Инструкция по делопроизводству в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Санкт-Петербургский государственный университет телекоммуникаций им проф. М. А. Бонч-Бруевича» (СПбгут)

18. Перечень приложений к Инструкции по делопроизводству СПбГУТ Приложение №1 Состав реквизитов документов Приложение №2 Образец общего бланка СПбГУТ Приложение №3 Образец углового бланка СПбГУТ Приложение №4 Образец продольного бланка СПбГУТ Приложение №5 Образец бланка распорядительного документа (приказа) Приложение №6 Образец бланка распоряжения Приложение №7 Образец бланка доверенности Приложение №8 Образец оформления приказа по основной деятельности Приложение №8а Образец заполнения оборотной стороны приказа Приложение №9 Образец оформления письма Приложение №10 Коды структурных подразделений СПбГУТ Приложение №11 Классификация корреспондентов Приложение №12 Форма номенклатуры дел структурного подразделения СПбГУТ Приложение №13 Форма сводной номенклатуры дел СПбГУТ Приложение №14 Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Приложение №15 Форма титульного листа описи документов постоянного хранения Приложение №16 Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу Приложение №17 Форма листа-заверителя дела Приложение №18 Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения Приложение №19 Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения Приложение №20 Форма годового раздела сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения Приложение №21 Форма акта о неисправимых повреждениях документов Приложение №22 Форма внутренней описи документов дела Инструкцию составил: Начальник общего отдела Т.Э. Одинокова СОГЛАСОВАНО: Начальник Административно-кадрового управления А.П. Зверев Приложение № 1 к Инструкции по делопроизводству СПбГУТ Наименование реквизита Код реквизита Государственный герб Российской Федерации 01 Герб субъекта Российской Федерации 02 Эмблема организации или товарный знак 03 Код организации 04 Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица 05 Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учёт (ИНН/КПП) 06 Код формы документа 07 Наименование организации 08 Справочные данные об организации 09 Наименование вида документа 10 Дата документа 11 Регистрационный номер документа 12 Ссылка на регистрационный номер и дату документа 13 Место составления или издания документа 14 Адресат 15 Гриф утверждения документа 16 Резолюция 17 Заголовок к тексту 18 Отметка о контроле 19 Текст документа 20 Отметка о наличии приложения 21 Подпись 22 Гриф согласования документа 23 Визы согласования документа 24 Оттиск печати 25 Отметка о заверении копии 26 Отметка об исполнителе 27 Отметка об исполнении и направлении его в дело 28 Отметка о поступлении документа в организацию 29 Идентификатор электронной копии документа 30 Состав реквизитов документов Приложение № 2 к Инструкции по делопроизводству СПбГУТ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО СВЯЗИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ТЕЛЕКОММУНИКАЦИЙ ИМ. ПРОФ. М.А. БОНЧ-БРУЕВИЧА» (СПбГУТ) «_____»________ 201 г. № __________ Санкт-Петербург Образец общего бланка СПбГУТ Приложение № 3 к Инструкции по делопроизводству СПбГУТ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ТЕЛЕКОММУНИКАЦИЙ ИМ. ПРОФ. М.А. БОНЧ-БРУЕВИЧА» ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО СВЯЗИ (СПбГУТ) Юридический адрес: набережная реки Мойки, д. 61, Санкт-Петербург, 191186 Почтовый адрес: пр. Большевиков, д. 22, корп. 1, Санкт-Петербург, 193232 Тел.(812) 3263156, Факс: (812) 3263159 E-mail: rector@sut.ru ИНН 7808004760 КПП 784001001 ОГРН 1027809197635 ОКТМО 40909000 _________________№_______________ на ____________ от ____________ ┌ Образец углового бланка СПбГУТ Приложение № 4 к Инструкции по делопроизводству СПбГУТ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО СВЯЗИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ТЕЛЕКОММУНИКАЦИЙ ИМ. ПРОФ. М.А. БОНЧ-БРУЕВИЧА» (СПбГУТ) Юридический адрес: набережная реки Мойки, д. 61, Санкт-Петербург, 191186 Почтовый адрес: пр. Большевиков, д.22, к.1, Санкт-Петербург, 193232 ОКТМО 40909000, ОГРН 1027809197635, ИНН/КПП 7808004760/784001001 _______________________№______________ ┌ ┐ На № ________________ от________________ ┌ Образец продольного бланка СПбГУТ Приложение № 5 к Инструкции по делопроизводству СПбГУТ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО СВЯЗИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ТЕЛЕКОММУНИКАЦИЙ ИМ. ПРОФ. М.А. БОНЧ-БРУЕВИЧА» (СПбГУТ) П Р И К А З «_____»________ 201__ г. № __________ Санкт-Петербург Образец бланка распорядительного документа (приказа) Приложение № 6 к Инструкции по делопроизводству СПбГУТ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО СВЯЗИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ТЕЛЕКОММУНИКАЦИЙ ИМ. ПРОФ. М.А. БОНЧ-БРУЕВИЧА» (СПбГУТ) Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е «_____»________ 201 г. № __________ Санкт-Петербург Образец бланка распоряжения Приложение № 7 к Инструкции по делопроизводству СПбГУТ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО СВЯЗИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ТЕЛЕКОММУНИКАЦИЙ ИМ. ПРОФ. М.А. БОНЧ-БРУЕВИЧА» (СПбГУТ) Санкт-Петербург «_____»___________201____г. Д О В Е Р Е Н Н О С Т Ь № _____ Образец бланка доверенности Приложение № 8 к Инструкции по делопроизводству СПбГУТ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО СВЯЗИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ТЕЛЕКОММУНИКАЦИЙ ИМ. ПРОФ. М.А. БОНЧ-БРУЕВИЧА» (СПбГУТ) П Р И К А З «14»декабря 2015 г. № 557 Санкт-Петербург Об изменении наименования СПбГУТ В соответствии с приказом Федерального агентства связи от 04.08.2015 №189 «Об утверждении устава федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Санкт-Петербургский государственный университет телекоммуникаций им. проф. М.А. Бонч-Бруевича», п р и к а з ы в а ю: 1. Переименовать федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего профессионального образования «Санкт-Петербургский государственный университет телекоммуникаций им. проф. М.А. Бонч-Бруевича» в федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Санкт-Петербургский государственный университет телекоммуникаций им. проф. М.А. Бонч-Бруевича». 2. Утвердить с 15.12.2015 новые формы бланков университета (Приложения №№ 1-5). Бланки старого образца считать недействительными. 3. Управлению маркетинга и рекламы разместить бланки на официальном сайте университета. 2 4. Общему отделу контролировать правильность использования бланков университета. 5. Управлению маркетинга и рекламы, Департаменту экономики и стратегического развития уведомить контрагентов об изменении наименования университета. Приложение: 1. Образец общего бланка университета на 1 л. 2. Образец бланка приказа на 1 л. 3. Образец бланка распоряжения на 1 л. 4. Образец углового бланка письма на 1 л 5. Образец продольного бланка письма на 1 л. 6. Образец бланка доверенности на 1 л. Ректор С.В. Бачевский Т.Э. Одинокова 1337 Образец оформления приказа по основной деятельности Приложение № 8а к Инструкции по делопроизводству СПбГУТ Проект приказа подготовлен: АКУ А.П. Зверев Отп. 50 экз.: 1 экз. – общий отдел 2-50 экз. – руководителям структурных подразделений Образец заполнения оборотной стороны приказа* * Примечание: Поля оборотной стороны приказа устанавливаются в зеркальном отображении. Приложение № 9 к Инструкции по делопроизводству СПбГУТ Заместителю руководителя Федерального агентства связи В.В. Шелихову ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ТЕЛЕКОММУНИКАЦИЙ ИМ. ПРОФ. М.А. БОНЧ-БРУЕВИЧА» ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО СВЯЗИ (СПбГУТ) Юридический адрес: набережная реки Мойки, д. 61, Санкт-Петербург, 191186 Почтовый адрес: пр. Большевиков, д. 22, корп. 1, Санкт-Петербург, 193232 Тел.(812) 3263156, Факс: (812) 3263159 E-mail: rector@sut.ru ИНН 7808004760 КПП 784001001 ОГРН 1027809197635 ОКТМО 40909000 _________________№_______________ на №ВШ-П30-6393 от 07.07.2015 ┌О предоставлении отчётности по работе с обращениями граждан Уважаемый Владимир Васильевич! В 2015 году в СПбГУТ и его филиалы поступило 81 обращение граждан. Основную часть из них составляют обращения работников Санкт-Петербургского колледжа телекоммуникаций Фролова В.В. и Гавриловой Т.Г. Тематика обращений носит социально-экономический характер. Все поступившие обращения были рассмотрены. Авторам направлены разъяснительные ответы. Приложение: 1. Статистические данные по работе с обращениями граждан за 4 квартал 2015 года на 1 л. в 1 экз. 2. Статистические данные по работе с обращениями граждан за 2015 года на 1 л. в 1 экз. Ректор С.В. Бачевский Т.Э. Одинокова (812)326-31-56 Образец оформления письма Приложение № 10 к Инструкции по делопроизводству СПбГУТ 1 2 01 Ректор 02 Общий отдел 03 Учёный Совет 04 Учебный отдел 05 Отдел качества 06 Отдел по работе с предприятиями и магистратуре 07 Отдел профориентации и довузовской подготовки 08 Факультет информационных систем и технологий 09 Факультет инфокоммуникационных сетей и систем 10 Факультет радиотехнологий связи 11 Факультет экономики и управления 12 Гуманитарный факультет 13 Департамент контроля и администрирования 14 Факультет вечернего и заочного обучения 15 Факультет фундаментальной подготовки 16 Кафедра инфокоммуникационных систем 17 Институт военного образования 18 Кафедра высшей математики 19 Кафедра электроники и схемотехники 20 Кафедра программной инженерии и вычислительной техники 21 Кафедра информатики и компьютерного дизайна 22 Кафедра иностранных языков 23 Кафедра истории и регионоведения 24 Кафедра конструирования и производства радиоэлектронных средств 25 Кафедра фотоники и линий связи 26 Кафедра защищённых систем связи 27 Кафедра сетей связи и передачи данных 28 Кафедра экологии и безопасности жизнедеятельности 29 Кафедра физической культуры 30 Кафедра физики 31 Кафедра экономики и управления в связи 32 Кафедра радиосвязи и вещания 33 Административно-кадровое управление 34 Кафедра радиосистем и обработки сигналов 35 Кафедра иностранных и русского языков 36 Кафедра телевидения и метрологии 37 Кафедра теории электрических цепей и связи 1 2 38 Кафедра социально-политических наук 39 Кафедра управления и моделирования в социально-экономических системах 40 Кафедра информационных технологий в экономике 41 Кафедра безопасности информационных систем 42 Кафедра автоматизации предприятий связи 43 Кафедра информационных управляющих систем 44 Архангельский колледж телекоммуникаций (филиал) 45 Смоленский колледж телекоммуникаций (филиал) 46 Управление информатизации 47 Управление маркетинга и рекламы 48 Отдел эксплуатации инфокоммуникационных систем 49 Отдел технического развития инфокоммуникационных систем 50 Управление информационно-образовательных ресурсов 51 Научно-исследовательский институт «Технологий связи» (научные центры и лаборатории) 52 Группа подготовительных курсов 53 Факультет повышения квалификации и переподготовки инженерно-педагогических кадров 54 Проректор по научной работе 55 Учебно-методическое управление 56 Отдел аспирантуры и докторантуры 57 Группа лицензирования и аккредитации 58 Управление качества и магистратуры 59 СПб Колледж телекоммуникаций 60 Эксплуатационно-технический департамент 61 Отдел регистрации и учёта объектов недвижимости 62 Редакционно-издательский отдел 63 Группа охраны труда и пожарной профилактики 64 Управление «Гостиничный комплекс» 65 Управление экономики и развития 66 Отдел кадров 67 Управление бухгалтерского учёта и внутреннего контроля 68 Архив 69 Профсоюзный комитет 70 Управление организации научной работы и подготовки научных кадров 71 Проректор по информатизации 72 Советник ректора 73 Подразделения проректора по безопасности 74 Департамент экономики и стратегического развития 75 Отдел организации научной работы студентов 76 Административно-хозяйственный департамент 1 2 77 Отдел международного сотрудничества 78 Первый проректор-проректор по учебной работе 79 Проректор по воспитательной работе и связям с общественностью 80 Управление договорной работы и правового обеспечения 81 Отдел планирования финансово-хозяйственной деятельности 82 Управление по воспитательной и социальной работе 83 Отдел автоматизированных систем управления 84 2-й отдел 85 Группа по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям 86 Хозяйственный департамент Б-22 87 Отдел труда и заработной платы 88 Отдел стратегического развития и управления имущественным комплексом 89 Отдел «Контрактная служба» 90 Договорный отдел 91 92 93 1 отдел 94 95 Управление административно-хозяйственного обеспечения 96 97 Музей СПбГУТ 98 Департамент «Студенческий городок» 99 Отдел организации научно-исследовательской работы и интеллектуальной собственности 100 Юридический отдел

Похожие:

	Инструкция по делопроизводству в федеральном государственном образовательном... «Санкт-Петербургский государственный университет телекоммуникаций им проф. М. А. Бонч-Бруевича»		Конкурс на замещение должности нпр, занимаемой работником, с которым... О порядке замещения должностей научно-педагогических работников в федеральном государственном образовательном бюджетном учреждении...
	Конкурс на замещение должности нпр, занимаемой работником, с которым... О порядке замещения должностей научно-педагогических работников в федеральном государственном образовательном бюджетном учреждении...		Решением ученого совета спбгут «Санкт-Петербургский государственный университет телекоммуникаций им проф. М. А. Бонч-Бруевича»
	Порядок предоставления жилых помещений в общежитиях спбгут Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего профессионального образования «Санкт-Петербургский государственный...		Порядок предоставления жилых помещений в общежитиях спбгут Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего профессионального образования «Санкт-Петербургский государственный...
	Инструкция по подготовке документов к защите диссертаций на соискание «Санкт-Петербургский государственный университет телекоммуникаций им проф. М. А. Бонч-Бруевича»		П равила внутреннего учебного распорядка Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение Высшего профессионального образования «Санкт-Петербургский Государственный...
	Утверждены решением Учёного совета Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего профессионального образования «Санкт-Петербургский государственный...		Федеральное агентство связи Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение Высшего профессионального образования «Санкт-Петербургский Государственный...