, где участник экзамена может оставить свои личные вещи1.
Организатор должен:
помочь участнику экзамена быстро занять отведенное ему место, при этом следить, чтобы участники экзамена не переговаривались и не менялись местами;
напомнить участникам экзамена о запрете иметь при себе во время проведения экзамена мобильные телефоны, иные средства связи, электронно-вычислительную технику;
проверить, что гелевая ручка участника экзамена пишет неразрывной черной линией (при необходимости заменить ручку).
Выдача экзаменационных материалов.
Не позднее чем за 15 минут до начала экзамена ответственный организатор принимает у руководителя ППЭ ЭМ участников экзамена.
Ответственный организатор в аудитории должен:
продемонстрировать участникам экзамена целостность упаковки доставочного спецпакета с ИК;
вскрыть доставочный спецпакет с ИК;
раздать всем участникам экзамена ИК в произвольном порядке2;
зачитать краткую инструкцию для участников экзамена, в процессе чтения краткой инструкции дать указание участникам экзамена вскрыть конверт с ИК и проверить его содержимое;
по указанию ответственного организатора участники экзамена заполняют регистрационные поля бланков ответов №1 и № 2;
после заполнения всеми участниками регистрационных полей бланков ответов №1 и № 2 объявить начало экзамена, продолжительность и время окончания экзамена и зафиксировать на доске время начала и окончания экзамена.
Начало экзамена
Во время экзамена организатор в аудитории должен:
проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках у каждого участника и соответствие данных участника экзамена (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке ответов № 1 и документе, удостоверяющем личность3.
следить за порядком в аудитории и не допускать:
разговоров участников экзамена между собой;
обмена любыми материалами и предметами между участниками экзамена;
использования мобильных телефонов, иных средств связи и электронно-вычислительной техники; фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иные средства хранения и передачи информации.
хождения по ППЭ во время экзамена без сопровождения организатора вне аудитории;
в том случае, если участник экзамена предъявил претензию по содержанию задания своего КИМ, необходимо зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания).
Выдача дополнительных бланков
В том случае, если участник экзамена полностью заполнил бланк ответов № 2, организатор должен:
убедиться, чтобы обе стороны основного бланка ответов № 2 были полностью заполнены, в противном случае ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов №2, оцениваться не будут;
выдать по просьбе участника экзамена дополнительный бланк ответов № 2;
заполнить поля в дополнительном бланке (код региона, код предмета, название предмета, номер варианта, номер КИМ, в поле «Лист №» вписывается следующий по порядку номер бланка, т.е. 2, 3 и т.д.).
Завершение экзамена и организация сбора экзаменационных материалов у участников экзамена.
За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена уведомить об этом участников ОГЭ и напомнить о временных рамках экзамена.
За 15 минут до окончания экзамена:
пересчитать лишние ИК в аудитории.
По окончании экзамена организатор должен:
объявить, что экзамен окончен;
принять у участников экзамена в организованном порядке:
бланки ответов №1, бланки ответов №2, дополнительные бланки ответов № 2,
вариант КИМ, вложенный обратно в конверт,
черновики;
поставить прочерк «Z» на полях бланков ответов №2, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (в том числе и на его оборотной стороне), а также в выданных дополнительных бланках ответов № 2;
пересчитать бланки ОГЭ и запечатать их в возвратные доставочные пакеты.
Собранные экзаменационные материалы организаторы упаковывают в отдельные пакеты. На каждом пакете организаторы отмечают наименование, адрес и номер ППЭ, номер аудитории, наименование учебного предмета, по которому проводился экзамен, и количество материалов в пакете, фамилию, имя, отчество (при наличии) организаторов.
При этом запрещается:
использовать какие-либо иные пакеты вместо выданных возвратных доставочных пакетов,
вкладывать вместе с бланками какие-либо другие материалы,
скреплять бланки (скрепками, степлером и т.п.),
менять ориентацию бланков в пакете (верх-низ, лицевая-оборотная сторона);
сложить собранные у участников экзамена материалы:
в один возвратный пакет - бланки ответов № 1;
во второй возвратный пакет - бланки ответов № 2, в том числе и дополнительные бланки ответов №2. Дополнительный бланк ответов №2 необходимо размещать за основным бланком ответов №2;
конверты с КИМ;
черновики.
Сдать руководителю ППЭ:
2 возвратных пакета с бланками ответов участников экзамена (пакет с бланками ответов №1; пакет с бланками ответов№2 и дополнительными бланками ответов №2);
возвратный пакет с КИМ,
черновики,
неиспользованные ИК,
служебные записки.
