Итого голосов:
"За" _______
"Против" ________
"Воздержался" ________
Не голосовало ________
_________________________________________ ___________ ___________________
(должность лица, ответственного (подпись) (инициалы, фамилия)
за оформление листа заочного голосования)
_________________
(дата)
_________________
(телефон)
________________________________
*) В графе 4 ставится отметка "За", "Против" или "Воздержался".
Приложение 8
к Инструкции по делопроизводству
в аппарате Губернатора
Волгоградской области
ОБРАЗЦЫ
оформления протоколов заседаний (совещаний)
1. Образец оформления полного протокола
___________________________________________________________________________
(наименование органа исполнительной власти Волгоградской области)
ПРОТОКОЛ
заседания межведомственной комиссии
___________________________________________________________________________
Волгоград
03 февраля 2015 г. N ___
Председательствующий - И.О.Фамилия
Секретарь - И.О.Фамилия
Присутствовали: 30 человек (список прилагается)
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О ......................................................................
Докладчик
2. О ......................................................................
Докладчик
1. СЛУШАЛИ:
И.О.Фамилия - текст доклада прилагается
ВЫСТУПИЛИ:
И.О.Фамилия - краткая запись выступления
ПОСТАНОВИЛИ:
1.1. ...
1.2. ...
Председательствующий Подпись И.О.Фамилия
Секретарь Подпись И.О.Фамилия
2. Образец оформления краткого протокола
ПРОТОКОЛ
совещания у Губернатора Волгоградской области
___________________________________________________________________________
Волгоград
03 февраля 2015 г. N ___
Присутствовали:
Наименование должности - И.О.Фамилия
Наименование должности - И.О.Фамилия
Наименование должности - И.О.Фамилия
(Фамилии в алфавитном порядке)
___________________________________________________________________________
I. О ............
_______________________________________________
(Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия)
1. Принять к сведению...
2. Заместителю Губернатора Волгоградской области...
II. О .......
_______________________________________________
(Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия)
1. Принять к сведению.....
Губернатор
Волгоградской области И.О.Фамилия
Приложение 9
к Инструкции по делопроизводству
в аппарате Губернатора
Волгоградской области
ОБРАЗЕЦ
оформления телеграммы
ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ ТЕЛЕГРАММА
101000, МОСКВА,
СРЕТЕНСКИЙ БУЛЬВАР, Д. 11
ПРЕЗИДЕНТУ ОАО "ЛУКОЙЛ"
В.Ю.АЛЕКПЕРОВУ
ТЕКСТ ПИШЕТСЯ ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ
ГУБЕРНАТОР
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ И.О.ФАМИЛИЯ
___________________________________________________________________________
от ________________________ N ________
просп. им. В.И. Ленина, д. 9
Волгоград, 400098
Аппарат Губернатора Волгоградской области
Губернатор
Волгоградской области И.О.Фамилия
Приложение 10
к Инструкции по делопроизводству
в аппарате Губернатора
Волгоградской области
ЗАКАЗ
на выполнение копировальных работ
┌──────────────────────────┐
Индекс структурного подразделения │ │
└──────────────────────────┘
Фамилия заказчика _________________________________________________________
N телефона: _________________________________
Вид документа _____________________________________________________________
Количество листов
|
|
|
|
|
Количество экземпляров
|
|
|
|
|
Дата и время сдачи ________________________________________________________
Подпись заказчика _________________________________________________________
Приложение 11
к Инструкции по делопроизводству
в аппарате Губернатора
Волгоградской области
ОБРАЗЕЦ
оформления номенклатуры дел структурного подразделения
аппарата Губернатора Волгоградской области
Аппарат Губернатора
Волгоградской области
_________________________________________
(наименование структурного подразделения)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
_______________N ______
Волгоград
на _______ год
Индекс дела
|
Заголовок дела (тома, частей)
|
Количество дел (томов, частей)
|
Срок хранения дела (тома, части), N статей по перечню
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
_____________________________________ ___________ ______________________
(наименование должности руководителя (подпись) (инициалы, фамилия)
структурного подразделения аппарата)
__________
(дата)
_____________________________________ ___________ ______________________
(наименование должности лица, (подпись) (инициалы, фамилия)
ответственного за делопроизводство
в структурном подразделении аппарата)
__________
(дата)
Приложение 12
к Инструкции по делопроизводству
в аппарате Губернатора
Волгоградской области
Список изменяющих документов
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской обл.
от 30.09.2016 N 734)
ОБРАЗЕЦ
оформления номенклатуры дел аппарата Губернатора
Волгоградской области
Аппарат Губернатора
Волгоградской области
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДАЮ
___________ N _____ Вице-губернатор - руководитель
___________________ аппарата Губернатора
(место составления) Волгоградской области
на _____ год _________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
____________
дата
Индекс дела
|
Заголовок дела (тома, частей)
|
Количество дел (томов, частей)
|
Срок хранения дела (тома, части), N статей по перечню
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
Название раздела
|
Начальник общего отдела
управления делами аппарата
Губернатора Волгоградской области ___________ ______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
__________
(дата)
Заведующий сектором архива
общего отдела управления делами
аппарата Губернатора
Волгоградской области ___________ ______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
__________
(дата)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК аппарата Губернатора Протокол ЭПМК комитета культуры
Волгоградской области Волгоградской области
от N от N
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _____ году
в органе исполнительной власти Волгоградской области
По срокам хранения
|
Всего
|
В том числе
|
переходящих
|
с отметкой "ЭПК"
|
1
|
2
|
3
|
4
|
Постоянного
|
|
|
|
Временного (свыше 10 лет)
|
|
|
|
Временного (до 10 лет включительно)
|
|
|
|
Итого
|
|
|
|
Начальник общего отдела
управления делами аппарата
Губернатора Волгоградской области ___________ ______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
__________
(дата)
Заведующий сектором архива
общего отдела управления делами
аппарата Губернатора
Волгоградской области ___________ ______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
__________
(дата)
Итоговые сведения переданы в государственное казенное учреждение
Волгоградской области "Государственный архив Волгоградской области".
_________________________________ ___________ ______________________
(наименование должности лица, (подпись) (инициалы, фамилия)
передавшего сведения)
__________
(дата)
Приложение 13
к Инструкции по делопроизводству
в аппарате Губернатора
Волгоградской области
ОБРАЗЕЦ
оформления обложки дела
Аппарат Губернатора Волгоградской области
___________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения аппарата Губернатора
Волгоградской области)
ИНДЕКС ДЕЛА N _____ ТОМ N _____
___________________________________________________________________________
(заголовок дела)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________
(крайние даты)
на ________________ листах
хранить __________________
Приложение 14
к Инструкции по делопроизводству
в аппарате Губернатора
Волгоградской области
ОБРАЗЕЦ
оформления листа-заверителя дела
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N _________
В деле подшито и пронумеровано __________________________________ лист(ов),
(цифрами и прописью)
с N ___________ по N __________, в том числе:
литерные номера листов ____________________________________________________
пропущенные номера листов _________________________________________________
+ листов внутренней описи _________________________________________________
Особенности физического состояния и формирования дела
|
Номера листов
|
1
|
2
|
________________________________ ___________ ________________________
(наименование должности лица, (подпись) (инициалы, фамилия)
оформившего лист-заверитель)
__________
(дата)
Приложение 15
к Инструкции по делопроизводству
в аппарате Губернатора
Волгоградской области
ОБРАЗЕЦ
оформления внутренней описи документов дела
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА N _____
N п/п
|
Индекс документа
|
Дата документа
|
Заголовок документа
|
Номера листов дела
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
Итого _________________________________________________________ документов.
|
