Приказ от 10 декабря 2010 г. N 682 об утверждении инструкции по делопроизводству в федеральной службе судебных приставов список изменяющих документов


НазваниеПриказ от 10 декабря 2010 г. N 682 об утверждении инструкции по делопроизводству в федеральной службе судебных приставов список изменяющих документов
страница14/34
ТипИнструкция
filling-form.ru > Бланки > Инструкция
1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   ...   34

(п. 4.4.3 в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

4.4.4. Перечень сведений о документе, учитываемых в АИС ФССП России и подлежащих занесению в ЭРК документа, включает следующие реквизиты документа:

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

адресант;

адресат;

должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ;

вид документа;

дата документа;

номер документа;

дата поступления документа;

регистрационный номер входящего документа;

ссылка на исходящий регистрационный номер и дату документа;

наименование либо аннотация документа;

(в ред. Приказа ФССП России от 31.08.2012 N 355)

индекс дела;

сведения о переадресации документа;

количество листов основного документа;

количество приложений;

общее количество листов приложений;

указания по исполнению документа;

должность, фамилия и инициалы исполнителя;

отметка о конфиденциальности.

Перечень сведений о документе, подлежащих занесению в ЭРК, может быть изменен по согласованию с Управлением делопроизводства и Управлением информационных технологий.

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

4.4.5. В целях обеспечения процесса регистрации поступивших документов Управление делопроизводства совместно с Управлением информационных технологий организует актуализацию ведомственных классификаторов (справочников), используемых в СЭД:

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

видов документов;

сроков хранения документов;

(абзац введен Приказом ФССП России от 31.03.2014 N 112)

структурных подразделений;

должностных лиц;

исполнителей;

корреспондентов;

предметно-тематический (вопросов деятельности);

указаний по исполнению документа;

результатов исполнения документа и др.

4.4.6. При регистрации поступающих документов вне зависимости от способа их доставки на каждый регистрируемый документ в СЭД создается электронная регистрационная карточка, в которой наряду с иными сведениями о документе указывается дата его поступления и формируется входящий регистрационный номер документа, служащие уникальным идентификатором документа в СЭД.

После создания и сохранения электронной регистрационной карточки документ включается в систему электронного документооборота путем присоединения к электронной регистрационной карточке с использованием функционала СЭД электронного образа документа, поступившего на бумажном носителе, или поступившего электронного документа.

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

4.4.7. Структура регистрационного номера поступивших документов включает разделенные косой чертой порядковый номер документа в пределах календарного года, две последние цифры года, пятизначный код подразделения Службы, которым зарегистрирован документ. В отдельных случаях к указанным цифровым группам через дефис без дополнительных интервалов добавляются литеры из прописных букв русского алфавита.

Для жалоб, поданных в порядке подчиненности, через дефис добавляются литеры "АЖ", для иных заявлений, ходатайств лиц, участвующих в исполнительном производстве, поданных в соответствии со статьей 64.1 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве", через дефис добавляется литера "х", для иных обращений через дефис добавляются литеры "ОГ" - для обращений граждан, "ОР" - для обращений работников ФССП России, или "ПО" - для обращений представителей организаций.

Для документов с отметкой о конфиденциальности вида "для служебного пользования" через дефис добавляются литеры "ДСП".

Например, 12345/13/Н00060-ОР-ДСП, где:

12345 - порядковый номер документа в пределах календарного года при регистрации входящих документов;

13 - две последние цифры года, в котором регистрируется документ;

00060 - код структурного подразделения Службы по ведомственному классификатору структурных подразделений ФССП России, которым зарегистрирован документ (в примере соответствует Управлению делопроизводства);

ОР - литеры, обозначающие, что документ является обращением, поступившим от работника ФССП России;

ДСП - литеры отметки о конфиденциальности документа.

При регистрации поступивших документов, в том числе обращений граждан и представителей организаций, они проверяются на повторность. В случае выявления повторности обращений одного и того же корреспондента по одному и тому же вопросу ЭРК регистрируемого обращения связывается с ЭРК первого обращения этого корреспондента по этому же вопросу в текущем году или с ЭРК его последнего обращения в предыдущем году, если в текущем году корреспондент по этому же вопросу еще не обращался.

