Приказ 23. 04. 2013 №287 Воронеж Об утверждении инструкции по делопроизводству


НазваниеПриказ 23. 04. 2013 №287 Воронеж Об утверждении инструкции по делопроизводству
страница4/9
ТипИнструкция
filling-form.ru > Бланки > Инструкция
1   2   3   4   5   6   7   8   9

3.4.4. Подготовка постановлений Главного государственного санитарного врача

Постановление Главного государственного санитарного врача по Воронежской области – нормативный правовой акт, издаваемый с целью соблюдения санитарного законодательства Российской Федерации.

Текст постановления состоит из 2 частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.

В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания постановления. Она может начинаться словами «в целях», «во исполнение» и т.д. Если постановление издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в родительном падеже, его автор, дата, номер и заголовок.

Преамбула в проектах постановлений завершается словом «постановляю», которое печатается в разрядку.

Постановления подписывает руководитель Управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Воронежской области – Главный государственный санитарный врач по Воронежской области.

Постановления подлежат регистрации в отделе организации надзора. Вместе с подлинником на регистрацию передается текст постановления на электронном носителе.
3.4.5. Подготовка распоряжений о проведении мероприятий по надзору

В соответствии Административным регламентом исполнения Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека государственной функции по проведению проверок деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и граждан по выполнению требований санитарного законодательства, законодательства Российской Федерации в области защиты прав потребителей и правил продажи отдельных видов товаров, утвержденным приказом Роспотребнадзора от 16 июля 2012 №764, мероприятия по надзору проводятся на основании соответствующего распоряжения руководителя Управления (заместителя руководителя Управления, начальника территориального отдела).

Проект распоряжения печатают на общем бланке Управления, называют вид документа – «Распоряжение о проведении мероприятий по надзору».

Распоряжение состоит из констатирующей и распорядительной частей.

В констатирующей части указывают основания для издания распоряжения.

В распорядительной части указываются:

- должность, фамилия, имя и отчество должностного лица, которому поручается проведение проверки, а в случае назначения комплексной проверки – должности, фамилии, имена и отчества руководителя проверки и должностных лиц, входящих в состав группы;

- наименование юридического лица или фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя, в отношении которого назначаются мероприятия по надзору;

- цель, задачи и предмет проведения мероприятий по надзору;

- сроки проведения мероприятий по надзору.

Распоряжение о проведении мероприятий по надзору подписывает руководитель Управления (заместитель руководителя Управления, начальник территориального отдела).

Сотрудник отдела, ответственный за подготовку распоряжения, готовит его в двух экземплярах (два подлинника) в порядке, предусмотренном при подготовке и оформлении организационно-распорядительных документов Управления. Один экземпляр распоряжения визируется в отделе, ответственном за его подготовку, и согласовывается с начальником отдела юридического обеспечения и заместителем руководителя Управления, в соответствии с подчиненностью отделов. На втором экземпляре распоряжения визы не собираются. Распоряжение считается согласованным при наличии всех виз.

После подписания распоряжения оба экземпляра регистрируются в отделе, ответственном за регистрацию организационно-распорядительных документов.

По результатам проверки в отделе, проводившем надзорные мероприятия, в соответствии с номенклатурой дел в Управлении формируются отдельные дела. Отдельное дело формируется на каждое юридическое лицо и на каждого индивидуального предпринимателя, в которых проводились мероприятия по надзору. Дело должно содержать:

- экземпляр распоряжения Управления, с которым сотрудник выходил на проведение мероприятий по надзору;

- акты проведенных мероприятий по надзору;

- материалы принятых решений и документы по их выполнению.
3.4.6. Подготовка решений
Проекты решений оформляют на общих бланках Управления. Ниже наименования Управления печатают название вида документа – РЕШЕНИЕ.

В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события послужившие основанием для издания решения. Она может начинаться словами «в целях», «во исполнение» и т.д. Если решение издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в родительном падеже, его автор, дата, номер и заголовок. Преамбула в проектах решений завершается словом «решил» или «решает», которое печатается в разрядку.

Управление в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях принимает решения об отмене постановлений по делу об административном правонарушении. Проекты решений об отмене постановлений готовит отдел юридического обеспечения Управления. Решения, принятые на заседании коллегии Управления, оформляются в соответствии с порядком, установленным соответствующими приказами Роспотребнадзора и Управления.
3.4.7. Подготовка протоколов

Протокол – документ, в котором фиксируется ход обсуждения и принятие решений рабочих совещаний у руководителя и начальников отделов Управления, заседаний коллегий Управления, заседаний комиссий Управления.

Протокол составляется на основании записей, произведенных во время совещания (заседания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и др.

Материалы для обсуждения на заседании коллегии представляются отделами Управления, на которые возложена их подготовка, не позднее, чем за 15 дней до даты, предусмотренной планом работы коллегии Управления и представляют собой справку по обсуждаемому вопросу и проект решения. Справка должна быть подписана начальником отдела.

Протоколы могут издаваться в полной или краткой форме, при которой опускается ход обсуждения вопроса и фиксируется только принятое по нему решение. Образец оформления протоколов полной и краткой формы приведены приложениях №№ 8, 9 к настоящей инструкции.

Текст полного протокола, как правило, состоит из двух частей: вводной и основной. Во вводной части указываются инициалы и фамилии председательствующего (председателя), а также должности, инициалы, фамилии лиц, присутствовавших на заседании.

Слово «Присутствовали» печатается от границ левого поля, в конце слова ставиться двоеточие. Ниже указываются наименования должностей, инициалы и фамилии присутствовавших.

Вводная часть заканчивается повесткой дня – перечень рассматриваемых вопросов, перечисленных в порядке их значимости с указанием докладчика по каждому пункту повестки дня. Каждый вопрос нумеруется арабской цифрой, и его наименование начинается с предлога «О» («Об»), которое печатается от границ левого поля.

Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме:
СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ).
Основное содержание докладов и выступлений помещается в тексте протокола или прилагается к нему; в последнем случае делается в тексте сноска «Текст выступления прилагается». Постановление (решение) – в тексте протокола печатается полностью; при необходимости приводятся итоги голосования.

Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего постановления (решения).

Протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарем. Датой протокола является дата заседания.

Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов: протоколы заседаний коллегии, протоколы совещаний и т.д. Протоколы совместных заседаний имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов организаций, принимавших участие в заседании.

Копии протоколов при необходимости рассылаются заинтересованным организациям и должностным лицам в соответствии с указателем рассылки; указатель составляет и подписывает ответственный исполнитель отдела, готовившего рассмотрение вопроса.

Протоколы печатаются на общем бланке Управления или на стандартом листе бумаги формата А4 и имеют следующие реквизиты:

Наименование протокола – слово ПРОТОКОЛ печатается от границы верхнего поля прописными буквами в разрядку, полужирным шрифтом размером №17 и выравнивается по центру.

Вид заседания, совещания – отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами, печатается полужирным шрифтом через 1 интервал и выравнивается по центру.

Место проведения заседания, совещания – указывается (при необходимости) у кого проводится совещание, выравнивается по центру и отделяется от реквизитов «дата» и «номер» протокола линейкой.

Дата и номер протокола. Дата оформляется словесно-цифровым способом и печатается через 2 межстрочных интервала ниже предыдущего реквизита. Номер протокола печатается арабскими цифрами и состоит из знака «№» и порядкового номера протокола.

Основная часть протокола печатается через 1,5 межстрочных интервала.

Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами и включает наименование должностного лица, председательствовавшего на заседании (совещании), его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы и фамилия).

Наименование должности печатается от левой границы текстового поля и центрируется относительно самой длинной строки.

Ответственность за оформление протоколов совещаний, проводимых руководителем Управления, возлагается на начальника отдела Управления, вопросы которого обсуждаются на совещании. Подлинник протокола, подписанный руководителем, передается в отдел организации надзора, который осуществляет контроль за его исполнением.

Результаты исполнения протоколов докладываются руководителю начальником отдела организации надзора на рабочих совещаниях.
3.4.8. Договоры (контракты, соглашения)

Договор – соглашение двух и более лиц, устанавливающее, изменяющее или прекращающее их права и обязанности.

Проекты договоров (контрактов, соглашений) готовятся отделами во исполнение поручений руководителя Управления в соответствии с требованиями законодательств Российской Федерации.

Проект договора (контракта, соглашения) подлежит обязательному согласованию с отделом юридического обеспечения, а в случае если затрагивается финансовая сторона вопроса, то и с отделом бухгалтерского учета и отчетности.
3.4.9. Служебные письма

Служебные письма Управления готовятся:

- как доклады о выполнении поручений руководителя Роспотребнадзора;

- как ответы на обращения, запросы государственных и муниципальных органов власти;

- как инициативные письма;

- как ответы на запросы различных предприятий и организаций.

Служебные письма Управления готовят на бланках письма. Образец бланка письма Управления приведен в приложении №2. Порядок оформления писем приведен в пункте 3.3. настоящей инструкции.

Служебные письма готовят в 3-х экземплярах: оригинал – на бланке, 2 копии – на стандартных листах бумаги формата А4. На лицевой стороне одной из копий служебного письма исполнитель, руководитель отдела, курирующий заместитель руководителя Управления проставляют визы. При подготовке письма-ответа к проекту письма на подпись докладывают инициативный входящий документ. В этом случае обязательно визирование каждым начальником отдела, который был поименован в указаниях по исполнению входящего документа.
3.4.10. Положения

Положение принимается в том случае, если в нем устанавливаются системно связанные между собой правила по вопросам, отнесенным к компетенции Управления. Положения утверждаются изданием приказа руководителя Управления.
3.4.11. Положения об отделах – правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы отделов Управления. Положение вводится в действие и утверждается приказом руководителя Управления.
3.4.12. Должностные регламенты

Профессиональная служебная деятельность гражданского служащего осуществляется в соответствии с должностным регламентом, утвержденным представителем нанимателя – руководителем Управления.

В должностной регламент включаются:

- квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков, предъявляемые к гражданскому служащему, замещаемому соответствующую должность гражданской службы, а также к образованию, стажу гражданской службы или стажу (опыту) работу по специальности;

- должностные обязанности, права и ответственность гражданского служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей;

- перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих решений;

- сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих решений, порядок согласования и принятия данных решений;

- порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями;

- перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии административными регламентами государственного органа;

- показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

Положения должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы, аттестации, квалификационного экзамена, планировании профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

Результаты исполнения гражданским служащим должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы или включении гражданского служащего в кадровый резерв, оценке его профессиональной служебной деятельности при проведении аттестации, квалификационного экзамена либо поощрении гражданского служащего.
3.4.13. Докладная записка – документ на имя руководителя (заместителя руководителя) Управления или начальника отдела, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Докладные записки в зависимости от содержания могут быть инициативного, информационного или отчетного характера. Инициативная докладная записка содержит предложения или замечания от имени составителя. Информационная докладная записка содержит сведения о ходе или развитии какого-либо процесса. В докладной записке отчетного характера сообщается о завершении работы или о ходе выполнения указаний.

Проект докладной записки печатают на стандартном листе бумаги формата А4, проставляя следующие реквизиты:

- должность, фамилия, имя и отчество руководителя (в дательном падеже), на чьё имя адресуется докладная записка,

- дату составления,

- наименование вида документа: «Докладная записка»,

- краткое содержание,

- наименование должности, подпись и расшифровка подписи лица, подписавшего докладную записку.
3.4.14. Служебная записка составляется при необходимости решения вопроса между отделами или должностными лицами в письменном виде.

Служебные записки оформляются также, как и докладные записки.

Докладные и служебные записки не оформляют в случаях, когда решение вопроса возможно в устном порядке или по телефону.


  1. Организация работы с документами


Работа с документами строится на основных трёх взаимосоставляющих частей – организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности.
1   2   3   4   5   6   7   8   9

Похожие:

Приказ 23. 04. 2013 №287 Воронеж Об утверждении инструкции по делопроизводству iconПриказ 22. 10. 2014 №229-п Воронеж Об утверждении Инструкции по судебному...
Воронежской области и их аппаратов, установления единой системы организации и порядка ведения судебного делопроизводства, на основании...

Приказ 23. 04. 2013 №287 Воронеж Об утверждении инструкции по делопроизводству iconПриказ фтс россии от 09. 07. 2014 n 1331 "Об утверждении Типовой...
Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах Российской Федерации

Приказ 23. 04. 2013 №287 Воронеж Об утверждении инструкции по делопроизводству iconИнструкция по делопроизводству в администрации Семилукского муниципального...
Воронежской области от 11. 11. 2013 416-у «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в правительстве Воронежской области, исполнительных...

Приказ 23. 04. 2013 №287 Воронеж Об утверждении инструкции по делопроизводству iconПриказ от 5 марта 2010 г. N 47 об утверждении инструкции по судебному...
В целях обеспечения эффективной деятельности работников аппаратов мировых судей Республики Коми, соблюдения единых требований к ведению...

Приказ 23. 04. 2013 №287 Воронеж Об утверждении инструкции по делопроизводству iconПриказ от 5 марта 2010 г. N 47 об утверждении инструкции по судебному...
В целях обеспечения эффективной деятельности работников аппаратов мировых судей Республики Коми, соблюдения единых требований к ведению...

Приказ 23. 04. 2013 №287 Воронеж Об утверждении инструкции по делопроизводству iconПриказ от 10 декабря 2010 г. N 682 об утверждении инструкции по делопроизводству...
Постановлением Правительства Российской Федерации от 15. 06. 2009 n 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах...

Приказ 23. 04. 2013 №287 Воронеж Об утверждении инструкции по делопроизводству iconОб утверждении административного регламента
Воронеж от 30. 12. 2011 n 1025-р "Об утверждении перечня муниципальных услуг, предоставляемых администрацией городского округа город...

Приказ 23. 04. 2013 №287 Воронеж Об утверждении инструкции по делопроизводству iconПриказ от 5 марта 2012 г. N 55 об утверждении инструкции по делопроизводству...
Постановлениями Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных...

Приказ 23. 04. 2013 №287 Воронеж Об утверждении инструкции по делопроизводству iconИнструкция по делопроизводству в Правительстве Ярославской области...
Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ярославской области

Приказ 23. 04. 2013 №287 Воронеж Об утверждении инструкции по делопроизводству iconПриказ от 30 декабря 2011 г. N 460 об утверждении инструкции по делопроизводству...
В соответствии с пунктом 3 Постановления Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск