(количество документов цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи _______________________________________.
(цифрами и прописью)
__________________________________ ___________ ______________________
(наименование должности лица, (подпись) (инициалы, фамилия)
составившего внутреннюю опись
документов дела)
__________
(дата) Приложение 16
к Инструкции по делопроизводству
в аппарате Губернатора
Волгоградской области Список изменяющих документов
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской обл.
от 30.09.2016 N 734) ОБРАЗЕЦ оформления листа - заместителя документа
ЛИСТ - ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДОКУМЕНТА
Вид документа ___________________________ дата ___________ N ______________ Автор _____________________________________________________________________ Заголовок (или краткое содержание документа) ______________________________ Выдан _____________________________________________________________________
(дата выдачи, кому выдан) Основание для выдачи ______________________________________________________
(причина выдачи документа) Выдал _____________________________ Получил ______________________________
(подпись, инициалы, фамилия) (подпись, инициалы, фамилия)
Приложение 17
к Инструкции по делопроизводству
в аппарате Губернатора
Волгоградской области Список изменяющих документов
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской обл.
от 30.09.2016 N 734) ОБРАЗЦЫ оформления описи дел аппарата Губернатора
Волгоградской области 1. Образец оформления описи дел структурного подразделения
аппарата Губернатора Волгоградской области Аппарат Губернатора Волгоградской области
___________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
ОПИСЬ N _____
N п/п
| Индекс дела
| Заголовок дела
| Крайние даты
| Количество листов
| Срок хранения
| Примечание
| 1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
| 7
|
В данную опись внесено ___________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N ________________ по N ________________ Наименование должности
руководителя структурного
подразделения ___________ _______________________
(подпись) (инициалы, фамилия) Передал __________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
_________________________________ ___________ _______________________
(наименование должности лица, (подпись) (инициалы, фамилия)
передавшего дела) Принял ___________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
_________________________________ ___________ _______________________
(наименование должности лица, (подпись) (инициалы, фамилия)
принявшего дела)
___________
(дата) 2. Образец оформления описи дел постоянного срока хранения Аппарат Губернатора Волгоградской области УТВЕРЖДАЮ Вице-губернатор - руководитель аппарата
Губернатора Волгоградской области
______________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
______________
(дата) Фонд N ______
Опись N _____
дел постоянного срока хранения
за _________ год
N п/п
| Индекс дела
| Заголовок дела
| Крайние даты
| Количество листов
| Примечание
| 1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
| Название раздела
|
В данную опись внесено ____________________________________________ дел
(цифрами и прописью) с N ________________ по N ________________, в том числе: литерные номера: __________________________________________________________ пропущенные номера: _______________________________________________________
Заведующий сектором архива общего отдела
управления делами аппарата Губернатора
Волгоградской области ___________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
_____________
(дата)
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПМК комитета культуры Протокол ЭК аппарата Губернатора
Волгоградской области Волгоградской области
____________ ____________
(дата) (дата) 3. Образец оформления описи дел по личному составу Аппарат Губернатора Волгоградской области
УТВЕРЖДАЮ Вице-губернатор - руководитель аппарата
Губернатора Волгоградской области
______________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
______________
(дата) Фонд N ______
Опись N _____
дел по личному составу
за _________ год
N п/п
| Индекс дела
| Заголовок дела
| Крайние даты
| Количество листов
| Срок хранения
| Примечание
| 1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
| 7
|
В данную опись внесено ____________________________________________ дел
(цифрами и прописью) с N ________________ по N ________________, в том числе: литерные номера: __________________________________________________________ пропущенные номера: _______________________________________________________ Заведующий сектором архива общего
отдела управления делами аппарата
Губернатора Волгоградской области _____________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
_____________
(дата)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПМК комитета культуры Протокол ЭК аппарата Губернатора
Волгоградской области Волгоградской области
____________ ____________
(дата) (дата)
Приложение 18
к Инструкции по делопроизводству
в аппарате Губернатора
Волгоградской области ОБРАЗЕЦ оформления акта о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
Аппарат Губернатора
Волгоградской области
УТВЕРЖДАЮ Вице-губернатор - руководитель аппарата
Губернатора Волгоградской области
_______________ ______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
_____________
(дата)
АКТ от ___________________ N _________ О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению На основании __________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов
___________________________________________________________________________
с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда N ________ аппарата
Губернатора Волгоградской области
N п/п
| Заголовок дела
| Крайние даты дел
| Номера описей
| Индекс дела по номенклатуре или N дела по описи
| Количество единиц хранения
| Сроки хранения и номера статей по перечню
| Примечание
| 1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
| 7
| 8
|
Итого ___________________________________ дел за _________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ___________ годы утверждены, а по
личному составу согласованы с ЭПМК комитета культуры Волгоградской области
(протокол от _______________ N ____)
___________________________________ ___________ ___________________
(наименование должности лица, (подпись) (инициалы, фамилия)
проводившего экспертизу ценности
документа) ___________
(дата)
СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК аппарата Губернатора
Волгоградской области от _______________ N _____
Документы в количестве ___________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
весом _______ кг сданы в __________________________________________________
(наименование организации) на переработку по приемо-сдаточной накладной от ______________ N __________ ___________________________________ ___________ ___________________
(наименование должности лица, (подпись) (инициалы, фамилия)
сдавшего документы) ___________
(дата)
Изменения в учетные документы внесены. ___________________________________ ___________ ___________________
(наименование должности лица, (подпись) (инициалы, фамилия)
внесшего изменения в учетные
документы) ___________
(дата) |