АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ТУНКИНСКИЙ РАЙОН» РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
БУРЯАД РЕСПУБЛИКЫН
«ТYНХЭНЭЙ АЙМАГ» ГЭhЭН МУНИЦИПАЛЬНА БАЙГУУЛАМЖЫН
ЗАХИРГААН
Г Л А В А
_______________________________________________________________________
ул. Ленина , д. 107, с.Кырен, Тункинский район, Республика Бурятия, 671010, тел. 41-5-39, факс 41-9-67, admtnk@icm.buryatia.ru
_______________ № _______________ на № _______________ от __________
Бланк письма главы, руководителя Администрации МО «Тункинский район»
Приложение № 7
к п. 2.1
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ТУНКИНСКИЙ РАЙОН» РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
БУРЯАД РЕСПУБЛИКЫН
«ТYНХЭНЭЙ АЙМАГ» ГЭhЭН МУНИЦИПАЛЬНА БАЙГУУЛАМЖЫН
ЗАХИРГААН
П Р О Т О К О Л
________________ № _________
с. Кырен
заседания комиссии по …….. Председательствующий – Хоренов Ю.А.
Секретарь – Шаланго Д.Н.
Присутствовали: 20 человек (список прилагается) ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О выполнении ...
Доклад заместителя руководителя...
2. О …….. 1. Слушали:
Фамилия И.О.- текст доклада прилагается
Выступили:
Фамилия И.О. - краткая запись выступления
Фамилия И.О. - краткая запись выступления
Постановили:
1.1. Одобрить…
1.2. ...
Председательствующий Подпись И.О. Фамилия
Секретарь Подпись И.О. Фамилия
Образец оформления полного протокола
Приложение № 8
к п. 2.1. АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ТУНКИНСКИЙ РАЙОН» РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
Экономический отдел
П Р О Т О К О Л совещания у начальника экономического отдела
Администрации МО «Тункинский район» Республики Бурятия ___________________ № _________ с. Кырен Присутствовали: Наименование должности - Фамилия И.О.
Наименование должности - Фамилия И.О.
Наименование должности - Фамилия И.О.
Наименование должности - Фамилия И.О.
Инициалы и фамилии
в алфавитном порядке I. О выполнении годового плана работы отдела экономики
___________________________________________
(Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия) 1. Принять к сведению ...
2. ...
II. О введении мер по ...
___________________________________________
(Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия)
2. Принять к сведению ...
Начальник отдела Подпись М.В. Доржиева
Образец оформления краткого протокола
Приложение № 9
к п.2.1.
Главе, руководителю
Администрации МО
«Тункинский район»
Республики Бурятия
Самаринову Андрею Гомбоевичу
от начальника отдела ГО и ЧС
Зарбуева Льва Николаевича
Служебная записка
Прошу вас выделить средства на размещение муниципального заказа путем запроса котировок цен на поставку компьютеров в количестве 2 штук.
Начальник отдела Подпись Л.Н. Зарбуев
Образец оформления служебной записки
Приложение № 10
к п. 7.1.1
Администрация МО «Тункинский район»
Республики Бурятия
Общий отдел
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ _____________ № ______
______________________
(место составления) на _____________ год
Индекс дела
| Заголовок дела (тома, частей)
| Кол-во дел
(томов, частей)
| Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню
|
ПРИМЕЧАНИЕ
| 1
| 2
| 3
| 4
| 5
| Название раздела
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Начальник общего отдела Подпись Расшифровка подписи
Дата СОГЛАСОВАНО
Наименование должности
руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи Дата Заведующий архивом
(лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Продолжение приложения №10
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в __________ году в структурном подразделении
По срокам хранения
| Всего
| В том числе:
| переходящих
| с отметкой "ЭПК"
| 1
| 2
| 3
| 4
| Постоянного
|
|
|
| Временного (свыше 10 лет)
|
|
|
| Временного (до 10 лет включительно)
|
|
|
| ИТОГО:
|
|
|
|
Наименование должности
ответственного за делопроизводство подпись расшифровка подписи Дата
Итоговые сведения переданы в службу ДОУ
Наименование должности
передавшего сведения подпись расшифровка подписи Дата
Форма номенклатуры дел структурного подразделения
Администрации муниципального образования «Тункинский район» Республики Бурятия
Приложение № 11
к п.7.1.1 Администрация УТВЕРЖДАЮ
МО «Тункинский район»
Республики Бурятия Глава – руководитель
Администрации
МО «Тункинский район»
Республики Бурятия
Подпись А.Г. Самаринов
Дата СВОДНАЯ
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ _______________№ ________
_________________________
(место составления) на ____________ год
Индекс дела
| Заголовок дела (тома, частей)
| Кол-во дел
(томов, частей)
| Срок хранения дела (тома, части) и №№ статей по перечню
|
Примечание
| 1
| 2
| 3
| 4
| 5
| Название раздела
|
|
|
|
|
|
Управляющий делами
Администрации
МО «Тункинский район»
Республики Бурятия подпись Ю.А. Хоренов Дата Старший инспектор
по документообороту Подпись Расшифровка подписи СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол РЭК Протокол ЭПК Управления по
Администрации МО «Тункинский район» делам архивов РБ
от ___________ №______ от ______________ №_______ Продолжения приложения № 11
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в _______ году в Администрации МО «Тункинский район» Республики Бурятия
По срокам хранения
| Всего
| В том числе:
| переходящих
| с отметкой "ЭПК"
| 1
| 2
| 3
| 4
| Постоянного
|
|
|
| Временного (свыше 10 лет)
|
|
|
| Временного (до 10 лет включительно)
|
|
|
| ИТОГО:
|
|
|
|
Наименование должности
руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи Дата
Итоговые сведения переданы в архив Наименование должности
передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи Дата
Форма сводной номенклатуры дел Администрации муниципального образования «Тункинский район» Республики Бурятия
Приложение № 12
к п. 7.1.1
ПОРЯДОК
ЗАПОЛНЕНИЯ ГРАФ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ Администрации муниципального образования «Тункинский район» Республики Бурятия
Номенклатура дел структурных подразделений Администрации муниципального образования «Тункинский район» Республики Бурятия (приложение № 10) и сводная номенклатура Администрации составляется по установленной форме (приложение № 11).
В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из установленного в исполнительном органе государственной власти РБ цифрового обозначения (кода) структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре в пределах структурного подразделения. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. Например: 12-05, где 12 - код структурного подразделения, 05 - порядковый номер заголовка дела в разделе номенклатуры дел.
В номенклатуре дел рекомендуется сохранять одинаковые индексы для однородных дел в пределах разных структурных подразделений; для переходящих дел индекс сохраняется.
В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел (томов, частей).
Заголовок дела четко, в обобщенной форме отражает основное содержание и состав документов дела.
Если дело, включаемое в номенклатуру дел, состоит из одинаковых видов или разновидностей документов, в заголовке такого дела указывается наименование видов документов, например:
Приказы отдела сельского хозяйства по основной деятельности.
Не рекомендуется употреблять в заголовке дела неконкретные формулировки ("разные материалы", "общая переписка" и др.), а также вводные слова и сложные обороты.
Заголовок дела состоит из элементов, располагаемых в следующей последовательности: название вида дела (переписка, журнал и др.) или разновидности документов (протоколы, приказы и др.); название исполнительного органа государственной власти РБ или структурного подразделения (автор документа); название организации, которой будут адресованы или от которой будут получены документы (адресат или корреспондент документа); краткое содержание документов дела; название местности (территории), с которой связано содержание документов дела; дата (период), к которым относятся документы дела.
В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностью исполнения, в качестве вида дела употребляется термин "документы", а в конце заголовка в скобках указываются основные разновидности документов, которые должны быть сгруппированы в деле (обзоры, сводки, справки и т.д.), например:
Документы о рассмотрении обращений граждан (обзоры, сводки, аналитические справки).
В заголовках дел, содержащих переписку, указывается, с кем и по какому вопросу она ведется.
В заголовках дел, содержащих переписку с однородными корреспондентами, последние не указываются, а указывается их общее видовое название, например:
Переписка с финансовым отделом о формировании годового бюджета за 2010 год.
В заголовках дел, содержащих переписку с разнородными корреспондентами последние не перечисляются, например:
Переписка об организации семинаров и совещаний по вопросам документирования управленческой деятельности.
В заголовке дела указывается конкретный корреспондент, если переписка ведется только с ним, например:
Переписка с Управлением по делам архивов Республики Бурятия о методике работы с документами и передаче их в состав Архивного фонда Республики Бурятия.
При обозначении в заголовках дел административно-территориальных единиц учитывается следующее: если содержание дела касается нескольких однородных административно-территориальных единиц, в заголовке дела не указываются их конкретные названия, а указывается их общее видовое название, например:
Переписка с главами администраций МО СП о социальной защите населения.
Если содержание дела касается одной административно-территориальной единицы (населенного пункта), ее (его) название указывается в заголовке дела, например:
Переписка с Администрацией г. Улан-Удэ о передаче дел на государственное хранение.
В заголовках дел, содержащих плановую или отчетную документацию, указывается период (квартал, год), на (за) который составлены планы (отчеты), например:
Годовые отчеты Административно-хозяйственного управления о работе автотранспорта.
Если дело будет состоять из нескольких томов или частей, то составляется общий заголовок дела, а затем при необходимости составляются заголовки каждого тома (части), уточняющие содержание заголовка дела.
Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью. Вначале располагаются заголовки дел, содержащих организационно-распорядительную документацию.
Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел.
Графа 3 номенклатуры дел заполняется по окончании календарного года.
В графе 4 указывается срок хранения дела, номера статей по перечню, а при его отсутствии - по типовой или примерной номенклатуре дел или согласованный с Управлением по делам архивов РБ срок хранения.
В графе 5 "Примечание" указываются названия перечней документов, использованных при определении сроков хранения дел, проставляются отметки о заведении дел (в том числе в электронном виде), о переходящих делах (например, переходящее с 2013 г.), о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование дел, о передаче дел в другой орган исполнительной власти Республики Бурятия для продолжения и др.
Если в течение года в Администрации МО «Тункинский район» Республики Бурятия возникают новые документированные участки работы, на них формируются соответствующие дела, они дополнительно вносятся в номенклатуру. Для вновь заводимых дел в каждом разделе номенклатуры оставляются резервные номера.
По окончании года в конце номенклатуры дел делается итоговая запись о количестве заведенных дел (томов).
Приложение № 13
к п. 7.2 |