(п. 4.4.7 в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

4.4.8. На документах, поступивших на бумажном носителе информации и подлежащих регистрации, после создания и сохранения ЭРК в верхнем правом углу первого листа документа печатается отметка о поступлении с указанием даты поступления, входящего регистрационного номера документа и соответствующего им штрихкода, уникально его идентифицирующих, либо проставляется рукописно (без штрихкода) в оттиске штампа установленного образца.

(п. 4.4.8 в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

4.4.9. Электронный образ документа, поступившего на бумажном носителе и зарегистрированного в СЭД, создается уполномоченным должностным лицом подразделения документационного обеспечения, выполнением операции сканирования документа.

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

Перед сканированием документа на первом его листе, в правом верхнем углу печатается либо наносится иным способом уникальный штрих-код, позволяющий идентифицировать документ и используемый в СЭД для присоединения электронного образа документа, поступившего на бумажном носителе, к электронной регистрационной карточке данного документа с использованием функционала СЭД.

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

Доступ не уполномоченных должностных лиц Службы к электронному образу документа, содержащего информацию, в отношении которой установлены требования по обеспечению ее конфиденциальности, ограничивается средствами СЭД.

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

4.4.10. Поступивший электронный документ (электронный образ документа) присоединяется к его электронной регистрационной карточке с использованием функционала СЭД.

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

Абзац исключен. - Приказ ФССП России от 31.03.2014 N 112.
4.5. Порядок передачи поступивших документов

на рассмотрение руководству Службы и доведения поступивших

документов исполнителям
4.5.1. Поступившие документы передаются на рассмотрение Директору, иным должностным лицам Службы только после регистрации.

В исключительных случаях, когда документ поступил непосредственно Директору (одному из его заместителей), руководителю территориального органа Службы (одному из его заместителей), начальнику отдела - старшему судебному приставу и рассмотрен ими до регистрации, документ секретарем Директора (секретарем его заместителя), иными уполномоченными должностными лицами передается в подразделение документационного обеспечения для регистрации и организации его движения в соответствии с указанием по исполнению документа.

(п. 4.5.1 в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

4.5.2. Зарегистрированные поступившие документы в центральном аппарате Службы направляются:

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

помощникам Директора для доклада Директору - в течение дня, но не позднее 16 час. 00 мин.;

помощникам заместителей Директора для доклада заместителям Директора - в течение дня, но не позднее 16 час. 30 мин.;

государственным служащим, ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях, для доклада руководителям структурных подразделений - в течение рабочего времени.

4.5.3. Время и порядок ежедневного доклада документов помощниками Директора (заместителей Директора) устанавливается Директором, заместителями Директора соответственно. Время и порядок доклада документов в аппарате управления, структурном подразделении территориального органа Службы устанавливается руководителем территориального органа, начальником отдела - старшим судебным приставом соответственно.

Срочная корреспонденция, в том числе содержащая информацию о преступлениях, докладывается Директору (заместителю Директора, курирующему Управление организации дознания и административной практики, руководителю территориального органа Службы или его заместителю, курирующему подразделение организации дознания, начальнику отдела - старшему судебному приставу) в течение одного часа с момента поступления.

(п. 4.5.3 в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

4.5.4. В центральном аппарате Службы документы, поступившие на бумажном носителе, уполномоченным должностным лицом подразделения документационного обеспечения передаются по реестрам установленного образца помощникам Директора (заместителей Директора) через секретаря Директора (секретарей заместителей Директора), а также работникам, ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях центрального аппарата Службы.

В аппарате управления (структурном подразделении) территориального органа Службы документы, поступившие на бумажном носителе, докладываются руководителю территориального органа и его заместителям (начальнику отдела - старшему судебному приставу) уполномоченным должностным лицом подразделения документационного обеспечения.

ЭРК с прикрепленными электронными образами указанных документов посредством СЭД направляются в "личные кабинеты" в СЭД секретарей, помощников Директора и его заместителей, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях центрального аппарата Службы, в "личные кабинеты" в СЭД Директора, заместителей Директора, руководителей структурных подразделений, а в территориальном органе Службы - в "личные кабинеты" в СЭД руководителя территориального органа и его заместителей, в "личный кабинет" в СЭД начальника отдела - старшего судебного пристава в соответствии с произведенным ранее распределением.

(п. 4.5.4 в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

4.5.5. Документы, поступившие в электронном виде, вместе с их ЭРК посредством СЭД уполномоченным должностным лицом подразделения документационного обеспечения направляются в соответствии с произведенным ранее распределением:

в центральном аппарате ФССП России - в "личные кабинеты" в СЭД помощников и секретарей Директора и его заместителей, а также в "личные кабинеты" в СЭД Директора, заместителей Директора, руководителей структурных подразделений;

в аппарате управления территориального органа Службы - в "личные кабинеты" в СЭД руководителя территориального органа Службы и его заместителей, а также в "личные кабинеты" в СЭД начальников отделов аппарата управления;

в структурном подразделении территориального органа Службы - в "личный кабинет" в СЭД начальника отдела - старшего судебного пристава.

При необходимости секретарями Директора и его заместителей, уполномоченным должностным лицом подразделения документационного обеспечения аппарата управления (структурного подразделения) территориального органа Службы для доклада руководству формируется печатная форма электронного документа, на первом листе которой воспроизводится отметка о поступлении документа.

(п. 4.5.5 в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

4.5.6. Помощники Директора и его заместителей изучают поступившие документы и вводят в соответствующем диалоговом окне ЭРК документа проект указания Директора (заместителя Директора) по исполнению документа.

К документам, поступившим на бумажном носителе, дополнительно прилагаются проекты указаний по исполнению документов, оформленные на отдельных листах бумаги формата A6.

В аппарате управления, структурном подразделении территориального органа Службы проект указания руководителя территориального органа, его заместителей, начальника отдела - старшего судебного пристава вводится в ЭРК уполномоченным должностным лицом подразделения документационного обеспечения.

В проект указания по исполнению документа включаются: фамилии и инициалы должностных лиц, которым даются поручения, содержание поручения, а также, при необходимости, срок исполнения поручения. Проект указания по исполнению документа, оформленный на листе бумаги, дополнительно содержит регистрационный номер поступившего документа, инициалы и фамилию Директора (заместителя Директора, руководителя территориального органа или его заместителя, начальника отдела - старшего судебного пристава), дату вынесения указания.

(п. 4.5.6 в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

4.5.7. После рассмотрения поступивших документов Директор (заместитель Директора) передает секретарю документы, оформленные на бумажном носителе, с подписанными указаниями по их исполнению, а также, при необходимости, поручает ему внести изменения в электронные регистрационные карточки конкретных документов, поступивших как на бумажном носителе информации, так и в электронном виде, в части, касающейся уточнения указания по исполнению документа.

В аналогичном порядке руководители структурных подразделений центрального аппарата (руководитель территориального органа, его заместители, начальник отдела - старший судебный пристав) Службы передают документы после рассмотрения работникам, ответственным за делопроизводство (уполномоченному должностному лицу подразделения документационного обеспечения).

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

4.5.8. Секретарь Директора, секретари заместителей Директора, а также работники, ответственные за делопроизводство в структурных подразделениях центрального аппарата, уполномоченные должностные лица подразделений документационного обеспечения аппарата управления, структурного подразделения территориального органа Службы, в соответствии с указаниями Директора, заместителей Директора, руководителей структурных подразделений центрального аппарата Службы (руководителя территориального органа Службы, его заместителей, начальника отдела - старшего судебного пристава соответственно) вносят, при необходимости, изменения в ЭРК рассмотренных руководством документов и направляют документы в соответствии с указаниями по их исполнению исполнителям:

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

4.5.8.1. Документы, исполненные на бумажном носителе информации, передаются головному исполнителю. Одновременно головному исполнителю посредством СЭД пересылаются электронные регистрационные карточки переданных документов.

Соисполнителям направляются электронные регистрационные карточки указанных документов с прикрепленными к ним электронными образами документов.

Документы, исполненные на бумажном носителе, заместителю Директора (заместителю руководителя, должностным лицам структурного подразделения территориального органа Службы) с указанием Директора (руководителя территориального органа, начальника отдела - старшего судебного пристава соответственно), а также структурному подразделению центрального аппарата (подразделению аппарата управления, должностным лицам структурного подразделения территориального органа) Службы с указанием Директора или заместителя Директора (руководителя территориального органа, его заместителя, начальника отдела - старшего судебного пристава соответственно) передаются только через подразделение документационного обеспечения.

(в ред. Приказа ФССП России от 31.03.2014 N 112)

4.5.8.2. Документы, поступившие в электронном виде, направляются исполнителям вместе с ЭРК без переноса на бумажный носитель. Если для доклада Директору (заместителям Директора, руководству территориального органа Службы) формировалась печатная форма электронного документа на бумажном носителе, то она направляется головному исполнителю в порядке, предусмотренном пп. 4.5.8.1 Инструкции.
1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   ...   34

Похожие:

Приказ от 10 декабря 2010 г. N 682 об утверждении инструкции по делопроизводству в федеральной службе судебных приставов список изменяющих документов iconПриказ от 20 сентября 2010 года n 427 Об утверждении Инструкции об...
Об утверждении Инструкции об организации служебных проверок в Федеральной службе судебных приставов и ее территориальных органах

Приказ от 10 декабря 2010 г. N 682 об утверждении инструкции по делопроизводству в федеральной службе судебных приставов список изменяющих документов iconПриказ от 2 мая 2006 г. N 139 об утверждении инструкции о едином...
Минюсте России 30. 12. 2005, регистрационный n 7339 и в целях укрепления законности в подразделениях дознания Федеральной службы...

Приказ от 10 декабря 2010 г. N 682 об утверждении инструкции по делопроизводству в федеральной службе судебных приставов список изменяющих документов iconПриказ от 27 декабря 2013 г. N 640 об утверждении положения об организации...
...

Приказ от 10 декабря 2010 г. N 682 об утверждении инструкции по делопроизводству в федеральной службе судебных приставов список изменяющих документов iconРешение
К. Л. А. к Управлению Федеральной службы судебных приставов по Челябинской области, Федеральной службе судебных приставов рф, Министерству...

Приказ от 10 декабря 2010 г. N 682 об утверждении инструкции по делопроизводству в федеральной службе судебных приставов список изменяющих документов iconВсем вместе и каждому по отдельности
Федеральной службе судебных приставов и всех его подразделениях, в том числе в Управлении Федеральной службы судебных приставов по...

Приказ от 10 декабря 2010 г. N 682 об утверждении инструкции по делопроизводству в федеральной службе судебных приставов список изменяющих документов iconКомментарий к федеральному закону "о судебных приставах"
Гуреев Владимир Александрович кандидат юридических наук, заведующий кафедрой организации службы судебных приставов и исполнительного...

Приказ от 10 декабря 2010 г. N 682 об утверждении инструкции по делопроизводству в федеральной службе судебных приставов список изменяющих документов iconПриказ от 30 сентября 2015 г. N 230 об утверждении порядка проведения...
Фз "О судебных приставах" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, n 30, ст. 3590; 2008, n 52, ст. 6235; 2009, n 29,...

Приказ от 10 декабря 2010 г. N 682 об утверждении инструкции по делопроизводству в федеральной службе судебных приставов список изменяющих документов iconИнструкция по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов
Отке, хранению, использованию образующихся в деятельности Службы документов и порядок документооборота (кроме секретного делопроизводства),...

Приказ от 10 декабря 2010 г. N 682 об утверждении инструкции по делопроизводству в федеральной службе судебных приставов список изменяющих документов iconБюллетень Федеральной службы судебных приставов, №1, 2010
Основы судебной защиты интересов Службы судебных приставов по искам, вытекающим из трудовых правоотношений

Приказ от 10 декабря 2010 г. N 682 об утверждении инструкции по делопроизводству в федеральной службе судебных приставов список изменяющих документов iconПриказ 23. 04. 2013 №287 Воронеж Об утверждении инструкции по делопроизводству
Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», приказом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
filling-form.ru
Поиск