УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ЧУ ДПО «Академическая школа дизайна, имиджа и стиля»
____________ М.Р. Шаймарданов
24 июня 2016 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ УСТАНОВЛЕННОГО ОБРАЗЦА О ПРОФЕССИОНАЛЬНОМ ОБУЧЕНИИ И УРОВНЕ КВАЛИФИКАЦИИ, О ДОПОЛНИТЕЛЬНОМ ОБРАЗОВАНИИ, ПРИОБРЕТЕНИИ, ЗАПОЛНЕНИИ И ХРАНЕНИИ СООТВЕТСТВУЮЩИХ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ В ЧУ ДПО «АКАДЕМИЧЕСКАЯ ШКОЛА ДИЗАЙНА, ИМИДЖА И СТИЛЯ»
г. Краснодар
2016 г.
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным Законом от 29 декабря 2012г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 18 апреля 2013г. № 292 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по основным программам профессионального обучения», Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 29 августа 2013г. № 1008 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным общеобразовательным программам», иными нормативными актами Российской Федерации и Краснодарского края, Уставом ЧУ ДПО «Академическая школа дизайна, имиджа и стиля», Положением об итоговой аттестации в ЧУ ДПО «Академическая школа дизайна, имиджа и стиля» с целью упорядочивания работы с документами строгой отчетности.
1.2. Положение определяет формы документов установленного образца о профессиональном обучении и уровне квалификации, о дополнительном образовании, а также порядок изготовления, заполнения, выдачи и хранения соответствующих бланков документов.
1.3. Положение является локальным актом ЧУ ДПО «Академическая школа дизайна, имиджа и стиля», утверждено приказом руководителя, его действие распространяется на всех работников и обучающихся в ЧУ ДПО «Академическая школа дизайна, имиджа и стиля».
1.4. Общее руководство и ответственность за изготовление, заполнение, выдачу и хранение соответствующих бланков документов возлагается на заместителя руководителя по учебной работе.
2. Форма документа и порядок изготовления
2.1. ЧУ ДПО «Академическая школа дизайна, имиджа и стиля» самостоятельно определяет объем, сроки изготовления согласно количеству обучающихся и приобретает бланк документов следующими способами:
- самостоятельно изготавливает бланки документов с помощью модуля заполнения и учета;
- заказывает предприятию - изготовителю;
- покупает готовые бланки.
2.2. Форма указанных документов устанавливается ЧУ ДПО «Академическая школа дизайна, имиджа и стиля» (приложения 1,2) и утверждается руководителем.
2.3. ЧУ ДПО «Академическая школа дизайна, имиджа и стиля» в соответствии с лицензией на осуществление образовательной деятельности выдает обучающимся, успешно прошедшим итоговую аттестацию по программам профессионального обучения и дополнительным образовательным программам, документы о соответствующем обучении:
- свидетельство о квалификации – для лиц, прошедших обучение по программам профессионального обучения;
- свидетельство об освоении дополнительных программ – для лиц, прошедших обучение по дополнительным общеразвивающим образовательным программам.
2.4. Дубликаты документов выдаются взамен утраченных документов.
3. Заполнение бланков документов
3.1. Бланки документов оформляет заместитель директора по учебно-воспитательной работе.
3.2. Бланки документов о профессиональном обучении и уровне квалификации, об освоении дополнительных программ (далее - документы), заполняются ЧУ ДПО «Академическая школа дизайна, имиджа и стиля» на принтере.
3.3. Бланки документов заполняются на русском языке и заверяются печатью ЧУ ДПО «Академическая школа дизайна, имиджа и стиля» на месте, отведенном для печати – «М.П.». Оттиск печати должен быть ясным, четким и легко читаемым.
3.4. Подписи председателя комиссии, руководителя ЧУ ДПО «Академическая школа дизайна, имиджа и стиля», в документах проставляются черными чернилами, черной пастой или тушью с последующей их расшифровкой (инициалы, фамилия). Подписание бланка документа факсимильной подписью не допускается. В случае временного отсутствия руководителя документ подписывается лицом, исполняющим обязанности руководителя, на основании приказа руководителя ЧУ ДПО «Академическая школа дизайна, имиджа и стиля». При этом перед словом «Директор» сокращение «и.о.» или вертикальная черта не допускается.
3.5. После заполнения бланки документов тщательно проверяются на точность и безошибочность внесенных в него записей. Документ, составленный с ошибками, считается испорченным и подлежит замене.
3.6. Испорченные при заполнении бланки документов уничтожаются в установленном порядке.
3.7. Заполнение бланков документов о квалификации:
3.7.1. На лицевой стороне бланка написано: «СВИДЕТЕЛЬСТВО».
3.7.2. В левой части оборотной стороны бланка титула документа указываются с выравниванием по центру следующие сведения:
а) после надписи «РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ»:
на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк, курсивом) - полное официальное наименование ЧУ ДПО «Академическая школа дизайна, имиджа и стиля», выдавшего свидетельство; на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк, курсивом) - наименование населенного пункта, в котором находится ЧУ ДПО «Академическая школа дизайна, имиджа и стиля».
Полное официальное наименование ЧУ ДПО «Академическая школа дизайна, имиджа и стиля» и наименование населенного пункта, в котором находится ЧУ ДПО «Академическая школа дизайна, имиджа и стиля», указываются согласно Уставу ЧУ ДПО «Академическая школа дизайна, имиджа и стиля» в именительном падеже. Наименование населенного пункта указывается в соответствии с Общероссийским классификатором объектов административно-территориального деления (ОКАТО);
б) после строки, содержащей надпись «Документ о квалификации», на отдельной строке - фамилия (допускается заглавными буквами, курсивом) имя и отчество (при наличии) лица, прошедшего обучение (в именительном падеже, курсивом), размер шрифта может быть увеличен не более чем до 20п;
в) ниже курсивом указывается период прохождения обучения с выравниванием по центру с предлогом «с» с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначное число, цифрами, слово «года») и далее предлогом «по» с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначное число, цифрами, слово «года»);
г) после строки «Прошел(а) обучение по программе», на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк, курсивом) указывается название образовательной программы.
д) после слов «и сдал(а) квалификационный экзамен» записывается дата принятия решения аттестационной комиссией с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами).
е) после слов «присвоена квалификация» указывается в именительном падеже квалификация в соответствии с решением аттестационной комиссии о присвоении уровня квалификации.
ж) в нижней части левой оборотной стороны бланка свидетельства указывается регистрационный номер свидетельства по книге специальной книге (книге регистрации) выдаваемых свидетельств.
3.7.3. При заполнении бланка документа в правой части оборотной стороны бланка свидетельства в таблице, состоящей из трех колонок, указываются следующие сведения:
з) в графе «Учебные предметы» - наименование учебных предметов в соответствии с учебным планом образовательной программы;
и) в графе «Количество часов» указывается количество академических часов (цифрами);
к) в графе «Оценка» - оценка, полученная при проведении промежуточной аттестации прописью (отлично, хорошо, удовлетворительно; допускается сокращение в виде отл., хор., удовл. соответственно, а также зачет/ зачтено);
л) в графе «Квалификационный экзамен» указывается количество академических часов (цифрами) в соответствии с учебным планом образовательной программы;
м) в графе «Оценка» - оценка прописью (отлично, хорошо, удовлетворительно; допускается сокращение в виде отл., хор., удовл. соответственно);
н) в строке «Итого» проставляется общее количество академических часов «цифрами» в соответствии с учебным планом образовательной программы;
Наименования учебных предметов и квалификационных экзаменов указываются без сокращений;
о) под таблицей после надписи «Дата выдачи свидетельства», на отдельной строке - дата выдачи бланка свидетельства с выравниванием по центру и указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначное число, цифрами, слово «года»);
п) после надписей «Председатель комиссии», «Генеральный директор» по центру проставляются соответствующие подписи.
3.8. Заполнение бланков свидетельств об освоении дополнительной общеразвивающей программы:
3.8.1. При заполнении бланка документа необходимо указывать следующие сведения:
- полное официальное название ЧУ ДПО «Академическая школа дизайна, имиджа и стиля» организации в именительном падеже, согласно Уставу;
- регистрационный номер по книге регистрации документов;
- наименование города (населенного пункта), в котором находится ЧУ ДПО «Академическая школа дизайна, имиджа и стиля»;
- дата выдачи документа (в формате xx.xx.xxxx.);
- фамилия, имя и отчество лица, прошедшего обучение по дополнительной общеразвивающей программе (пишется полностью в именительном падеже в соответствии с записью в паспорте или документе, его заменяющем). Фамилия, имя, отчество иностранного гражданина записываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции;
- бланк содержит сведения о наименовании образовательной программы, наименовании присвоенной квалификации (при наличии), сроке обучения, дате поступления на обучение, дате окончания обучения.
Бланк документа подписывается руководителем ЧУ ДПО «Академическая школа дизайна, имиджа и стиля».
3.8. При заполнении дубликата документа по заявлению выпускника, утратившего документ:
3.8.1. На дубликате документа в заголовок на титуле справа вверху ставится штамп «дубликат».
3.8.2. Дубликат выдается на фамилию, имя, отчество, идентичные подлиннику документа. В дубликат документа вносятся записи в соответствии с данными, хранящимися в личном деле выпускника, утратившего документ.
3.8.3. Дубликат выдается на бланке, действующем на момент выдачи дубликата. Дубликат документа подписывается председателем комиссии, и руководителем ЧУ ДПО «Академическая школа дизайна, имиджа и стиля», действующими на момент выдачи дубликата.
3.8.4. Дубликаты документов заполняются в соответствии с правилами заполнения оригиналов документов.
3.8.5. Регистрационный номер дубликатов документов и дата их выдачи указываются по книгам регистрации выдаваемых дубликатов документов.
4. Выдача, учет и хранение бланков документов
4.1. Бланки документов хранятся в сейфе.
4.2. Для учета бланков документов установленного образца в бухгалтерии ЧУ ДПО «Академическая школа дизайна, имиджа и стиля» ведутся специальные книги (книги регистрации), в которые заносятся следующие данные:
- номер учетной записи;
- дата получения ( приобретение, изготовление) бланков;
- название документа установленного образца;
- количество полученных бланков;
- фамилия, имя, отчество и должность получателя;
- подпись получившего с расшифровкой;
- количество выданных бланков;
- остаток;
- подпись ответственного лица.
4.3. Бланки, испорченные при заполнении подлежат списанию и уничтожению по решению создаваемой комиссии под председательством руководителя ЧУ ДПО «Академическая школа дизайна, имиджа и стиля». Комиссия составляет акт. В акте указывается количество (числом и прописью) и номера уничтожаемых бланков. Номера испорченных бланков документов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к экземпляру акта для бессрочного хранения в ЧУ ДПО «Академическая школа дизайна, имиджа и стиля».
4.4. Для регистрации выдаваемых документов в учебной части ЧУ ДПО «Академическая школа дизайна, имиджа и стиля» ведутся специальные книги (книги регистрации), в которые заносятся следующие данные:
а) порядковый регистрационный номер;
б) фамилия, имя и отчество лица, получившего документ;
в) номер документа;
г) дата выдачи документа;
д) наименование профессии (программы обучения);
е) наименование присвоенной квалификации;
ж) дата и номер протокола аттестационной комиссии;
з) номер приказа об отчислении обучающегося;
и) подпись работника ЧУ ДПО «Академическая школа дизайна, имиджа и стиля», выдающего документы;
к) подпись лица, получившего документ.
4.5. Специальные книги (книги регистрации) прошнуровываются, пронумеровываются, скрепляются печатью ЧУ ДПО «Академическая школа дизайна, имиджа и стиля» и хранятся как документы строгой отчетности.
4.6. Копии выданных документов подлежат хранению в архиве ЧУ ДПО «Академическая школа дизайна, имиджа и стиля» в личном деле выпускника.
4.7. Лицам, не прошедшим итоговой аттестации или получившим на итоговой аттестации неудовлетворительные результаты, а также лицам, освоившим часть образовательной программы и (или) отчисленным из ЧУ ДПО «Академическая школа дизайна, имиджа и стиля», выдается справка об обучении или о периоде обучения по образцу, самостоятельно устанавливаемому ЧУ ДПО «Академическая школа дизайна, имиджа и стиля» (приложение 3).
4.8. Лицам, освоившим образовательные программы, по которым не предусмотрено проведение итоговой аттестации, ЧУ ДПО «Академическая школа дизайна, имиджа и стиля» вправе выдавать документы об обучении по образцу и в порядке, которые установлены ЧУ ДПО «Академическая школа дизайна, имиджа и стиля» самостоятельно (приложение 4).
4.9. За выдачу документов об обучении и дубликатов указанных документов плата не взимается.
Приложение №1 к Положению о порядке выдачи документов установленного образца о профессиональном обучении и уровне квалификации, о дополнительном образовании, приобретении, заполнении и хранении соответствующих бланков документов в ЧУ ДПО «Академическая школа дизайна, имиджа и стиля»
Российская Федерация
Частное учреждение дополнительного профессионального образования
«Академическая школа дизайна, имиджа и стиля»
г. Краснодар
о профессии____________
000000000000
Документ о квалификации
Петров
Петр Петрович
с «__»___г. по «__»_____г.
прошел(а) обучение по программе
___________________________
и сдал(а) квалификационный экзамен
присвоен__разряд
|
Учебные предметы
|
Количество часов
|
Оценка
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Квалификационный экзамен
|
|
|
Итого
|
|
|
Дата выдачи свидетельства
«___»_________г.
Председатель
комиссии____________А.А. Ананьев
Ген. директор_________М.Р. Шаймарданов
М.П.
|
Дополнительные сведения
|
Российская Федерация
о профессии_____________
|
Приложение №2 к Положению о порядке выдачи документов установленного образца о профессиональном обучении и уровне квалификации, о дополнительном образовании, приобретении, заполнении и хранении соответствующих бланков документов в ЧУ ДПО «Академическая школа дизайна, имиджа и стиля»
Российская Федерация
Частное учреждение дополнительного профессионального образования
«Академическая школа дизайна, имиджа и стиля»
СВИДЕТЕЛЬСТВО
000000000000
Регистрационный номер 00000
г. Краснодар
Дата выдачи
«__»_______________года
|
Настоящее свидетельство выдано
Петрову
Петру Петровичу
о том, что он(а) прошел(а) курс обучения в ЧУ ДПО «Академическая школа дизайна, имиджа и стиля»
по дополнительной образовательной программе «__________»
в объеме____часов и получил(а) знания и навыки в соответствии с программой курса
Ген. директор_________М.Р. Шаймарданов
М.П.
|
Приложение №3 к Положению о порядке выдачи документов установленного образца о профессиональном обучении и уровне квалификации, о дополнительном образовании, приобретении, заполнении и хранении соответствующих бланков документов в ЧУ ДПО «Академическая школа дизайна, имиджа и стиля»
На фирменном бланке ЧУ ДПО «Академическая школа дизайна, имиджа и стиля» с исходящим № и датой.
Справка
Настоящая справка выдана Петрову Петру Петровичу в том, что он действительно обучался в ЧУ ДПО «Академическая школа дизайна, имиджа и стиля» с «___»_____________20__ г. по «___»_____________20__ г. по программе________________________ со сроком обучения с «___»_____________20__ г. по «___»____________20__ г.
За период обучения освоил следующие предметы:
№ п/п
|
Наименование предмета
|
Текущие оценки
|
Итоговая оценка
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Петров Петр Петрович отчислен из ЧУ ДПО «Академическая школа дизайна, имиджа и стиля» до окончания срока обучения приказом №___от______ по собственному желанию (как самовольно оставивший образовательную организацию, за нарушение правил внутреннего распорядка, в связи с переменой места жительства, в связи с призывом в ряды РА, другое).
Справка дана для представления в _______________________________.
Генеральный директор
ЧУ ДПО «Академическая школа дизайна,
имиджа и стиля» М.Р. Шаймарданов
Приложение № 4 к Положению о порядке выдачи документов установленного образца о профессиональном обучении и уровне квалификации, о дополнительном образовании, приобретении, заполнении и хранении соответствующих бланков документов в ЧУ ДПО «Академическая школа дизайна, имиджа и стиля»
Российская Федерация
Частное учреждение дополнительного профессионального образования
«Академическая школа дизайна, имиджа и стиля»
УЧАСТИЯ В ИНФОРМАЦИОННО-КОНСУЛЬТАЦИОННОМ СЕМИНАРЕ
на тему:______________
выдан
ПЕТРОВУ ПЕТРУ ПЕТРОВИЧУ
г. Краснодар
Дата выдачи
«__»_______________года
Генеральный директор___________________ М.Р. Шаймарданов
М.П.
| |