Организаторы покидают ППЭ после передачи всех материалов, оформления соответствующего протокола и только по разрешению руководителя ППЭ.
2. Порядок проведения инструктажа организаторами в аудитории
Текст, который выделен жирным шрифтом и приводится в рамке, должен быть прочитан участникам ОГЭ слово в слово. Это делается для стандартизации процедуры проведения.
Комментарии, отмеченные курсивом, не читаются участникам. Они даны в помощь организатору.
До экзамена на доске должна быть следующая запись
На доске в аудитории оформляется образец регистрационных полей бланков ответов участника ОГЭ. Организатор в аудитории на доске заполняет код региона (например – код Москвы -77), код ППЭ, номер аудитории, код предмета и его название, дату проведения ОГЭ. Оставшиеся поля - код образовательного учреждения, класс, ФИО, данные паспорта, – участники экзамена заполняют самостоятельно, используя свои данные из документа, удостоверяющего личность.
Регион
|
|
Код образовательного
организации
|
|
Класс
|
|
Код пункта проведения ГИА
|
|
Номер аудитории
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Код предмета
|
|
Название предмета
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Запишите код региона, предмета, ППЭ, номер аудитории в соответствии с кодировкой; писать следует начиная с первой позиции.
Запишите дату проведения ОГЭ
Инструкция для участников ОГЭ, зачитываемая организатором в аудитории:
Уважаемые участники экзамена! Сегодня Вы сдаете экзамен по _______________ (назовите соответствующий предмет) в форме ОГЭ.
Во время проведения экзамена вы должны соблюдать порядок проведения ОГЭ.
Во время проведения экзамена запрещается:
иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;
разговаривать, вставать с мест, пересаживаться, обмениваться любыми материалами и предметами;
передавать, разглашать и фотографировать КИМ или их части;
иметь при себе и использовать корректирующую жидкость, карандаши (исключение – проведение ОГЭ по биологии);
пользоваться справочными материалами, кроме допустимых.
перемещаться по ППЭ во время экзамена без сопровождения организатора.
В случае нарушения указанных требований порядка проведения ОГЭ вы будете удалены с экзамена.
Записи на КИМ для проведения ОГЭ, текстах, темах, заданиях, билетах для проведения ГВЭ и черновиках не обрабатываются и не проверяются.
Вы имеете право подать апелляцию о нарушении процедуры проведения ОГЭ, не покидая ППЭ. Апелляция подается уполномоченному ГЭК.
После получения утверждения результатов ОГЭ ГЭК вы можете подать апелляцию о несогласии с выставленными баллами. Апелляция в письменной форме подается в течение двух рабочих дней со дня утверждения результатов ОГЭ ГЭК руководителю образовательной организации, в которой вы обучаетесь, или непосредственно в конфликтную комиссию.
С результатами ОГЭ вы сможете ознакомиться в (место ознакомления), начиная с (дата объявления результатов ОГЭ).
Во время экзамена на вашем рабочем столе, помимо экзаменационных материалов, могут находиться только:
гелевая, капиллярная или перьевая ручка с чернилами черного цвета;
документ, удостоверяющий личность;
средства, разрешенные для использования на экзамене по соответствующим предметам;
лекарства и питание (при необходимости);
специальные технические средства (для обучающихся с ОВЗ, детей инвалидов, инвалидов).
Организатор обращает внимание участников ОГЭ на доставочный пакет с экзаменационными материалами.
Экзаменационные материалы в аудиторию поступили в доставочном пакете. Упаковка пакета не нарушена
(продемонстрировать и вскрыть, используя ножницы).
В нем находятся индивидуальные комплекты с экзаменационными материалами.
(организатор раздает участникам ИК).
Проверьте целостность своего индивидуального комплекта. Осторожно вскройте пакет, отрывая клапан (справа налево) по линии перфорации
(организатор показывает место перфорации на конверте).
До начала работы с бланками проверим комплектацию вашего индивидуального комплекта. В индивидуальном комплекте:
бланк ответов №1,
бланк ответов №2 и КИМ.
Внимательно просмотрите текст КИМ, проверьте качество текста на полиграфические дефекты, количество страниц КИМ.
П ри обнаружении наличия лишних (нехватки) бланков, типографских дефектов заменить полностью индивидуальный комплект.
Сделать паузу для проверки участниками целостности ИК
Приступаем к заполнению бланка №1
Записывайте буквы и цифры в соответствии с образцом на бланке. Каждая цифра, символ записывается в отдельную клетку.
Заполните регистрационные поля в соответствии с информацией на доске (информационном стенде). Обратите внимание участников на доску.
Заполняем код региона, код образовательной организации, класс, код ППЭ, номер аудитории, код предмета и его название, дату проведения ОГЭ.
З аполняем поля: фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, пол.
Сделать паузу для заполнения участниками полей
Ознакомьтесь с информацией в верхней части бланка и поставьте вашу подпись в поле «подпись участника», расположенном в верхней части бланка №1.
Приступаем к заполнению регистрационных полей бланка ответов №2.
Регистрационные поля в бланке ответов №2 заполняются в соответствии с информацией на доске.
Напоминаем основные правила по заполнению бланков ответов.
При выполнении заданий внимательно читайте инструкции к заданиям, указанные у вас КИМ. Записывайте ответы в соответствии с этими инструкциями.
В области ответов на задания типа А в бланке ответов № 1 под номером выполняемого Вами задания вы должны поставить метку «крестик» в клеточку, номер которой соответствует номеру выбранного вами ответа.
При выполнении заданий части В краткий ответ записывайте справа от номера задания типа В.
Вы можете заменить ошибочный ответ.
Для этого в соответствующее поле области замены ошибочных ответов на задания типа А следует внести номер ошибочно заполненного задания, а в строку клеточек внести метку верного ответа.
Для изменения ответа на задание типа В надо в соответствующих полях замены проставить номер исправляемого задания типа В и записать новое значение верного ответа на указанное задание.
Обращаем ваше внимание, на бланках запрещается делать какие-либо записи и пометки, не относящиеся к ответам на задания, в том числе информацию о личности участника ОГЭ.
Инструктаж закончен. Вы можете приступать к выполнению заданий.
Начало экзамена: (объявить время начала экзамена)
Окончание экзамена: (указать время)
Запишите на доске время начала и окончания экзамена.
Время, отведенное на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков ОГЭ, в общее время экзамена не включается.
За 30 минут до окончания экзамена необходимо объявить
До окончания экзамена осталось 30 минут.
Не забывайте переносить ответы из текста работы и черновика в бланки ответов.
За 5 минут до окончания экзамена необходимо объявить
До окончания экзамена осталось 5 минут, досрочная сдача экзаменационных материалов прекращается.
По окончанию времени экзамена объявить
Экзамен окончен. Положите на край стола свои бланки. КИМ вложите в конверт индивидуального комплекта.
Организаторы осуществляют сбор экзаменационных материалов в организованном порядке
3.Инструкция для организатора вне аудитории
Инструкция для организатора вне аудитории разработана на основе нормативных правовых документов, регламентирующих проведение ОГЭ.
Подготовка к проведению ОГЭ
До начала экзамена организатор вне аудитории должен:
пройти обучение по порядку и процедуре проведения ОГЭ;
ознакомиться с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ОГЭ, и инструкциями, определяющими порядок работы организаторов вне аудитории;
пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена.
В день проведения экзамена организатор вне аудитории ППЭ должен:
явиться в ППЭ не позднее чем за один час тридцать минут до начала экзамена и зарегистрироваться у руководителя ППЭ;
получить у руководителя ППЭ информацию о назначении организаторов и распределении на места дежурства;
за 45 минут до начала экзамена пройти на свое место дежурства и приступить к выполнению своих обязанностей.
Проведение экзамена
Организатору запрещается иметь при себе мобильные телефоны, иные средства связи и электронно-вычислительную фото, видео, аудио технику.
| Организатор вне аудитории должен:
обеспечить организацию входа участников ОГЭ в ППЭ, при этом осуществлять проверку документов, удостоверяющих личность, и наличие участника в списках распределения в данный ППЭ;
помогать участникам ОГЭ ориентироваться в помещениях ППЭ, указывать местонахождение нужной аудитории, а также осуществлять контроль за перемещением по ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена;
следить за соблюдением тишины и порядка в ППЭ;
сопровождать участников ОГЭ при выходе из аудитории во время экзамена.
Завершение экзамена
Организатор вне аудитории должен:
контролировать незамедлительный выход из ППЭ участников ОГЭ, завершивших экзамен;
выполнять все указания руководителя ППЭ и членов ГЭК, оказывая содействие в решении ситуаций, не предусмотренных настоящей инструкцией.
Организаторы вне аудитории покидают ППЭ по разрешению руководителя ППЭ.
Примерные правила заполнения бланков ответов участников ОГЭ
Все бланки ответов заполняются яркими черными чернилами. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручек. Линия метки («крестик») в полях не должна быть слишком толстой. Если ручка оставляет слишком толстую линию, то вместо крестика в поле нужно провести только одну диагональ квадрата (любую). Участник экзамена должен изображать каждую цифру и букву во всех заполняемых полях бланков, тщательно копируя образец ее написания из строки с образцами написания символов, расположенной в верхней части бланка ответов № 1. Небрежное написание символов может привести к тому, что при автоматизированной обработке символ может быть распознан неправильно. Каждое поле в бланках заполняется, начиная с первой позиции (в том числе и поля для занесения фамилии, имени и отчества участника экзамена). Если участник экзамена не имеет информации для заполнения поля, он должен оставить его пустым (не делать прочерков).
Категорически запрещается:
делать в полях бланков, вне полей бланков или в полях, заполненных типографским способом, какие-либо записи и пометки, не относящиеся к содержанию полей бланков;
использовать для заполнения бланков цветные ручки вместо черной, карандаш (даже для черновых записей на бланках), средства для исправления внесенной в бланки информации («замазку» и др.).
Заполнение бланка ответов №1
В верхней (регистрационной) части бланка №1 заполняются следующие поля:
дата проведения экзамена (ДД-ММ-ГГ);
код региона;
код образовательной организации;
номер и буква класса (при наличии);
код пункта проведения экзамена;
номер аудитории;
подпись участника;
фамилия;
имя;
отчество (при наличии);
номер и серия документа, удостоверяющего личность;
пол участника (отмечается меткой в соответствующем поле).
Ответы на задания с выбором ответа
В средней части бланка ответов № 1 расположены поля для записи ответов на задания с выбором ответа из предложенных вариантов. В области ответов на задания с выбором ответа нельзя допускать случайных пометок, клякс, полос размазанных чернил и т.д., так как при автоматизированной обработке это может быть распознано как ответы на задания.
Замена ошибочных ответов части А
Если не удалось избежать случайных пометок, их следует заменить в области «Замена ошибочных ответов» на те ответы, которые участник экзамена считает правильными
На бланке ответов № 1 расположены поля для замены ошибочных ответов, предназначенные для исправления участниками своих ответов части А. Ниже приведены примеры замен.
Ответы на задания с кратким ответом
Также в средней части бланка ответов № 1 расположены поля для записи ответов на задания с ответом в краткой форме. Краткий ответ записывается слева направо от номера задания, начиная с первой ячейки. Каждый символ записывается в отдельную ячейку.
Краткий ответ можно давать только в виде слова, одного целого числа или комбинации букв и цифр (если в КИМ не указано, что ответ можно дать с использованием запятых для записи ответа в виде десятичной дроби или в виде перечисления требуемых в задании цифр или букв).
Замена ошибочных ответов части В
В специальных полях бланка приведены поля для замены ошибочных ответов на задания с кратким ответом.
На бланке ответов № 1 расположены поля для замены ошибочных ответов, предназначенные для исправления участниками своих ответов части В. Ниже приведен пример замены.
Заполнение бланка ответов №2
Бланк ответов № 2 предназначен для записи ответов на задания с развернутым ответом.
Информация для заполнения полей верхней части бланка:
код региона, код и название предмета.
Информация должна соответствовать информации, внесенной в бланк ответов № 1.
Основную часть бланка занимает область записи ответов на задания с ответом в развернутой форме. В этой области внутри границ участник вносит ответы на соответствующие задания строго в соответствии с требованиями КИМ. При недостатке места для ответов на лицевой стороне бланка ответов № 2 участник может вносить ответы на соответствующие задания части С на оборотной стороне бланка, сделав внизу лицевой стороны запись «смотри на обороте».
При остатке свободного места на бланке ответов №2 организатор в аудитории при сборе экзаменационных материалов должен поставить английскую букву “Z” в данной области, заполнив все свободное место. Пример заполнения приведен ниже.
Заполнение дополнительного бланка ответов №2
При недостатке места для ответов на основном бланке ответов № 2 участник экзамена может продолжить записи на дополнительном бланке ответов №2, выдаваемом организатором в аудитории по требованию участника в случае, когда на основном бланке ответов № 2 не осталось места.
При этом организаторы фиксируют связь номеров основного и дополнительного листа (бланка) в специальных полях листов (бланков).
|
