Приказ от 10 декабря 2010 г. N 682 об утверждении инструкции по делопроизводству в федеральной службе судебных приставов список изменяющих документов


НазваниеПриказ от 10 декабря 2010 г. N 682 об утверждении инструкции по делопроизводству в федеральной службе судебных приставов список изменяющих документов
страница17/34
ТипИнструкция
filling-form.ru > Бланки > Инструкция
1   ...   13   14   15   16   17   18   19   20   ...   34

4.9.8. Договоры (соглашения) об организации взаимодействия и сотрудничества регистрируются отделом документационного обеспечения УДП.

Регистрация договоров (соглашений) об организации взаимодействия и сотрудничества осуществляется порядковой нумерацией в пределах календарного года. При регистрации на договоре указываются номер и дата регистрации, которые вносятся в электронную регистрационную карточку. Подпись Директора (заместителя Директора) на договоре (соглашении) заверяется оттиском печати Службы с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

4.9.9. Один экземпляр договора (соглашения) помещается в номенклатурное дело Управления делопроизводства отделом документационного обеспечения, остальные экземпляры направляются сторонам договора (соглашения).

Копии договора (соглашения) с удостоверяющей надписью и печатью Управления делопроизводства направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки. Указатель рассылки помещается в номенклатурное дело вместе с соответствующим договором (соглашением).

4.9.10. Финансово-хозяйственные, иные гражданско-правовые договоры после подписания регистрируются и заверяются в Управлении делами печатью Службы с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Один экземпляр договора Управлением делами помещается в номенклатурное дело, остальные экземпляры через отдел документационного обеспечения УДП направляются сторонам договора.

4.9.11. Постановления коллегиальных, протоколы совещательных и консультативных органов Службы оформляются секретарями указанных органов и после подписи председательствующим регистрируются в СЭД.

Постановления коллегиальных органов Службы объявляются приказом ФССП России, протоколы совещательных и консультативных органов Службы доводятся исполнителям через единую информационную сеть центрального аппарата Службы.

4.9.12. Методические рекомендации регистрируются в СЭД уполномоченным работником отдела документационного обеспечения УДП и после регистрации сканируются. Полученный электронный образ прикрепляется к электронной регистрационной карточке, первый экземпляр методических рекомендаций остается на хранении в отделе документационного обеспечения, а второй и последующие рассылаются в соответствии с указателем рассылки с использованием СЭД.

4.9.13. Внутренние документы информационно-справочного характера регистрируются в следующем порядке:

4.9.13.1. Служебные письма (поручения), подписанные Директором либо его заместителем, записки (служебные, объяснительные, докладные, аналитические), адресованные Директору либо его заместителю, служебные записки с предложениями структурного подразделения - соисполнителя структурному подразделению - головному исполнителю документа регистрируются в подразделе СЭД "Внутренние документы" (пункт "Записка (служебная, аналитическая и т.п.)") работниками, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях.

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

При регистрации в ЭРК вносятся сведения об основных реквизитах документа (дата, адресат, заголовок (аннотация), исполнитель и другие), формируется его регистрационный номер, а также фиксируется прохождение документа.

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

Регистрационный номер состоит из двух групп цифр, разделенных косой чертой, и добавленных к ним без пробела буквенных литер из строчных букв "вн". В первой группе цифр указывается код подразделения, подготовившего проект внутреннего документа, вторая группа цифр является порядковым номером документа, формируемым при его регистрации в СЭД единым счетчиком документов пункта "Записка (служебная, аналитическая и т.п.)" подраздела "Внутренние документы".

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

4.9.13.2. Обмен иной справочной информацией между структурными подразделениями осуществляется в электронном виде через единую информационную сеть центрального аппарата Службы с ее регистрацией в разделе СЭД в подразделе СЭД "Внутренние документы" (пункт "Записка (служебная, аналитическая и т.п.)", тип записки - "Информационно-справочная"). Структура регистрационного номера данной группы документов аналогична указанной в пп. 4.9.13.1 Инструкции: порядковый номер документа формируется также единым счетчиком документов пункта "Записка (служебная, аналитическая и т.п.)" подраздела СЭД "Внутренние документы", к цифровым группам добавляется без пробела буквенная литера "и".

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

Контроль за доведением указанной информации адресату и своевременным получением, при необходимости, ответа от него возлагается на структурное подразделение - инициатора направления информации.

4.9.14. Доведение адресатам центрального аппарата Службы внутренних документов, за исключением приказов (распоряжений, указаний), осуществляется структурным подразделением - исполнителем документа посредством СЭД в безбумажном варианте. Приказы (распоряжения, указания) по основной и административно-хозяйственной деятельности доводятся адресатам в соответствии с указателем рассылки документа уполномоченным лицом Управления делопроизводства, приказы (распоряжения) по личному составу - Управлением государственной службы и кадров.

Документы, исполненные на бумажном носителе, работником, ответственным за делопроизводство в структурном подразделении, передаются в другие структурные подразделения по реестру только через отдел документационного обеспечения УДП.

4.9.15. Завершенные в делопроизводстве внутренние документы, исполненные на бумажном носителе, помещаются в номенклатурные дела структурных подразделений, исполненные в электронном виде - в электронный архив.

4.9.16. Обработка внутренних документов в аппарате управления и структурных подразделениях территориального органа Службы осуществляется в порядке, определенном в пунктах 4.9.4 - 4.9.15 Инструкции для центрального аппарата Службы.

(п. 4.9.16 введен Приказом ФССП России от 31.03.2014 N 112)
4.10. Порядок обработки и учета иностранной корреспонденции
4.10.1. Поступающая иностранная корреспонденция при предварительном рассмотрении Управлением делопроизводства выделяется в группу документов, докладываемых Директору (лицу, исполняющему его обязанности). Организация подготовки перевода и аннотации поступивших документов осуществляется отделом международного сотрудничества Правового управления. При необходимости привлечения для подготовки перевода специализированных организаций оформление заказа и оплату выполненной работы осуществляет Управление делами.

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

4.10.2. Поступающая иностранная корреспонденция регистрируется в порядке, предусмотренном подразделом 4.4 Инструкции.

4.10.3. После рассмотрения Директором поступившая иностранная корреспонденция с его поручением передается Правовому управлению как головному исполнителю для рассмотрения и подготовки, при необходимости, проекта ответа.

Ответы, направляемые адресатам, находящимся в странах Содружества независимых государств, оформляются на русском языке, в иных государствах - как правило, на английском (визовый экземпляр ответа оформляется на двух языках: русском и английском).

4.10.4. Документы, направляемые зарубежным корреспондентам, подписываются Директором или по его поручению одним из заместителей Директора и регистрируются в порядке, предусмотренном подразделом 4.7 Инструкции.

4.10.5. Документы, относящиеся к переписке с зарубежными корреспондентами, формируются в соответствующее номенклатурное дело и хранятся в Правовом управлении.
4.11. Особенности работы с электронными документами
(в ред. Приказа ФССП России от 31.08.2012 N 355)
4.11.1. В Службе создаются и включаются в СЭД:

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

электронные документы, создаваемые в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе;

электронные образы документов, полученные в результате сканирования документов, исполненных на бумажном носителе информации.

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

Электронные документы в Службе оформляются по общим правилам делопроизводства и должны иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением оттиска печати и изображения Государственного герба Российской Федерации. При создании электронных документов без предварительного документирования на бумажном носителе используются электронные шаблоны бланков документов Службы.

4.11.2. Документы, поступающие в Службу и создаваемые в Службе на бумажном носителе, включаются в систему электронного документооборота после сканирования и создания электронных образов документов. Включение электронного образа документа в СЭД возможно после его верификации <9>.

Процедура включения электронного образа документа, исполненного на бумажном носителе информации, в электронный документооборот осуществляется в три этапа:

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

4.11.2.1. На первом этапе после завершения регистрации документа и сохранения соответствующей ему ЭРК с использованием принтера штрихкодов на этикетке специальной ленты принтера, изготовленной из термочувствительной бумаги, печатается уникальный идентификационный штрихкод зарегистрированного документа.

Этикетка с напечатанным на ней штрихкодом наклеивается на первый лист документа (для входящего документа - в верхней правой части первого листа, для исходящего документа - в верхней правой части первого листа первого экземпляра документа).

При регистрации и включении в электронный документооборот электронных образов внутренних документов, исполненных на бумажном носителе, и неиспользовании потокового сканирования штрихкоды не печатаются и не наносятся на документ.

(пп. 4.11.2.1 в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

4.11.2.2. На втором этапе осуществляется подготовка документа к сканированию и сканирование документа. Документ помещается в лоток подачи бумаги сканирующего устройства так, чтобы первый лист документа с присоединенным штрихкодом поступал в сканирующее устройство первым. В пачке подготовленных для сканирования документов их листы располагаются в аналогичном порядке.

После этого включается программа сканирования. В процессе сканирования создается электронный образ документа, распознается и анализируется штрихкод документа, в соответствии с указанной в нем информацией полученные электронные образы документов автоматически прикрепляются к соответствующим им ЭРК, хранящимся в базе данных СЭД.

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

4.11.2.3. На третьем этапе производится процедура верификации. Проверка соответствия электронного образа подлиннику документа, исполненного на бумажном носителе информации, осуществляется уполномоченным должностным лицом подразделения документационного обеспечения. При необходимости электронный образ документа заверяется электронной подписью.

(пп. 4.11.2.3 в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

4.11.3. Прием и отправка электронных документов в центральном аппарате, в аппарате управления и структурных подразделениях территориального органа Службы осуществляется уполномоченным должностным лицом подразделения документационного обеспечения с использованием функционала АИС ФССП России.

(п. 4.11.3 в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

4.11.4. Для подтверждения подлинности электронных документов в Службе используются сертифицированные ФСБ России средства электронной подписи.

4.11.4.1. При получении электронных документов от других органов власти или организаций проверку подлинности электронной подписи осуществляет уполномоченное должностное лицо подразделения документационного обеспечения центрального аппарата (аппарата управления, структурного подразделения территориального органа) Службы.

(пп. 4.11.4.1 в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

4.11.4.2. При передаче электронных документов в другие государственные органы и организации, гражданам документы заверяются электронной подписью уполномоченного должностного лица Службы - автора документа в соответствии с Федеральным законом "Об электронной подписи".

4.11.5. При обработке, рассмотрении, согласовании и подписании электронных документов во внутреннем электронном документообороте центрального аппарата (аппарата управления, структурного подразделения территориального органа) Службы усиленная квалифицированная электронная подпись для подтверждения действий с электронными документами может не использоваться.

(п. 4.11.5 в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

4.11.6. Электронные документы, поступающие по системе МЭДО, проходят регистрацию в СЭД в порядке, предусмотренном подразделом 4.4 Инструкции, и включаются в электронный документооборот Службы с использованием функционала АИС ФССП России.

При загрузке электронного сообщения из системы МЭДО в СЭД реквизиты, содержащиеся в соответствующем XML-файле электронного сообщения, используются функционалом АИС ФССП России для заполнения полей ЭРК поступившего документа в электронной форме.

(п. 4.11.6 в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

4.11.7. Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в СЭД Службы. При создании, обработки и хранении в СЭД электронных документов, содержащих информацию, в отношении которой установлены требования по обеспечению ее конфиденциальности должна применяться система разграничения доступа СЭД.

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

Состав электронных документов, обращающихся в СЭД Службы, определяется Директором.

Перечень документов, создание, хранение и использование которых может осуществляться исключительно в форме электронных документов, утверждается приказом Службы по согласованию с Федеральным архивным агентством.

4.11.8. Рассмотрение электронных входящих документов руководством, вынесение поручений по ним, организация их движения на основании вынесенных поручений осуществляется в соответствии с подразделом 4.5 Инструкции путем направления в электронные кабинеты должностных лиц соответствующих этим документам ЭРК.

(п. 4.11.8 в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

4.11.9. Движение электронных документов, подготовленных в Службе, от исполнителя к руководству осуществляется в соответствии с подразделами 4.6, 4.7 Инструкции также путем направления в электронные кабинеты должностных лиц проектов документов с соответствующими им ЭРК.

(п. 4.11.9 в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

4.11.10. Для рассмотрения электронных документов руководством, руководителями структурных подразделений центрального аппарата и руководителями территориальных органов Службы может создаваться с использованием информации, содержащейся в ЭРК электронного документа, его печатная форма на бумажном носителе.

(п. 4.11.10 в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

4.11.11 - 4.11.16. Исключены. - Приказ ФССП России от 31.03.2014 N 112.

4.11.11. После отправки электронного документа, заверенного электронной подписью уполномоченного должностного лица, досылки адресату его копии на бумажном носителе не требуется. Ответ на обращение, поступившее в центральный аппарат, территориальные органы или должностным лицам Службы в форме электронного документа, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или на бумажном носителе по почтовому адресу, указанному в обращении.

4.11.12. Единицей учета электронного документа является электронный документ, зарегистрированный в СЭД Службы. Электронный документ, имеющий приложения, регистрируется как один документ.

4.11.13. Исполненные электронные документы систематизируются в дела в соответствии с номенклатурой дел центрального аппарата (территориального органа) Службы. Дела с электронными документами индексируются в порядке, предусмотренном в отношении дел, составленных из документов на бумажном носителе.
1   ...   13   14   15   16   17   18   19   20   ...   34

Похожие:

Приказ от 10 декабря 2010 г. N 682 об утверждении инструкции по делопроизводству в федеральной службе судебных приставов список изменяющих документов iconПриказ от 20 сентября 2010 года n 427 Об утверждении Инструкции об...
Об утверждении Инструкции об организации служебных проверок в Федеральной службе судебных приставов и ее территориальных органах

Приказ от 10 декабря 2010 г. N 682 об утверждении инструкции по делопроизводству в федеральной службе судебных приставов список изменяющих документов iconПриказ от 2 мая 2006 г. N 139 об утверждении инструкции о едином...
Минюсте России 30. 12. 2005, регистрационный n 7339 и в целях укрепления законности в подразделениях дознания Федеральной службы...

Приказ от 10 декабря 2010 г. N 682 об утверждении инструкции по делопроизводству в федеральной службе судебных приставов список изменяющих документов iconПриказ от 27 декабря 2013 г. N 640 об утверждении положения об организации...
...

Приказ от 10 декабря 2010 г. N 682 об утверждении инструкции по делопроизводству в федеральной службе судебных приставов список изменяющих документов iconРешение
К. Л. А. к Управлению Федеральной службы судебных приставов по Челябинской области, Федеральной службе судебных приставов рф, Министерству...

Приказ от 10 декабря 2010 г. N 682 об утверждении инструкции по делопроизводству в федеральной службе судебных приставов список изменяющих документов iconВсем вместе и каждому по отдельности
Федеральной службе судебных приставов и всех его подразделениях, в том числе в Управлении Федеральной службы судебных приставов по...

Приказ от 10 декабря 2010 г. N 682 об утверждении инструкции по делопроизводству в федеральной службе судебных приставов список изменяющих документов iconКомментарий к федеральному закону "о судебных приставах"
Гуреев Владимир Александрович кандидат юридических наук, заведующий кафедрой организации службы судебных приставов и исполнительного...

Приказ от 10 декабря 2010 г. N 682 об утверждении инструкции по делопроизводству в федеральной службе судебных приставов список изменяющих документов iconПриказ от 30 сентября 2015 г. N 230 об утверждении порядка проведения...
Фз "О судебных приставах" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, n 30, ст. 3590; 2008, n 52, ст. 6235; 2009, n 29,...

Приказ от 10 декабря 2010 г. N 682 об утверждении инструкции по делопроизводству в федеральной службе судебных приставов список изменяющих документов iconИнструкция по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов
Отке, хранению, использованию образующихся в деятельности Службы документов и порядок документооборота (кроме секретного делопроизводства),...

Приказ от 10 декабря 2010 г. N 682 об утверждении инструкции по делопроизводству в федеральной службе судебных приставов список изменяющих документов iconПриказ от 29 апреля 2003 г. N 36 об утверждении инструкции по судебному...
В соответствии с Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-фз "о судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации",...

Приказ от 10 декабря 2010 г. N 682 об утверждении инструкции по делопроизводству в федеральной службе судебных приставов список изменяющих документов iconБюллетень Федеральной службы судебных приставов, №1, 2010
Основы судебной защиты интересов Службы судебных приставов по искам, вытекающим из трудовых правоотношений

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск